أفضل برنامج توظيف لشركة تحت خمسين موظفًا هو الذي يمكنك إعداده في فترة بعد الظهر، والدفع عنه بدون رسوم على كل مقعد أو رسوم إعداد، والثقة أنه يشرح سبب تصنيف مرشح على آخر. بالنسبة لمعظم الفرق الصغيرة، يعني هذا نظام تتبع المتقدمين الحديث مع خطة مجانية أو بسعر ثابت منخفض بدلاً من منصة مؤسسية مصممة لقسم توظيف يضم مئتي شخص. تعد Curriculo وWorkable وAshby أسماء تستحق الاختصار، وتعتمد الفائزة على حجم التوظيف والميزانية الخاصة بك.
هذا هو الجواب. الآن إليك كيفية الاختيار، لأن "أفضل" تعني شيئًا مختلفًا عندما يكون لديك اثنا عشر موظفًا مقارنةً عندما يكون لديك اثنا عشر ألفًا.
ما تعنيه "الأفضل" عندما يكون لديك أقل من 50 موظفًا
تم تصميم برامج توظيف الشركات الكبيرة حول مشكلات لم تواجهها بعد: سلاسل الموافقة، وتدفقات العمل المطابقة للقوانين عبر المناطق، والتقارير المخصصة لنائب رئيس المواهب. أنت تدفع ثمن هذه التعقيدات سواء استخدمتها أم لا.
بحجمك، يجب أن يحقق البرنامج معيارًا أبسط بكثير. يجب أن يوفر لك ساعات حقيقية، لا أن يضيف نظامًا عليك إدارته. يجب ألا يحتاج إلى شخص مخصص لتشغيله. ويجب أن يحسن تجربة المرشح، لا أن يجعلها أسوأ، لأنه في شركة صغيرة، سمعتك تنتقل بسرعة وكل مرشح مرفوض يتحدث.
لذا عندما تقرأ "الأفضل"، ترجمها إلى: الأسرع لتحقيق القيمة، والأرخص للتشغيل بصدق، والأقل احتمالًا للإحراج أمام المرشح.
الميزات التي تهم، وتلك التي يمكنك تجاهلها حتى الآن
إليك ما يجعله يستحق دخله عندما يكون عدد الموظفين أقل من خمسين.
- إعداد في يوم واحد بدون مكالمة تعريف مبدئية.
- تسعير ثابت مع عدد غير محدود من أعضاء الفريق، لذا فإن إضافة زميل للتقييم لا تكلف المزيد.
- تقييم المرشحين الذي يفسر نفسه بالكلمات، وليس مجرد رقم أو تطابق كلمات مفتاحية.
- التقديم عبر البريد الإلكتروني أو بتكتيك نقرة واحدة، لذا لا تخسر أشخاصاً جيدين بسبب نموذج مكون من اثني عشر حقلًا.
- مراحل خط أنابيب بسيطة يمكنك رؤيتها بسرعة.
- بريد إلكتروني سريع للرفض والتحديثات يبدو مقبولاً.
وهنا ما يمكنك تجاهله بأمان حتى تكبر: تدفقات العمل الخاصة بالموافقة، وواجهات التحليل المتقدمة، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات، وتسجيل الدخول الأحادي، وأي شيء يوصف بأنه "ذا جودة مؤسسية". ولا شيء من ذلك يؤثر عندما تقوم بإجراء بعض التوظيفات كل ربع سنة. إذا قاد مندوب مبيعات بذلك، فأنت تُباع له في المستوى الخطأ.
ما تتوقع دفعه
عادةً ما تكون الميزانية هي العامل المحدد في هذا الحجم، لذا دعني أكون محددًا.
