Función
Un inbox estilo Gmail para contrataciones. Destaca, etiqueta, califica, prioriza y gestiona en masa cada candidato desde un solo panel.
Acciones del Inbox
Todo lo que Necesitas en Un Solo Panel
Gestiona todo tu pipeline de candidatos desde una vista de inbox única. Sin cambios de pestaña, sin cambios de contexto.
Destacar y Favorito
Marca candidatos destacados con un solo clic. Los solicitantes destacados aparecen en la parte superior de tu inbox para que nunca pierdas de vista el talento de alto potencial durante contrataciones de alto volumen.
Rechazar con Razón
Rechaza candidatos con un código de razón estructurado. Construye un historial de las razones de rechazo para cumplimiento, calibración del equipo y referencia futura cuando se abran roles similares nuevamente.
Archivar y Filtro de Spam
Mantén tu inbox activo limpio. Archiva a los candidatos que has revisado y filtra automáticamente las aplicaciones de spam para que tu equipo se concentre solo en los solicitantes reales.
Priorización
Clasificación por Prioridad y Calificación de Estrellas
Organiza candidatos con cuatro niveles de prioridades y un sistema de calificación de 0 a 5 estrellas para una evaluación granular.
Sistema de Prioridad de 4 Niveles
Asigna candidatos a niveles ALTO, MEDIO, BAJO o NO CLASIFICADO. Arrastra y suelta para reordenar candidatos dentro de cada nivel para clasificación precisa. Los niveles de prioridad permiten que tu equipo se alinee sobre a quién entrevistar primero sin hilos interminables en Slack.
Calificación de 0 a 5 Estrellas
Califica a cada candidato de 0 a 5 estrellas. Combina las calificaciones con los niveles de prioridad para un sistema de evaluación bidimensional que captura tanto la urgencia como la calidad. Filtra y ordena por calificación en todo tu pipeline.
Organización
Etiquetas Codificadas por Color y Etiquetas Automáticas de IA
Etiquetas que Funcionan para Ti
Crea etiquetas personalizadas codificadas por color para clasificar a los candidatos por conjunto de habilidades, fuente, etapa o cualquier dimensión que tu equipo necesite. Las etiquetas son visibles en todo el inbox, panel de perfil y vistas del pipeline.
CurriculoATS también genera etiquetas automáticas de IA basadas en el análisis del currículum. Cuando un candidato aplica, el sistema los etiqueta automáticamente con habilidades relevantes, nivel de experiencia e indicadores de ajuste al rol, ahorrándote trabajo de categorización manual en cada aplicación.
Transfiere candidatos entre trabajos sin perder sus etiquetas, notas o historial de actividad. Mueve candidatos entre etapas del pipeline con un solo arrastre y suelta o acción en masa.
Acciones en Masa
Operaciones en Masa para Contrataciones de Alto Volumen
Correo Electrónico en MasaEnvía correos electrónicos plantillados a múltiples candidatos a la vezPrioridad en MasaAsigna niveles de prioridad a candidatos seleccionados con un clicLectura en MasaMarca a múltiples candidatos como leídos o no leídos al instanteReordenar en MasaReordena candidatos seleccionados dentro de los niveles de prioridadPanel de Perfil
El Completo Perfil del Solicitante
Cada pieza de información del candidato en un solo panel. Sin más cambios entre pestañas, hojas de cálculo e hilos de correo electrónico.
