Característica
Activa correos electrónicos, entrevistas, etiquetas y notificaciones al equipo automáticamente cuando los candidatos avanzan por tu pipeline. Configúralo una vez, nunca más lo toques.
Cómo Funciona
El Movimiento del Pipeline Activa Todo
Las automatizaciones se activan cuando los candidatos se mueven entre las etapas del pipeline. Tú defines el desencadenante, la acción y el tiempo.
El Modelo de Automatización
Cada automatización en CurriculoATS sigue el mismo patrón: cuando un candidato entra en una etapa específica del pipeline, se ejecutan automáticamente una o más acciones. Tú controlas la dirección del desencadenante, solo hacia adelante (el candidato avanza), solo hacia atrás (el candidato retrocede), o cualquier dirección.
Cada automatización puede incluir un retraso en la ejecución. Envía un correo electrónico de confirmación inmediatamente cuando un candidato aplica, pero espera 24 horas antes de enviar los materiales de preparación para la entrevista. Los retrasos te dan control sobre el ritmo sin programación manual.
Todo el historial de ejecución se registra con marcas de tiempo y códigos de estado. Puedes ver exactamente qué automatizaciones se ejecutaron para cada candidato, cuándo se ejecutaron y si tuvieron éxito o fallaron.
Tipos de Automatización
Seis Acciones, Cero Trabajo Manual
| Tipo de Automatización | Qué Hace | Dirección del Desencadenante |
|---|---|---|
| Enviar Correo Electrónico | Envía un correo electrónico personalizable y en plantilla al candidato con campos de fusión para nombre, título del trabajo y empresa | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Programar Entrevista | Crea un evento de entrevista y envía invitaciones de calendario tanto al candidato como al entrevistador | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Enlace de Auto-Programación | Envía al candidato un enlace para elegir su propio horario de entrevista de los tiempos disponibles de tu equipo | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Agregar Etiqueta | Aplica automáticamente una etiqueta codificada por colores al candidato según su etapa del pipeline | Adelante / Atrás / Cualquiera |
| Notificar al Equipo | Envía una notificación en la aplicación o por correo electrónico a miembros del equipo especificados cuando un candidato llega a una etapa | Adelante / Atrás / Cualquiera |
Casos de Uso
Automatizaciones en Acción
Auto-Confirmar Solicitudes
Cuando un candidato entra en la etapa de Aplicado, envía automáticamente un correo electrónico de confirmación personalizado. Cada solicitante recibe una respuesta en segundos, no en días. Sin trabajo manual por parte de tu equipo.
Auto-Programar Llamadas de Cribado
Cuando un candidato avanza a la Criba Telefónica, envía automáticamente un enlace de auto-programación. El candidato elige un horario que le funcione de la disponibilidad de tu equipo. Se crean invitaciones de calendario para ambas partes.
Auto-Etiquetar por Etapa
Etiqueta automáticamente a los candidatos según su posición en el pipeline. Cuando alguien llega a la etapa de Evaluación Técnica, agrega una etiqueta de "Revisión Técnica". Cuando llegan a la Oferta, agrega "Oferta Pendiente". Las etiquetas se actualizan a medida que los candidatos avanzan, manteniendo tu organización actualizada sin esfuerzo manual.
Auto-Notificar a los Gerentes de Contratación
Cuando un candidato llega a la etapa de Entrevista Final, notifica automáticamente al gerente de contratación y al VP de Ingeniería. Los interesados clave son informados en el momento justo sin ser enterrados en el ruido de etapas anteriores.
Auditoría
Historial de Ejecución & Registro
Registros por Automatización
Cada automatización mantiene un registro completo de ejecución. Ve cuántas veces se ha activado, qué candidatos la activaron, la marca de tiempo de cada ejecución y el estado (éxito o fracaso) de cada ejecución.
Historial por Candidato
Ve todas las automatizaciones que se ejecutaron para un candidato específico en su línea de tiempo de actividades. Ve exactamente qué correos electrónicos se enviaron, qué etiquetas se aplicaron y qué notificaciones se enviaron, todo en orden cronológico.
Depuración de Errores
Cuando una automatización falla, el registro de ejecución muestra la razón del error. ¿Rebote de correo electrónico? ¿Plantilla inválida? ¿Falta un campo de fusión? El registro te dice qué sucedió para que puedas solucionarlo y volver a ejecutarlo si es necesario.
Impacto
Por Qué los Equipos Automatizan Contratación
0 segTiempo de respuesta del candidato con auto-confirmación5+ hrsAhorros por semana en programación y seguimientos100%De los candidatos reciben comunicación oportunaRegistro CompletoAudit trail de cada acción automatizadaPreguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipos de automatización están disponibles?
CurriculoATS admite 6 tipos de automatización: Enviar correo electrónico (desde plantillas), Programar entrevista, Enviar enlace de auto-programación, Agregar etiqueta y Notificar al equipo. Cada uno puede ser activado cuando los candidatos se mueven hacia adelante, hacia atrás o en cualquier dirección entre las etapas.
¿Puedo establecer un retraso antes de que se ejecute una automatización?
Sí. Cada automatización admite un retraso en la ejecución. Puedes activar un correo electrónico inmediatamente cuando un candidato entra en una etapa, o esperar horas o días antes de ejecutar. Esto es útil para secuencias de seguimiento y comunicaciones espaciadas.
¿Cómo funcionan las direcciones de desencadenante?
Cada automatización se puede configurar para activarse en el movimiento hacia adelante (el candidato avanza), el movimiento hacia atrás (el candidato retrocede) o cualquier dirección. Un correo electrónico de rechazo podría activarse solo en movimiento hacia atrás, mientras que un reconocimiento se activa en cualquier entrada.
¿Puedo ver el historial de ejecución de automatizaciones?
Sí. CurriculoATS registra cada ejecución de automatización con estado (éxito/fracaso), marca de tiempo y el candidato para el que se ejecutó. El historial de ejecución está disponible por automatización y por candidato para una visibilidad completa del auditorio.
¿Las automatizaciones pueden enviar correos electrónicos personalizados?
Sí. Las automatizaciones utilizan plantillas de correo electrónico con campos de fusión para el nombre del candidato, el título del trabajo, el nombre de la empresa y otras variables. Cada correo electrónico se personaliza antes de enviarse, por lo que los candidatos reciben comunicaciones relevantes y dirigidas.