المنصات المميزة هي أدوات حقيقية، ولكنها مُسعّرة للشركات ذات ميزانية التوظيف. تكلف Greenhouse حوالي 12000 دولار في السنة وغالبًا ما تضيف ثلاثة إلى خمسة آلاف في رسوم التنفيذ. Ashby تكلف تقريبًا 6000 دولار في السنة. Workable يبدأ بالقرب من 4800 دولار في السنة، ثم يرتفع كلما أضفت الرسائل النصية، والفيديو، والمزيد من المقاعد، مع قفزة حادة بمجرد تجاوزك حوالي الواحد والعشرون موظفًا.
بالنسبة لشركة تحت خمسين شخصًا، نادرًا ما تحتاج إلى الإنفاق بذلك. خطة مجانية قوية أو سعر ثابت أقل من 150 دولارًا في الشهر تغطي تقريبًا كل ما ستقوم به. الفخ ليس في السعر المعلن. إنها الرسوم على أساس كل مقعد والإضافات التي تحول خطة تكلف 99 دولارًا إلى واحدة تكلف 400 دولار بحلول الوقت الذي يحصل فيه الجميع الذين يحتاجون الوصول عليه. اقرأ هذا الجزء أولاً.
قائمتنا المختصرة للأعمال الصغيرة
سأكون صريحًا: هذه مدونة Curriculo، لذا نعتقد أننا الاختيار الصحيح للكثير من الفرق الصغيرة. ولكن قائمة مختصرة تحتوي على اسم واحد فقط لا قيمة لها، لذا إليك نظرة صادقة على المنافسة.
Curriculo
الأفضل إذا كنت تريد تقييمًا بالذكاء الاصطناعي يفسر نفسه وتسعير لا يعاقبك على توسيع فريقك. تشمل الخطة المجانية إلى الأبد كل ميزة، والإعلانات غير المحدودة، و1000 مرشح مصنفين حسب درجة التأثير، مع عدد غير محدود من أعضاء الفريق وبدون بطاقة ائتمان. خطة البرو تكلف 100 دولار في الشهر (حاليًا 50 دولارًا في وقت العرض المبكر) وتضيف فقط وظائف غير محدودة ودعمًا ذي أولوية. يستغرق الإعداد حوالي خمس عشرة دقيقة، ويتم التقديم عبر البريد الإلكتروني، ويحصل كل مرشح على درجة من صفر إلى مئة مع سبب مكتوب خلفها. هناك ضمان مرفق: إذا لم يوفر لك عشر ساعات، فلا تدفع شيئًا. إنه في المرحلة التجريبية مع أكثر من مئتي مؤسس، لذلك هو مبكر، ويتحرك بسرعة. اطلع على التسعير الكامل وكيف يعمل تقييم المرشحين.
Workable
خيار جيد وراسخ مع شبكة كبيرة من مواقع الوظائف المدمجة، مما يساعد إذا كنت تكافح للحصول على المتقدمين في المقام الأول. العائق هو زيادة التكاليف: الميزات التي قد تفترض أنها معيارية (الرسائل القصيرة، ومقابلات الفيديو) هي إضافات مدفوعة، ويزداد السعر كلما نمت أكثر من حوالي واحد وعشرين موظفًا. ملائم إذا كانت نطاقات المصادر تهمك أكثر من توقعات السعر.
Ashby
قوي وثقيل في التحليلات، يحظى بإعجاب حقيقي من الفرق التي تهتم ببيانات التوظيف. إنه أيضًا أكثر نظامًا من معظم الشركات تحت الخمسين تحتاج إليه، ويعكس السعر ذلك. اعتبره إذا كنت من نوع المؤسسين الذين يريدون لوحات تحكم ويخططون للتوظيف بشكل ثابت خلال السنوات القليلة المقبلة.
Greenhouse
الخيار الافتراضي في الشركات متوسطة الحجم والأكبر لسبب. منظم، شامل، ومبني للفرق التي توظف باستمرار. بالنسبة لشركة تحت خمسين، يكون عادةً مبالغًا فيه وغير مُجدي، مع رسوم إعداد إضافية. يستحق النظر فقط إذا كنت تتوقع التوسع بشكل قوي وسريع وتريد منصة لن تتجاوزها. قمنا بكتابة بدائل Greenhouse إذا كان ذلك ما تفكر فيه.