| Componente | Lo que Muestra |
|---|---|
| Puntuación de Evaluación de IA | Una puntuación de 0 a 100% con razonamiento detallado que explica por qué se otorgó esa calificación al candidato |
| Resumen y Etiquetas de IA | Resumen generado automáticamente del candidato y etiquetas de habilidades basadas en el análisis del currículum |
| Vista Previa del Currículum | Visor de currículum en el panel con opción de descarga, sin necesidad de aplicación externa |
| Tarjeta de Perfil de GitHub | Perfil de GitHub vinculado con datos de contribución y principales repositorios |
| Habilidades y Experiencia | Muestra de habilidades extraídas, historial educativo y línea de tiempo de experiencia laboral |
| Respuestas a Formularios Personalizados | Respuestas a tus preguntas del formulario de solicitud personalizado |
| Línea de Tiempo de Actividad | Registro completo de cada acción realizada en este candidato (movimientos de etapa, correos electrónicos, notas, cambios de calificación) |
| Historial de Hilo de Correo Electrónico | Historial completo de conversaciones por correo electrónico con el candidato, en línea |
| Notas Internas | Notas privadas por reclutador, visibles solo para el autor |
| Canales de Chat del Equipo | Colabora con tu equipo de contratación en canales de chat dedicados específicos por candidato |
Casos de Uso
Construido para Cada Flujo de Trabajo de Contratación
Contrataciones de Alto Volumen en Startups
Cuando recibes más de 200 solicitudes para un solo rol, las acciones en masa y las etiquetas automáticas de IA te permiten clasificar en minutos en lugar de horas. Destaca tus 10 mejores, rechaza en masa el resto con razones estructuradas, y avanza.
Evaluación Colaborativa del Equipo
Múltiples gerentes de contratación pueden calificar candidatos de manera independiente usando calificaciones por estrellas y notas internas. Los canales de chat del equipo mantienen las discusiones de evaluación organizadas por candidato sin desordenar Slack o el correo electrónico.
Obtención de Talento Multidisciplinario
Un gran candidato para un rol podría ser perfecto para otro. Transfiere candidatos entre trabajos con una sola acción, su perfil completo, notas e historial se mueven con ellos.
Cumplimiento y Registro de Actividades
La línea de tiempo de actividad registra cada acción realizada en cada candidato: quién los movió, cuándo, por qué fueron rechazados, y qué correos electrónicos se enviaron. Registro de auditoría integrado para el cumplimiento sin herramientas adicionales.
Lo Básico
¿Qué es la gestión de solicitantes?
La gestión de solicitantes es el trabajo de recibir, clasificar, evaluar y responder a cada persona que aplica a un trabajo. Comienza cuando llega un currículum y termina cuando envías una oferta o un rechazo. El software de gestión de solicitantes mantiene ese trabajo en un solo lugar en lugar de dispersarse entre un inbox, una hoja de cálculo y tres hilos de Slack.
Hay una diferencia entre almacenar solicitudes y gestionarlas. Un inbox compartido las almacena. No puede decirte cuál de los cuarenta currículums de ayer merece una llamada, qué compañero ya respondió, o por qué rechazaste a alguien en marzo cuando se abre un rol similar en julio. El software de gestión de solicitantes responde las tres preguntas, porque cada acción deja un registro vinculado al candidato en lugar de a quien lo manejó. Ese registro es lo que convierte un montón de solicitudes en un pipeline que puedes gestionar. Los equipos suelen superar el inbox compartido en el momento en que un rol recibe más solicitudes de las que una persona puede tener en su cabeza.
Terminología
Gestión de solicitantes vs seguimiento de solicitantes
Los dos términos describen el mismo software desde ángulos diferentes. El seguimiento de solicitantes describe dónde se encuentra un candidato en tu proceso. La gestión de solicitantes describe qué haces al respecto. La mayoría de los proveedores, incluido nosotros, ofrecen ambos en un solo producto, así que trátalos como dos caras de una misma herramienta en lugar de dos categorías.
| Pregunta que estás haciendo | El término para ello | Lo que el software te da |
|---|---|---|
| ¿Dónde está este candidato ahora? | Seguimiento de solicitantes | Etapas, vistas de pipeline, historial de estado |
| ¿A quién debo hablar primero? | Gestión de solicitantes | Calificaciones, niveles de prioridad, puntuación de IA |
| ¿Qué decidimos y por qué? | Gestión de solicitantes | Notas, códigos de razón, línea de tiempo de actividades |
| ¿Cuántas personas hay en cada etapa? | Seguimiento de solicitantes | Conteos de pipeline, reportes de embudo |
| ¿Pueden dos de nosotros revisar sin chocar? | Gestión de solicitantes | Notas por reclutador, canales de equipo |
Si estás comparando herramientas, ignora cuál de las dos palabras un proveedor pone en su página de inicio. Pregunta en su lugar si el producto realiza la segunda columna tan bien como la primera. Muchos sistemas rastrean candidatos con precisión y aún así dejan la decisión a una hoja de cálculo.
