نموذج توظيف
قالب عرض عمل للشركات الناشئة مع حصة
خطاب عرض واضح وودود ومناسب للمؤسسين يمكنك نسخه، بالإضافة إلى دليل بلغة إنجليزية بسيطة حول قسم الأسهم: ما يجب وضعه في الرسالة، وما يجب الاحتفاظ به في وثيقة منح منفصلة، وتفاصيل الاستحقاق والضرائب التي تخدع الفرق. تم تصميمه للشركات الناشئة التي تقوم بتوظيفات مبكرة دون وجود فريق قانوني في المتناول.
هذا النموذج هو نقطة انطلاق، وليس نصيحة قانونية. شروط الأسهم والتوظيف تحمل وزناً قانونياً وضرائب حقيقية. يجب أن يراجع محامٍ نسختك قبل إرسالها، خاصةً لغة الحصة.
ما الذي ينتمي إلى الرسالة، وما لا ينتمي
الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه المؤسسون هو كتابة شروط الأسهم الملزمة في خطاب العرض نفسه. احتفظ بخطاب العرض قصيراً ودافئاً. ضع التفاصيل القانونية الملزمة للأسهم في منحة خيارات الأسهم أو اتفاقية الأسهم المقيدة التي يوافق عليها المجلس بشكل منفصل.
يجب أن يلخص خطاب العرض التفاصيل المتعلقة بالأسهم حتى يفهم المرشح الصفقة: عدد الأسهم أو الخيارات، النوع، جدول الاستحقاق، وتوجيه إلى الوثائق الرسمية للمنح. يجب أن توضح أن المنحة الفعلية تخضع لموافقة المجلس ووثائق الخطة. هذه الجملة تحميك إذا تغير الرقم أو لم يوافق المجلس بعد على المجموعة.
شروط الأسهم التي يجب أن تفهمها أولاً
- خيارات مقابل RSUs. تمنح الشركات الناشئة في مراحلها المبكرة خيارات الأسهم (عادةً ISOs للموظفين)، وليس RSUs. تمنح الخيارات الحق في شراء الأسهم لاحقًا بسعر ثابت. RSUs شائعة أكثر في الشركات الأكبر والأكثر نضجاً.
- سعر التنفيذ و409A. يتم تحديد سعر التنفيذ بواسطة تقييم 409A مستقل. يخلق منح قيم أقل من القيمة السوقية العادلة مشاكل ضريبية، لذا استخدم 409A الحالي (قم بتحديثه بعد كل جولة تقييم أو على الأقل سنويًا).
- جدول الاستحقاق. القاعدة هي أربع سنوات مع حاجز لمدة عام. لا يحدث استحقاق في السنة الأولى؛ عند علامة السنة، يقام 25% دفعة واحدة، ثم يتم الاستحقاق المتبقي شهريًا على مدى السنوات الثلاث المتبقية. يحمي حاجز السنة من تعيينات قصيرة الأجل مع الأسهم.
- عدد الأسهم، وليس فقط النسبة المئوية. اذكر عدد الأسهم، ويفضل أن يكون نسبة المخففة بالكامل اعتبارًا من تاريخ العرض. تتغير النسب عندما تقوم بالتمويل، لذا يعد عدد الأسهم هو الرقم الثابت.
- التعجيل. يقوم الموظفون الكبار أحيانًا بالتفاوض على تعجيل أحادي أو ثنائي عند البيع. قرر سياستك قبل أن تقدم، واحتفظ بالتفاصيل في اتفاقية المنح.
القالب
انسخ هذا، استبدل الحقول الموضوعة بين أقواس، وأرسلها كملف PDF على رأس ورق الشركة. تم كتابة فقرة الحصة لتلخص دون وعود مبالغ فيها.
[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
[التاريخ]
عزيزي [اسم المرشح]،
يسعدنا أن نقدم لك عرض العمل لوظيفة [عنوان الوظيفة] في [اسم الشركة]. نعتقد أنك ستقوم بعمل رائع هنا، ونحن سعداء لأنك تفكر في الانضمام إلينا.
الدور. ستقوم بالإبلاغ إلى [اسم المدير، العنوان]. سيكون تاريخ بدء العمل الخاص بك هو [تاريخ البدء]، العامل [دوام كامل / جزئي] من [الموقع / عن بُعد].
التعويض النقدي. سيكون راتبك الابتدائي هو [المبلغ] سنويًا، يتم دفعه [مرتين شهريًا] وفقًا لجدول الرواتب القياسي الخاص بنا، بعد الخصومات المعمول بها.
الأسهم. رهناً بموافقة مجلس الإدارة لدينا، سنوصي بمنح [العدد] من خيارات الأسهم، والتي تمثل حوالي [X]% من الشركة على أساس مخفف بالكامل اعتبارًا من تاريخ هذه الرسالة. ستخضع الخيارات لجدول استحقاق مدته أربع سنوات مع حاجز لمدة عام: يتم استحقاق 25% في ذكرى عملك الأولى، ويتم استحقاق المتبقي في دفعات شهرية متساوية على مدار الـ 36 شهرًا القادمة. سيكون سعر التنفيذ هو القيمة السوقية العادلة في تاريخ المنح، كما تحدده اللجنة. تخضع المنحة لخطة الحوافز السهمية الخاصة بالشركة واتفاقية المنحة الفردية الخاصة بك، والتي ستتحكم في حالة وجود أي تضارب مع هذا الملخص.
المزايا. ستكون مؤهلاً للحصول على [تأمين صحي، [N] أيام إجازة مدفوعة، ومزايا أخرى] بنفس الشروط التي يحصل عليها موظفونا الآخرون، والتي قد نقوم بتغييرها من وقت لآخر.
التوظيف حسب الرغبة. التوظيف في [اسم الشركة] يعتمد على الرغبة، مما يعني أن بإمكانك أو يمكن للشركة إنهاء العلاقة في أي وقت، مع أو بدون سبب أو إشعار. هذه الرسالة ليست عقدًا لفترة ثابتة.
التحفظات. هذا العرض مشروط بأهليتك للعمل في [البلد] وبتوقيع اتفاقية السرية وتفويض الاختراعات القياسية لدينا.
للقبول، يرجى التوقيع أدناه وإعادة هذه الرسالة بحلول [تاريخ انتهاء العرض]. نحن نتطلع إلى العمل معك.
مع أطيب التحيات،
[اسم المؤسس]
[العنوان]، [اسم الشركة]
[اسم المرشح]
هل تحتاج إلى إصدار معبأ خلال ثوانٍ؟ يقوم مولد خطاب العرض بإنشاء خطاب نظيف من نموذج قصير، ويحتفظ CurriculoATS بجميع العروض مرتبطة بالمرشح الذي تنتمي إليه.
خمس أخطاء يجب تجنبها
- وعد بأسهم دقيقة قبل موافقة المجلس. دائمًا ضع المنحة في إطار توصية تخضع لموافقة المجلس. استخدم