عندما تكون ATS المجانية كافية
إذا كنت توظف عدة مرات في السنة وترغب في إنفاق صفر، فإن خطة مجانية جيدة ستوصلك إلى أبعد مما تعتقد. تشمل الطبقات المجانية الحديثة الآن تقييمات الذكاء الاصطناعي، وخطوط الأنابيب، والجدولة بدلاً من الاختبار المعاق. ابدأ من هناك، وادفع فقط عندما تضرب جدارًا حقيقيًا مثل حد الوظيفة. لا يوجد جائزة لشراء برنامج لم تتجاوزه بعد.
كيفية الاختيار في بعد الظهر
لا تحتاج إلى تقييم يستغرق شهرين. افعل هذا بدلاً من ذلك.
- اكتب آخر توظيف حقيقي لك: عدد المتقدمين، عدد المقابلين، كم من الوقت استغرق.
- اختر الأداتين اللتين تغطيان حجم ذلك بخطة مجانية أو دخول.
- نشر وظيفة واحدة حقيقية ومباشرة في كل منهما وراجع المتقدمين فعليًا.
- لاحظ أيهما ستقوم بفتحه في الصباح التالي. هذا هو جوابك.
أفضل برنامج توظيف هو الذي يستمر فريقك في فتحه دون الحاجة لأمره بذلك. كل شيء آخر هو ورقة مواصفات. إذا كنت تريد إصدارًا منظمًا من هذا، فإن دليل المشترين والأسئلة التي يجب طرحها على أي بائع ستبقيك بعيدًا عن التحدث في الخطة الخاطئة.
الأسئلة الشائعة
ما هو أرخص برنامج توظيف جيد للأعمال الصغيرة؟
تتفوق الخطة المجانية التي تدوم للأبد مع ميزات حقيقية على خطة مدفوعة رخيصة ولكن محدودة. تحتوي الطبقة المجانية لـ Curriculo على تقييم الذكاء الاصطناعي وخطوط الأنابيب بدون تكلفة. من بين الأدوات المدفوعة، ابحث عن سعر ثابت أقل من 150 دولارًا في الشهر مع عدد غير محدود من المقاعد بدلاً من تسعير المستخدمين.
هل أحتاج إلى ATS إذا كنت أوظف عدة مرات في السنة؟
ليست بالضرورة. إذا كانت الوظيفة تجلب أقل من عشرين متقدمًا ويقرر شخص واحد، فإن مجلد مشترك يعمل. بمجرد أن تتعامل مع أكثر من خمسين متقدمًا أو أكثر من ممثل واحد، يبدأ البرنامج في توفير مزيد من الوقت أكثر مما يكلف.
هل Greenhouse أم Workable أفضل لشركة تحت 50 شخصًا؟
كلاهما قادر، وعادةً ما يكون كلاهما أكثر مما تحتاج إليه الفرق الصغيرة. Workable أكثر سهولة في الوصول إلى المصادر؛ Greenhouse أثقل وأغلى. بالنسبة للكثير من الأعمال التجارية تحت الخمسين، فإن أداة أخف مع خطة مجانية هي نقطة البداية الأفضل. قارن خياراتك في دليل مشتري ATS.
كم يمكنني فعلاً البدء في التوظيف باستخدام البرنامج الجديد؟
مع الأدوات الموجهة للفرق الصغيرة، في نفس اليوم. تجعلك المنصات الأحدث تنشر وظيفة في حوالي خمس عشرة دقيقة. يمكن أن تستغرق الأنظمة المؤسسية من أسبوعين إلى أربعة أسابيع مع فريق الإعداد، وهو نوع من التكاليف في حد ذاته.