للتوقف عن الشعور بالإرهاق بسبب تقديم السير الذاتية، قم بتغيير الوظيفة من القراءة إلى الفرز. أنت لا تحاول قراءة مئتي سيرة ذاتية. أنت تحاول بسرعة إزالة التسعين بالمئة الغير مناسبين، وأن تركز انتباهك الحقيقي على العشرة بالمئة التي تستحق المقابلة. هذا يعني أنه ينبغي وضع إعلان وظيفة أكثر دقة لجذب عدد أقل من المتقدمين الغير مناسبين، سؤال فرز واحد لترتيبهم، طريقة تقييم تصنف بناءً على النتائج بدلاً من الكلمات المفتاحية، وطريقة سريعة للرد على الجميع حتى لا تتعفن الكومة في صندوق الوارد الخاص بك. إذا تم ذلك بشكل صحيح، فإن فيض السير الذاتية الذي يتكون من مئتي سيرة ذاتية يصبح مهمة تستغرق ساعتين.
لقد كنت في الطرف السيء من ذلك. قضى مؤسسنا حوالي خمسة عشر ساعة في الأسبوع في قراءة السير الذاتية يدويًا قبل بناء Curriculo، وكانت الدروس المستفادة من كل تلك الساعات بسيطة: الإرهاق ليس مشكلة حجم، بل هو مشكلة طريقة. إليك الطريقة.
لماذا يحدث الإرهاق الناجم عن السير الذاتية
تشعر الكومة بأنها ثقيلة لثلاثة أسباب، والتسمية تساعد.
أولًا، أنت تعالج كل سيرة ذاتية كشيء يجب قراءته من البداية للنهاية. معظمها لا تستحق ذلك. ثانياً، المتقدمون غير مناسبين للدور أكثر مما هم غير مؤهلين بشكل عام، مما يعني أن إعلان الوظيفة لديك يساهم في بعضها. ثالثا، لا يوجد نظام، لذلك تتنافس كل سيرة ذاتية على نفس الانتباه المتعب في نفس الأولوية المنخفضة، ومهمة الرد على الجميع تستمر في التقدم إلى "لاحقًا"، وهو ما لا يحدث أبدا.
إصلاح هذه الثلاثة يرفع الشعور، حتى لو بقي عدد المتقدمين كما هو.
تغيير العقلية: أنت تقوم بالفرز، وليس القراءة
المجندون الذين يتعاملون مع حجم كبير لا يقرؤون أكثر منك. هم يقرؤون أقل، ولكن بشكل أفضل. إنهم يعرفون كيف يبدو ال"نعم" قبل فتح أي ملف، لذلك تذهب أعينهم مباشرة إلى الشيئين أو الثلاثة التي تهم وتخطي الباقي.
تريد الوصول إلى نقطة حيث تأخذ السيرة الذاتية المتوسطة من خمسة عشر إلى ثلاثين ثانية، وليس خمس دقائق. يبدو ذلك متهورًا فقط إذا كنت تعتقد أن القراءة تعني العدالة. إنها لا تعني ذلك. قراءة ببطء، مرهقة في الساعة 11 مساءً أقل عدالة من فلتر سريع وثابت مُطبق على الجميع بنفس الطريقة.
سبعة طرق لتقليل كومة كبيرة إلى قائمة مختصرة
1. اكتب إعلان وظيفة أكثر دقة حتى يتقدم عدد أقل من الأشخاص الغير مناسبين
نصف الإرهاق الناجم عن السير الذاتية يتم توليده upstream. إعلان غامض("أبحث عن مسوق متميز") يدعو الجميع. إعلان محدد ("ستكون مسؤولًا عن برنامجنا البريدي ويجب أن تكون قد أدرت على الأقل قائمة من 10,000 مشترك") يقوم بتصفية الأشخاص بأدب قبل التقديم. اسم أحد أو اثنين من الأشياء التي يجب أن يكون المرشح قد فعلها بالفعل. ستتلقى عدد أقل من السير الذاتية ونسبة أعلى من السير الذاتية المناسبة.
2. اسأل سؤال فرز واحد
أضف سؤالًا واحدًا، محددًا للدور، إلى الطلب. ليس عشرة. واحد. "ما هو أكبر ميزانية قمت بإدارتها شخصيًا؟" أو "الصق رابطًا لشيء بنيته." الإجابة تصنف المتقدمين الجادين عن المتقدمين العاديين في ثوانٍ، والأشخاص الذين يتخطونها قد قاموا بتصنيف أنفسهم لك.
3. قيّم بناءً على النتائج، وليس الكلمات المفتاحية
الطريقة القديمة في البحث عن الكلمات المفتاحية هي السبب في فقدان الأشخاص الجيدين وتسلل الوسطاء. شخص يكتب "زيادة تحويل من تجربة مجانية إلى مدفوعة بنسبة 40%" يقول لك أكثر من شخص يسرد كل أداة لمسها من قبل. احكم على ما قرر شخص ما، أو بناء، أو شحن. الكلمات المفتاحية تخبرك عن الكلمات التي يعرفونها. النتائج تخبرك بما يمكنهم القيام به.
