قالب مجاني، تم تحديثه في يونيو 2026

قالب دليل الموظف للشركات الناشئة (مجاني)

نسخة قابلة للنسخ لصيغة دليل الموظف بالإضافة إلى دليل قصير بلغة بسيطة حول كيفية إنشائه، مكتوب للمؤسسين الذين ليس لديهم فريق موارد بشرية. استخدم الصيغة أدناه، استبدل الأجزاء الموجودة بين الأقواس بتفاصيلك الخاصة، واطلب من محامي مراجعتها قبل توزيعها.

في جملة واحدة

دليل الموظف هو الوثيقة الوحيدة التي تخبر فريقك كيف تسير الأمور وتحمي الشركة في نفس الوقت، حتى أن الشركة الناشئة التي تضم 10 أشخاص تحتاج إلى واحد قصير: انسخ الصيغة أدناه، استبدل الأجزاء الموجودة بين الأقواس، احتفظ بما هو مطلوب قانوناً، واطلب من محامٍ مراجعتها قبل أن يوقع أي شخص.

ما هو دليل الموظف (ولماذا تحتاج حاجة شركة ناشئة تضم 10 أشخاص إلى واحد)

دليل الموظف هو دليل مكتوب يشرح قواعد شركتك وسياساتها وتوقعاتها الأساسية للجميع الذين يعملون هناك. يغطي الأمور اليومية (ساعات العمل، الإجازات، كيفية الحصول على الدفع) والأمور الجادة (السلوك، التحرش، السرية) في مكان واحد يمكن للموظف الجديد قراءته في اليوم الأول.

يحمي الدليل الشركة. عندما يكون هناك سياسة مكتوبة ومعترف بها مسبقاً، يمكنك تطبيقها بنفس الطريقة على الجميع، وهو أفضل دفاع لديك في حال نشوء أي نزاع. كما أنه يساعد الموظفين الجدد. بدلاً من الاستفسار أو التخمين، يحصلون على إجابات واضحة حول كيفية سير الأمور، مما يجعل أسابيعهم الأولى أكثر هدوءًا ويحررك من تكرار نفس التفسيرات. يحتاج الفريق الصغير إلى ذلك أكثر من الفريق الكبير، لأنه عندما تكون هناك 10 أشخاص، لا يوجد لديك شخص للموارد البشرية للسؤال، لذا فإن الدليل هو الحل.

ما يجب تضمينه

لا يحتاج دليل الشركة الناشئة إلى أن يكون طويلاً، ولكنه يجب أن يغطي هذه الأقسام الأساسية:

• الترحيب والرؤية. مقدمة قصيرة عن الشركة، وما تقوم ببنائه، وما تقدره.
• أساسيات العمل. أنواع التوظيف، بيان حرية التوظيف حيثما ينطبق، وأن الدليل ليس عقدًا.
• مدونة السلوك. السلوك الأساسي الذي تتوقعه، من الأمانة إلى الحضور في الوقت المحدد.
• مناهضة التحرش وتكافؤ الفرص. بيان واضح بأن التحرش والتمييز غير مسموح بهما، وأنك توظف وتعامل الناس بشكل عادل.
• ساعات العمل وسياسة العمل عن بُعد. الساعات الرسمية، المناطق الزمنية، وكيف تُدار الأعمال عن بُعد أو في المكاتب.
• الدفع وتسجيل الوقت. متى وكيف يتلقى الناس رواتبهم، وكيف يقوم الموظفون بالساعة بتسجيل الوقت.
• الإجازات والمغادرات. الإجازات، أيام المرض، العطلات، وأي مغادرة مطلوبة.
• نظرة عامة على المزايا. ملخص بسيط للرعاية الصحية، التقاعد، أو غيرها من المزايا، مع الإشارة إلى مستندات الخطط الكاملة.
• السرية وحقوق الملكية الفكرية. كيفية التعامل مع أسرار الشركة ومن يمتلك العمل الذي تم إنشاؤه في العمل.
• التكنولوجيا والاستخدام المقبول. القوانين المتعلقة بالأجهزة والحسابات والبيانات الخاصة بالشركة.
• كيفية طرح المخاوف. من يجب التحدث إليه ووعد بعدم الانتقام من提出 الملاحظات.
• صفحة الإقرار. خط توقيع يؤكد أن الشخص قد استلم وقرأ الدليل.

صيغة القالب (انسخ هذا)

1. مرحبًا بكم في [Company]

مرحبًا بكم في [Company]. نحن نبني [جملة بسيطة حول ما تصنعونه ولمن]. نحن نهتم بـ [قيمتان أو ثلاث مثل الأمانة، التحرك بسرعة، ومعاملة الناس بشكل جيد]. يشرح هذا الدليل كيفية عملنا معًا. إنه ليس عقدًا، وقد نقوم بتحديثه مع نمو الشركة.

