الميزة
قم بتوصيل Gmail الخاص بك. يتم مزامنة كل بريد إلكتروني للمرشحين تلقائيًا، ويُوجه إلى الوظيفة الصحيحة، ويستخرج السير الذاتية، ويرتبط بملف المتقدم. قم بالرد دون مغادرة Curriculo ATS.
كيف تعمل
من Gmail إلى ملف المتقدم
قم بالتوصيل مرة واحدة، ثم انسَ الأمر. كل بريد إلكتروني للمرشح flows into Curriculo ATS تلقائيًا.
1توصيل Gmail عبر OAuth
خوله حساب Gmail الخاص بك بنقرة واحدة. تستخدم Curriculo ATS OAuth، ولا نرى أو نخزن كلمة مرور Gmail الخاصة بك أبدًا. يتم تحديد الأذونات لقراءة وإرسال البريد الإلكتروني فقط.
2مزامنة تلقائية كل 45 ثانية
عند التوصيل، يتم مزامنة صندوق الوارد الخاص بك كل 45 ثانية. تظهر رسائل البريد الإلكتروني الجديدة للمرشحين في Curriculo ATS تقريبًا في الوقت الحقيقي. لا حاجة للتحديث اليدوي، لا زر استيراد.
3توجيه البريد الإلكتروني الذكي
يتم توجيه الرسائل المرسلة إلى engg+{jobCode}@curriculo.me تلقائيًا إلى قائمة الوظائف الصحيحة. كل وظيفة تحصل على عنوان بريد إلكتروني فريد خاص بها، لذا يتمكن المرشحون من الذهاب إلى خط الأنابيب الصحيح من البداية.
4رد تلقائي وعملية
يتلقى المتقدمون الجدد بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا يؤكد استلام طلباتهم. في غضون ذلك، يقوم النظام باستخراج المرفقات، وتنزيل السير الذاتية إلى التخزين الآمن، وإنشاء ملف المتقدم، كل ذلك قبل أن تفتح التطبيق.
التوجيه
التوجيه الذكي والاستيراد الصامت
التوجيه القياسي
قم بنشر وظيفة ومشاركة العنوان engg+{jobCode}@curriculo.me على صفحة وظائفك أو لوح الوظائف. كل بريد إلكتروني مرسل إلى هذا العنوان يتم مطابقته تلقائيًا للوظيفة الصحيحة، ويتم إنشاء المرسل كمتقدم. لا حاجة للتصفية اليدوية.
توجيه الاستيراد الصامت
استخدم engg+{jobCode}+import@curriculo.me لاستيراد المرشحين بصمت دون أن يؤدي ذلك إلى تنبيه استلام تلقائي. مفيد عند إعادة توجيه مجموعة من المرشحين المستهدفين ولا ترغب في أن يتلقوا بريدًا إلكترونيًا عامًا "لقد استلمنا طلبك".
القدرات
كل ما يجب أن تفعله صندوق بريدك
تتبع المحادثات
تتم تجميع المحادثات بواسطة معرّف سلسلة البريد الإلكتروني لـ Gmail، بحيث تظهر كل تاريخ البريد الإلكتروني مع مرشح في عرض مستمر واحد. لا سياق مفقود، ولا ردود متفرقة عبر صناديق بريد الأعضاء في الفريق.
استخراج المرفقات
يتم تنزيل مستندات السير الذاتية بصيغة PDF وDOCX المرفقة برسائل البريد الإلكتروني للمرشحين تلقائيًا إلى تخزين S3 الآمن وترتبط بملف المتقدم. يقوم نظام الذكاء الاصطناعي بمعالجتها عند الوصول.
الرد من داخل ATS
تواصل مع المرشحين مباشرة من واجهة Curriculo ATS. يتم إرسال ردك عبر حساب Gmail المتصل بك، لذا يراه المرشح كبريد إلكتروني عادي منك، وليس من عنوان لا يرد.
كشف إعادة التوجيه
عند إعادة توجيه بريد إلكتروني لمرشح إلى Curriculo ATS، يقوم النظام باستخراج المرسل الأصلي (ليس أنت) كمتقدم. يتم تحليل الرسائل المعاد توجيهها بشكل صحيح دون إنشاء ملفات تعريف مكررة للمُعيد.
تاريخ المحادثات الكامل
يتم تخزين كل بريد إلكتروني، الوارد والصادر، في ملف المتقدم. يمكن لأعضاء الفريق الجدد رؤية الجدول الزمني الكامل للتواصل دون الحاجة للوصول إلى صندوق بريد شخصية أي شخص.
إزالة التكرار
يتجاوز النظام الرسائل الإلكترونية المكررة (نفس معرّف رسالة Gmail) ويكتشف المتقدمين المكررين (نفس عنوان البريد الإلكتروني). إذا قدم مرشح طلبًا لوظيفتين، يتم توجيه ملفه الشخصي، وليس تكراره.
45sفاصل المزامنة من GmailAutoاستخراج السير الذاتية من المرفقات0تم إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو متقدمين مكررين$0تم تضمين صندوق بريد Gmail في كل خطةالأسئلة المتداولة
الأسئلة الشائعة
هل تقرأ Curriculo ATS جميع رسائلي الإلكترونية من Gmail؟
لا. نطاق OAuth محدود بالبريد الإلكتروني المرسل إلى أو من عناوين التوظيف المتصلة بك. لا يتم الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو تخزينها. أنت تتحكم في الحسابات المتصلة.
ماذا يحدث إذا استلمت بريدًا إلكترونيًا مكررًا؟
يستخدم النظام معرّفات رسائل Gmail للكشف عن التكرار. إذا وصل نفس البريد الإلكتروني مرتين (مثل إعادة التوجيه والإرسال المباشر)، يتم تخزينه مرة واحدة. كما يتم اكتشاف المتقدمين المكررين بواسطة عنوان البريد الإلكتروني ودمجهم.
هل يمكنني إيقاف الرد التلقائي للمتقدمين؟
نعم. يمكنك تعطيل الرد التلقائي لكل وظيفة أو بشكل عام. بدلاً من ذلك، استخدم عنوان الاستيراد الصامت (engg+{code}+import@curriculo.me) لبريد إلكتروني محدد حيث لا ترغب في إرسال تأكيد.
هل يعمل مع Outlook أو موفري البريد الإلكتروني الآخرين؟
حالياً، تتكامل Curriculo ATS مع Gmail عبر Google OAuth. يوجد Outlook ومزودون آخرون في خارطة الطريق. في الوقت الحالي، يمكنك إعادة توجيه الرسائل من أي مزود إلى عنوان توجيه Curriculo الخاص بك.
هل تتضمن خطة المجانية تكامل Gmail؟
نعم. الاتصال بـ Gmail، والمزامنة التلقائية، والتوجيه الذكي، والرد التلقائي، وتتبع المحادثات متاحة في كل خطة، بما في ذلك خطة البداية المجانية.