قائمة مصطلحات التوظيف
ما هو تخطيط عدد الموظفين؟
تخطيط عدد الموظفين هو قرار عدد الأشخاص الذين تحتاجهم شركتك للتوظيف، وفي أي أدوار، ومتى، بما يتناسب مع أهدافك وميزانيتك. إنه الفرق بين بناء فريق عن قصد وإضافة أشخاص واحدًا واحدًا في حالة من الذعر.
تعريف سريع
تخطيط عدد الموظفين هو عملية تحديد عدد الأشخاص الذين تحتاج الشركة إلى توظيفهم، وفي أي أدوار، ومتى، بحيث يتماشى التوظيف مع أهداف الشركة وميزانيتها. إنه يتحول من "يجب أن نوظف شخصًا ما" إلى خطة واضحة لمن، ومتى، وكم.
لماذا هو مهم
التوظيف مكلف وصعب التراجع عنه، لذا فإن وجود خطة يمنع ارتكاب خطأين متعارضين. التوظيف الزائد يحرق الأموال التي قد لا تمتلكها، والشركة الناشئة التي تنفد من المال ليس لديها فرص ثانية. التوظيف الناقص يرهق الأشخاص الذين لديك بالفعل، حتى يغادر أفضل شخص لديك من العمل لثلاث وظائف في وقت واحد.
الربح الأكبر هو الاتجاه. بدون خطة، تقوم بتوظيف واحدًا تلو الآخر، استجابةً لأعلى أصوات. مع خطة، يرتبط كل توظيف بأهداف الشركة الفعلية، لذا فإن كل شخص جديد هو خطوة نحو المكان الذي تريد الذهاب إليه، وليس مجرد تصحيح لحريق اليوم.
كيفية القيام بذلك ببساطة (لشركة ناشئة)
- ابدأ من الأهداف والإيرادات: اكتب ما تريد تحقيقه هذا العام، مثل إطلاق منتج أو هدف إيرادات.
- حدد الأدوار المطلوبة للوصول إلى هناك: لكل هدف، قم بتسمية الأشخاص الذين تحتاجهم لتحقيق ذلك.
- تحقق مما يمكنك تحمله: اجمع الرواتب وقارنها ضد ميزانية التشغيل لديك، الأشهر المتبقية من النقد.
- حدد أولويات التوظيف التي تفتح أكبر الأبواب: قم بملء الأدوار التي تساهم في تحقيق أهدافك الكبرى أولاً، وراجع الخطة كل ربع سنة مع تغير الأمور.
أين يناسب نظام تتبع المتقدمين
تخطيط عدد الموظفين يخبرك من يجب أن توظف ومتى. المهمة التالية هي ملء تلك الأدوار في أسرع وقت ممكن دون تجاوز الميزانية. هذه هي النقطة التي يتعامل معها نظام تتبع المتقدمين: إنه ينظم كل متقدم لدور ويبرز الأقوى، لذا تتحول الخطة إلى توظيفات حقيقية بسرعة.
CurriculoATS مجاني للبدء، وPro بسعر ثابت 100 دولار شهريًا، حاليًا 50 دولارًا كسعر مبكر، دون رسوم لكل مقعد. لذا يمكن لفريق صغير ملء الأدوار في خطته دون زيادة التكلفة في كل مرة يقوم فيها شخص جديد بتسجيل الدخول.
أسئلة شائعة
لماذا يعتبر تخطيط عدد الموظفين مهمًا؟
يحافظ على ربط التوظيف بأهدافك وميزانيتك بدلًا من الاستجابة لكل دور على حدة. يمنع ذلك التوظيف الزائد، الذي يحرق النقود، والتوظيف الناقص، الذي يستنفد فريقك. بالنسبة لشركة ناشئة ذات ميزانية محدودة، يعني التخطيط المسبق أن كل توظيف يدفع الشركة للأمام بدلاً من مجرد معالجة أحدث حالة طارئة.
كيف يمكنك إنشاء خطة لعدد الموظفين؟
ابدأ من أهدافك وأهداف الإيرادات، ثم حدد الأدوار التي تحتاجها لتحقيقها. اجمع الرواتب وتحقق من ذلك مقابل ميزانية التشغيل لديك لترى ما يمكنك تحمله. أخيرًا، قم بترتيب التوظيفات حسب التأثير واملأ الأكثر أهمية أولًا. احتفظ بها في جدول بيانات بسيط حتى يتمكن الجميع من رؤيتها.
كم مرة يجب عليك تحديث خطة عدد الموظفين؟
اعتمدها كوثيقة حية وراجعها على الأقل مرة كل ربع سنة. الأهداف تتغير، النقود تأتي أو تتناقص، والأشخاص يغادرون، لذا فإن وجود خطة واحدة تُنسى بسرعة يصبح قديمًا. تحقق ربع سنوي سريع يحافظ على تطابق توظيفك مع ما هو عليه الوضع الفعلي للشركة، وليس ما كان عليه في بداية العام.