2. أساسيات العمل

ما لم يُذكر خلاف ذلك في عرض العمل الخاص بك، فإن العمل في [Company] هو حرية التوظيف، مما يعني أنه يمكنك أو يمكن للشركة إنهاؤه في أي وقت، لأي سبب قانوني، مع أو بدون إشعار. [صف أنواع التوظيف لديك مثل العمل بدوام كامل، بدوام جزئي، والمتعاقدين]. لا يغير أي شيء في هذا الدليل طبيعة الحرية في التوظيف لديك.

3. مدونة السلوك

نتوقع من الجميع التصرف بأمانة، ومعاملة الزملاء والعملاء باحترام، واتباع القانون، وحماية ممتلكات الشركة. كن موثوقًا، وتواصل بوضوح، ولا تتأخر على العمل. يمكن أن تؤدي الانتهاكات الكبيرة أو المتكررة إلى عقوبات تصل إلى إنهاء الخدمة.

4. تكافؤ الفرص ومناهضة التحرش

[Company] هي صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص. نحن نتخذ قرارات التوظيف، والدفع، والترقية دون النظر إلى العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو الأصل القومي، أو العمر، أو الإعاقة، أو المعلومات الجينية، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون. لا نتسامح مع التحرش أو التمييز من أي نوع. إذا واجهت أو شهدت ذلك، قم بالإبلاغ عنه إلى [اسم أو دور]، وسنقوم بالنظر فيه. لن يتم معاقبة أي شخص على تقديم بلاغ بحسن نية.

5. ساعات العمل والعمل عن بُعد

ساعات العمل الرسمية لدينا هي [على سبيل المثال، من 9 إلى 5، من الإثنين إلى الجمعة]، وساعات التداخل الرئيسية لدينا هي [نطاق زمني والمنطقة الزمنية]. [حدد ما إذا كان الفريق يعمل عن بُعد، أو كجزء من فريق هجيني، أو في المكتب، وأي أيام حضر مطلوبة]. إذا كنت تعمل عن بُعد، احتفظ بإعداد موثوق وكن متاحًا خلال ساعات الذروة.

6. الدفع وتسجيل الوقت

ندفع على جدول [على سبيل المثال، نصف شهري] عبر [الإيداع المباشر]. يحصل الموظفون الذين يتقاضون راتباً ثابتًا على مبلغ محدد كل فترة. يجب على الموظفين المتعاملين بالساعة تسجيل ساعات عملهم الفعلية باستخدام [طريقة تسجيل الوقت الخاصة بك] ويتم دفع أجر العمل الإضافي كما تتطلبه القانون. أخبر [اسم أو دور] على الفور إذا بدت أي شيك رواتب غير صحيحة.

7. الإجازات والمغادرات

[صف سياسة الإجازات الخاصة بك، مثل عدد محدد من الأيام المدفوعة أو سياسة مفتوحة.] تحصل أيضاً على [عدد] أيام مرض مدفوعة وهذه العطلات: [قائمة]. نحن نقدم أي مغادرة تتطلبها القوانين الفيدرالية أو الولاية أو المحلية. لتقديم طلب إجازة، [العملية الخاصة بك، مثل إرسال رسالة إلى مديرك وتحديدها في التقويم المشترك].

8. نظرة عامة على المزايا

تقدم [Company] [على سبيل المثال، تأمين صحي، خطة تقاعد، وبدلات معدات] للموظفين المؤهلين. هذه ملخص قصير فقط. تتحكم مستندات خطة الرسمية في تفاصيل كل ميزة، وسنشاركها عندما تكون مؤهلاً.

9. السرية وحقوق الملكية الفكرية

سوف ترى معلومات سرية، مثل بيانات العملاء، الشيفرات، وخطط العمل. احتفظ بها خاصة خلال وبعد فترة عملك هنا، واستخدمها فقط للقيام بعملك. العمل الذي تقوم بإنشائه لـ [Company] كجزء من دورك يعود إلى [Company]، كما هو موضح في الاتفاقية التي وقعتها عند الانضمام.

10. التكنولوجيا والاستخدام المقبول

أجهزة وحسابات وأدوات الشركة مخصصة للعمل. احتفظ بكلمات المرور آمنة، ولا تقم بتثبيت برمجيات خطرة، ولا تستخدم أنظمة الشركة للتحرش بالآخرين أو انتهاك القانون. قد نقوم بمراقبة أنظمة الشركة حيثما يسمح القانون. قم بإرجاع جميع الأجهزة والحسابات عند مغادرتك.