Funciones Principales
Qué hace el software de gestión de solicitantes
Seis funciones cubren casi todo lo que los equipos de contratación necesitan. Una herramienta que realiza cinco de ellas bien supera a una que hace doce mal.
| Función | Cómo se ve lo bueno |
|---|---|
| Recolectar | Cada aplicación llega a un solo lugar independientemente de la fuente, sin reingreso manual |
| Deduplicar | Una misma persona que aplica dos veces no se convierte en dos registros |
| Evaluar | Una puntuación o calificación consistente que todos en el equipo leen de la misma manera |
| Priorizar | Un orden explícito de a quién contactar primero, no solo una lista ordenada por fecha |
| Comunicar | Respuestas, plantillas e historial completo de hilos adjuntos al candidato |
| Retener | Los solicitantes pasados permanecen buscables y reutilizables cuando se abre el siguiente rol |
La retención es la función que los equipos omiten y luego lamentan. El candidato que rechazaste para un rol senior en la primavera es a menudo la respuesta correcta para un rol diferente en otoño, pero solo si aún puedes encontrarlos y recordar por qué dijiste que no.
Currículos
¿Es la gestión de CV lo mismo que esto?
La gestión de CV es un trabajo más pequeño dentro de la gestión de solicitantes. Cubre el almacenamiento de currículums, la extracción de datos estructurados de ellos y la búsqueda de esos datos más tarde. La gestión de solicitantes cubre el CV más todo lo que lo rodea: la conversación, las calificaciones, las notas del equipo y la decisión.
Una herramienta dedicada de gestión de CV tiene sentido cuando los currículums llegan sin una oferta de trabajo correspondiente, lo cual es común para las agencias que construyen un banco. Para todos los que contratan contra roles activos, una base de datos de CV por sí sola crea un segundo lugar para buscar. Buscas currículums en un sistema, rastreas respuestas en otro, y los dos se separan dentro de un mes. Curriculo analiza cada currículum al llegar, extrae habilidades, educación e historial laboral en campos buscables, y mantiene el archivo original a un clic de distancia en el mismo panel que el hilo de correo electrónico.
Eligiendo
Cómo elegir un software de gestión de solicitantes
Cinco preguntas realizan la mayor parte del trabajo al comparar opciones.
| Pregunta esto | Por qué decide el resultado |
|---|---|
| ¿La tarifa se escalará con los asientos? | Las tarifas por asiento limitan la colaboración. Comienzas a dejar fuera a personas de las revisiones para controlar costos |
| ¿Cuánto tiempo hasta que el primer trabajo esté en vivo? | La configuración medida en semanas asume un administrador dedicado que la mayoría de los equipos pequeños no tienen |
| ¿Pueden los candidatos aplicar sin una cuenta? | La creación forzada de cuentas te cuesta solicitantes antes de que nunca lleguen a ti |
| ¿El plan gratuito tiene límite de trabajos o candidatos? | Un nivel gratuito para un trabajo es una prueba que lleva un nombre diferente |
| ¿Puedes exportar todo? | Si la exportación es difícil, cambiar después se convierte en un proyecto en lugar de en una decisión |
Las respuestas de Curriculo, para que conste: no hay tarifas por asiento en ningún plan, el primer trabajo en vivo en aproximadamente quince minutos, los candidatos aplican por correo electrónico sin necesidad de crear cuenta, el plan gratuito Starter incluye listados de empleos ilimitados y 1,000 candidatos de por vida, y la exportación a CSV funciona en todos los planes, incluido el gratuito.