4. اجمع مراجعتك
لا تراجع السير الذاتية كما تأتي واحدة تلو الأخرى. كل مرة تتحقق "فقط للرؤية" تدفع ثمن تبديل السياق وتحكم بغير اتساق لأن مزاجك يتغير. حدد فترة واحدة أو اثنتين في الأسبوع، وراجع المجموعة بأكملها في جلسة واحدة، وقيم الجميع بناءً على نفس المقياس بينما يكون الأمر طازجًا في ذهنك.
5. توقف عن قراءة السير الذاتية بالكامل أولاً
في الجولة الأولى، لا تفتح المستند بالكامل. انظر فقط إلى الإشارتين أو الثلاثة التي تجعل شخصًا ما "نعم": نتيجة ذات صلة، الخبرة المطلوبة، إجابة الفرز. إذا كانت تلك مفقودة، انتقل. أنت تقرأ السيرة الذاتية كاملة فقط للأشخاص الذين ينجحون في الجولة الأولى، وهو جزء صغير من الكومة.
6. دع البرمجيات ترتب، وأنت تقرر
هنا حيث تكسب البرامج المستخدمة في التوظيف سعرها. أداة جيدة تقرأ جميع مئتي سيرة ذاتية بناءً على دورك وترتبها، لذلك تبدأ بأقوى المرشحين بدلاً من ترتيب عشوائي في البريد الوارد. ما يهم ليس الترتيب، بل المنطق. تقوم Curriculo بتقييم كل مرشح من صفر إلى مئة وتكتب فقرة قصيرة تشرح السبب، بناءً على النتائج بدلاً من الكلمات البراقة. أنت لا تزال من يقرر. أنت فقط تقرر من قمة كومة مرتبة بدلاً من وسط فوضى. إليك كيف تعمل التقييمات.
7. رد على الجميع، حتى الرفض
تشعر الكومة بأنها ثقيلة جزئيًا بسبب الذنب. تعلم أنه هناك أربعون شخصًا ينتظرون الرد، ولم تكتب إليهم. تجاهلك لهم يضر باسمك ويجعل المهمة تتدلى فوقك. الحل هو جعل الرفض سريعًا: قالب قصير، دافئ، وصادق يخرج في نفس اليوم الذي تقرره. الأدوات الأفضل تكتب لك هذه القوالب وحتى تخبر المرشح بالحلقة الواحدة التي حالت دون قبولهم، مما يحول الرفض إلى شيء مفيد. أرسلها في مجموعة في نهاية فترة مراجعتك وتكون الكومة مغلقة حقًا، وليس فقط مرتبة.
ما بنيناه بعد قراءة السير الذاتية لمدة 15 ساعة في الأسبوع
كل جزء من النظام أعلاه هو شيء عشناه قبل أن نقوم بأتمتته. كانت الخمسة عشر ساعة التي قضها المؤسس أسبوعيًا هي حركة مضيعة إلى حد كبير: إعادة القراءة، إعادة القرار، نسيان من هو من، والشعور بالسوء تجاه الأشخاص الذين لم نرد عليهم.
لذا تقوم Curriculo بعملية الفرز نيابة عنك. يتقدم المرشحون عبر البريد الإلكتروني، وتقوم الذكاء الاصطناعي بتقييمهم بناءً على النتائج الحقيقية مع سبب مكتوب لكل تقييم، ويمكن أن يحصل المرشحون المرفوضون على ملاحظة سريعة وودودة تشير إلى الفجوة الفعلية بدلاً من الصمت. يستغرق الإعداد حوالي خمس عشرة دقيقة، والخطة المجانية تدير إعلانات وظائف غير محدودة مع 1000 مرشح مرتبين حسب Impact Score، وهناك ضمان وراء ذلك: إذا لم يوفر لك عشر ساعات، فلن تدفع شيئًا. أكثر من مئتي مؤسس يستخدمونه في النسخة التجريبية. الأمر مبكر، ويصبح أفضل كل أسبوع.
نظام أسبوعي بسيط يمكنك البدء به اليوم
حتى بدون برامج، يمكنك تنفيذ ذلك صباح الاثنين.
- قم بتضييق إعلان الوظيفة قبل إعادة نشره، وأضف سؤال فرز واحد.
- قم بجدولة جلسة مراجعة واحدة وقم بمراجعة المجموعة بأكملها في مرة واحدة.
- الجولة الأولى: خمسة عشر إلى ثلاثين ثانية لكل واحدة، تبحث فقط عن العناصر الأساسية ونتيجة واحدة حقيقية. نعم، ربما، أو لا.
- الجولة الثانية: اقرأ السيرة الذاتية بالكامل فقط لمجموعتي "نعم" و"ربما".
- أرسل الرفض إلى مجموعة "لا" في نفس اليوم، كمجموعة، مع ملاحظة قصيرة وصادقة.
هذا كل شيء. يتوقف الفيضان عن الشعور بأنه فيضان لأنك توقفت عن محاولة شربه وبدأت في تمريره عبر فلتر.