11. كيفية طرح مخاوف

إذا شعرت أن هناك شيئًا خاطئًا، سواء كان مشكلة تتعلق بالسلامة، أو استفسارًا حول السياسة، أو كيفية معاملتك، تحدث إلى مديرك أو [اسم أو دور]. نحن نأخذ المخاوف على محمل الجد ولن نتخذ أي إجراءات انتقامية ضد أي شخص يطرح واحدة بحسن نية.

12. إقرار الاستلام

لقد استلمت وقرأت دليل موظفي [Company]. أفهم أنه دليل، وليس عقدًا، وأن عملي هو حرية التوظيف. التوقيع: ______________________ التاريخ: ____________

ملحوظة: استبدل كل جزء بين الأقواس بتفاصيلك الخاصة، واحذف أي قسم لا ينطبق على شركتك. النص الموجود بين الأقواس هو نقطة البداية، وليس سياسة مكتملة. اطلب من محامي مراجعة كل ما تم قبل أن تعطيه لأي شخص (انظر القسم التالي لمعرفة السبب).

المتطلبات القانونية الأساسية

دليل الموظف هو في جزء منه وثيقة قانونية، لذا فإن بعض الأجزاء تحمل وزنًا حقيقيًا. احصل على هذه الأمور بشكل صحيح:

• بيان حرية التوظيف. في كل ولاية أمريكية باستثناء مونتانا، يعتبر العمل بحرية هو المبدأ المفترض، لذلك تُذكر معظم الأدلة ذلك بوضوح وتكرره في صفحة الإقرار. يحفظ الدليل من أن يُقرأ كوعود بتوظيف مضمون.
• سياسة تكافؤ الفرص ومناهضة التحرش. بيان تكافؤ الفرص بالإضافة إلى سياسة مناهضة التحرش واضحة مع طريقة للإبلاغ ووعد بعدم الانتقام. تتطلب بعض الولايات، مثل كاليفورنيا، كونيتيكت، ونيويورك، أيضًا تدريبًا على منع التحرش، وهو منفصل عن الدليل.
• إشعارات الإجازات المطلوبة. إذا كان لديك 50 موظفًا أو أكثر، فإن قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالي (FMLA) ينطبق ويجب تضمينه. تتطلب العديد من الولايات والمدن أيضًا إشعارات بالإجازة المرضية المدفوعة، وتختلف القواعد حسب الموقع، لذا قم بتضمين الإشعارات التي تتوافق مع مكان عمل موظفيك.
• إقرار الاستلام. صفحة موقعة تؤكد أن الموظف استلم وقرأ الدليل. بدون توقيع في السجلات، يصعب إثبات أن سياسة ما قد تم إبلاغها.

تحتوي هذه الصفحة على معلومات عامة، وليست مشورة قانونية. تختلف قوانين العمل من ولاية إلى أخرى ومن مدينة إلى أخرى وتتغير، لذا فإن ما هو مطلوب لشركة ناشئة في نيويورك ليس هو نفسه لما هو مطلوب في تكساس. اطلب من محامي مختص في العمل مراجعة دليل الموظف قبل استخدامه. إن المراجعة القصيرة الآن أرخص بكثير من أي نزاع لاحق.

الأخطاء التي ترتكبها الشركات الناشئة مع الأدلة

• نسخ دليل شركة كبيرة. دليل الشركات الذي يتكون من 50 صفحة مليء بالسياسات التي ليس لديك قواعد تتبعها، مما يخلق وعودًا لم تقصد تكوينها أبدًا.
• تقديم وعود تضيع حرية التوظيف. يمكن لعبارات مثل "موظف دائم" أو "لن يتم فصلك إلا لسبب" أن تلغي حرية التوظيف. احتفظ باللغة بسيطة واحتفظ ببيان حرية التوظيف.
• عدم تحديثه أبدًا. تتغير القوانين وتتغير أيضًا شركتك. إن وجود دليل لا يزال يصف فريقًا مكونًا من 5 أشخاص عندما تكون 40 هو أسوأ من عدم الجدوى.
• عدم وجود توقيع الإقرار. إذا لم يوقع أي شخص، فلا يمكنك إثبات أنه تم مشاركة سياسة، مما يفقد الغرض من كتابته.
• دفن الأجزاء المهمة. إذا تمت إخفاء بيان حرية التوظيف، وسياسة مناهضة التحرش، وخطوات الإبلاغ في وسط نص طويل، فلن يقرؤها أحد. حافظ على قصر الوثيقة حتى تُرى الأجزاء المهمة.