Precios
¿Cuánto cuesta el software de gestión de solicitantes?
Los precios siguen tres modelos, y el modelo importa más que el número principal.
| Modelo | Cómo se factura | Dónde duele |
|---|---|---|
| Por asiento | Una tarifa mensual por cada usuario | El costo aumenta cada vez que agregas un revisor, así que los equipos suelen no invitar a todos |
| Por puesto de trabajo | Una tarifa por cada rol abierto | El costo se dispara en el momento exacto en que la contratación se acelera |
| Flat | Un precio independientemente de asientos o roles | Predecible, pero verifica el límite de candidatos antes de comprometerte |
Curriculo es plano. El plan Starter es gratuito de por vida y cubre listados de trabajos ilimitados con hasta 1,000 candidatos clasificados por Impact Score. Pro cuesta $100 por mes, actualmente $50 por mes en precios de lanzamiento, y aumenta el límite a 10,000 candidatos con trabajos ilimitados y asientos para el equipo ilimitados. Ningún plan cobra por usuario, por lo que agregar a un gerente de contratación a una revisión no cuesta nada.
Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes Frecuentes
¿Qué es un sistema de gestión de solicitantes?
Un sistema de gestión de solicitantes es un software que recopila solicitudes de empleo, las organiza en un pipeline revisable y registra cada calificación, nota y respuesta contra el candidato. Reemplaza la combinación de un inbox compartido, una hoja de cálculo y un hilo de chat con el que la mayoría de los equipos pequeños comienzan.
¿Necesito software de gestión de solicitantes para un equipo pequeño?
Depende del volumen más que del número de personas. Con bajos conteos de solicitudes un inbox compartido suele funcionar. Más allá de ese punto, el problema rara vez es un currículum perdido. Es una decisión perdida, donde nadie puede decir quién revisó a un candidato o por qué fue rechazado.
¿Puede el software de gestión de solicitantes funcionar sin un formulario de solicitud?
Sí. Curriculo acepta aplicaciones por correo electrónico. Los candidatos envían un currículum a tu dirección de trabajo y el sistema lo analiza, lo puntúa y lo archiva, sin portal ni cuenta que crear para el solicitante.
¿Cuál es la diferencia entre una base de datos de CV y un software de gestión de solicitantes?
Una base de datos de CV almacena y busca currículums. El software de gestión de solicitantes hace eso y también lleva la etapa del pipeline, las calificaciones, el historial de correos electrónicos y el registro de auditoría. Una base de datos responde quién aplicó. La gestión de solicitantes responde qué decidiste y por qué.
¿Puedo gestionar candidatos en masa?
Sí. CurriculoATS admite correo electrónico en masa, asignación de prioridad en masa, alternar lectura/no lectura en masa, y reordenar en masa, todo desde el inbox principal de solicitantes.
¿Qué hay en el perfil del solicitante?
Cada perfil de solicitante incluye una puntuación de evaluación de IA (0–100%) con razonamiento, resumen y etiquetas generados por IA, vista previa y descarga de currículum, tarjeta de perfil de GitHub, muestra de habilidades, educación y experiencia, respuestas a formularios personalizados, línea de tiempo de actividad, historial de hilos de correo electrónico, notas internas privadas y canales de chat del equipo.
¿Puedo transferir candidatos entre trabajos?
Sí. Puedes transferir a cualquier candidato de un trabajo a otro sin perder sus datos de perfil, notas o historial de actividad.
¿Cómo funcionan los niveles de prioridad?
CurriculoATS utiliza cuatro niveles de prioridad: ALTO, MEDIO, BAJO y NO CLASIFICADO. Puedes arrastrar y soltar candidatos para reordenarlos dentro de cada nivel para una clasificación precisa.
¿Son privadas las notas internas?
Sí. Las notas internas son privadas por reclutador. Solo el reclutador que escribió una nota puede verla, asegurando una evaluación confidencial sin contaminación cruzada.