التوظيف أولاً، والدليل ثانيًا

الدليل مهم بمجرد أن تبدأ في التوظيف فعليًا، لذا فإن المهمة الأولى هي العثور على أولئك الأشخاص المبكرين واختيارهم. CurriculoATS هو نظام إدارة تتبع المتقدمين من جانب المجند الذي يتعامل مع هذا الجزء. كل وظيفة تحصل على عنوان بريد إلكتروني خاص بها، لذا يتعين على المرشحين فقط إرسال سيرة ذاتية دون الحاجة إلى إعداد أي شيء. يقوم CurriculoATS بقراءة كل سيرة ذاتية وتصنيف المرشحين وفقًا لنقاط التأثير، مع سبب مكتوب قصير لكل منهما، حتى يبرز أقوى الأشخاص أولاً بدلاً من دفنهم. من المجاني البدء: المنصة المجانية تبقى مجانية إلى الأبد وتغطي عددًا غير محدد من قوائم الوظائف، و1,000 مرشح مصنفين حسب نقاط التأثير، وخطوط أنابيب متقدمة، وتعاون الفريق. Pro هو مبلغ ثابت قدره 100 دولار في الشهر (حالياً 50 دولارًا للأسر المبكرة)، بدون رسوم لكل مقعد وعدد غير محدود من المستخدمين. جديد في أدوات التوظيف؟ اقرأ ما هو نظام إدارة تتبع المتقدمين، انظر أفضل أنظمة إدارة تتبع المتقدمين للشركات الناشئة، أو احصل على قالب وصف الوظيفة للشركات الناشئة للخطوة قبل هذه.

الأسئلة الشائعة

هل تحتاج شركة ناشئة صغيرة فعلاً إلى دليل للموظف؟

نعم، حتى في الشركات التي تتكون من 10 أشخاص. يوفر الدليل القصير توقعات واضحة بحيث تتوقف عن الإجابة عن نفس الأسئلة، ويحمي الشركة من خلال كتابة السياسات قبل أن تنشأ أي نزاعات. لا يحتاج للحصول على طول، لكن يجب أن يغطي السلوك، ومناهضة التحرش، والدفع، والإجازات، وبيان الحرية في التوظيف. يمكنك البدء من صيغة بسيطة واطلب من محامٍ مراجعتها.

هل يعتبر دليل الموظف عقدًا قانونيًا؟

عادةً لا يُقصد به أن يكون عقدًا، وتقول معظم الأدلة ذلك بشكل مباشر. للحفاظ على هذا، يجب عليك تضمين بيان واضح بأن الدليل هو دليل، وليس عقدًا، وأن التوظيف هو حرية التوظيف. تجنب اللغة التي تعد بتوظيف مضمون أو فصل فقط لسبب، لأن ذلك يمكن أن ينشئ التزامات تعاقدية عن غير قصد. عند الشك، اطلب من محامي مختص مراجعة الصياغة.

ماذا يجب أن يتضمن دليل الموظف في الولايات المتحدة؟

القطع القانونية الأساسية هي بيان حرية التوظيف (في كل ولاية باستثناء مونتانا)، وسياسة تكافؤ الفرص ومناهضة التحرش مع وسيلة للإبلاغ عن المخاوف، وأي إشعارات مغادرة مطلوبة، وتوقيع على إقرار باستلام المحتوى. إذا كان لديك 50 موظفًا أو أكثر، يجب عليك تغطية قانون FMLA الفيدرالي، وتتطلب العديد من الولايات والمدن أيضًا إشعارات بالإجازة مرضية المدفوعة. نظرًا لأن القوانين تختلف حسب الموقع ومتغيرة بمرور الوقت، تحقق من التفاصيل مع محامي مناسب لولايتك.

كم ينبغي أن يكون طول دليل الشركة الناشئة؟

قصير بما يكفي حتى يقرأه موظف جديد، غالبًا حوالي 10 إلى 20 صفحة لشركة في مراحلها الأولى. غطِ أجزاءها الأساسية بوضوح وتخطى السياسات التي لا تتوفر لديك. إن وجود دليل قصير وصادق يقرؤه العامة أفضل من طول يجلس دون استخدام، ومن الأسهل تحديث.

كم مرة يجب أن أقوم بتحديثه؟

راجع المستند مرة واحدة على الأقل سنويًا، وفي أي وقت تتجاوز فيه threshold حجم مثل 50 موظف، أو تفتح مكتبًا جديدًا في ولاية أخرى، أو تغيّر سياسة رئيسية. تتغير قوانين العمل كثيرًا، خاصة فيما يتعلق بالإجازات وشفافية الدفع، لذا فإن مراجعة سنوية تبقيك على إطلاع. عندما تقوم بإجراء تغير حقيقي، تأكد من توقيع الموظفين على إقرار جديد.