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Cómo cambiar de Workable a CurriculoATS

La mayoría de los equipos que dejan Workable no se van porque el producto se rompió. Se van porque la factura cambió. La tarifa anunciada de $299/mes para el plan Estándar es la factura para 20 empleados. Al 21, salta. Agrega entrevistas en video y SMS, y el número real cae en algún lugar para el cual los fundadores no presupuestaron. La migración de Workable toma aproximadamente una hora de trabajo activo. Los ahorros se miden en años.

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La migración mecánica es sencilla, pero los fundadores hacen las mismas tres preguntas antes de tomar la decisión. Las respuestas honestas:

Lo que mantienes: Todos los registros de candidatos, currículos, historial de aplicaciones, datos de etapas del pipeline, comentarios de entrevistas (texto), etiquetas, atribución de fuentes, razones de rechazo. Descripciones de trabajo. Los campos personalizados se exportan como columnas CSV y se reimportan de manera limpia. Cualquier cosa que haya vivido en tu cuenta de Workable sobrevive.

Lo que ahorras: Una startup de 25 personas que gasta $14,000/año en Workable Standard más complementos ahorra aproximadamente $13,400 al año en CurriculoATS Pro a $100/mes (oferta anticipada $50/mes) o $12,800 a precios normales de Pro de $1,200/año. Una startup de 50 personas que gasta $22,000/año ahorra más de $20,000. Esos números no incluyen el multiplicador por asiento: las tarifas por asiento de Workable en un equipo de contratación de 15 personas añaden aproximadamente $1,485/año que desaparecen en el plan plano de Curriculo.

Lo que pierdes: La red de sindicación de anuncios de trabajo de Workable es amplia, y algunas bolsas de trabajo de nicho pueden necesitar publicación directa. Las características específicas de grabación del módulo de entrevista en video. La aplicación móvil de Workable tiene más pulido en algunas áreas; la experiencia móvil de Curriculo es basada en navegador. Ninguno de estos ha sido un obstáculo para ninguna startup de 10 a 200 personas que hemos incorporado.

Cómo el modelo de penalización por número de empleados penaliza realmente el crecimiento

La única opción de diseño más costosa en la fijación de precios de Workable es el modelo de penalización por número de empleados, y es la opción de diseño que los fundadores más a menudo pasan por alto al firmar. Workable factura según el número total de empleados de la empresa, no según cuántas personas están utilizando el ATS o cuánto reclutamiento se está realizando. Eso significa que en el momento en que tu empresa crece más allá de un límite de categoría — 20 empleados, luego 50, luego 100 — la factura aumenta incluso si tu volumen de contratación se mantiene estable. Una startup que contrató a tres personas de operaciones y una persona de soporte al cliente puede de repente encontrar que su factura de ATS es un 67% más alta al renovarse, a pesar de tener menos puestos vacantes que un año antes. Las matemáticas son inversas a lo que una startup necesita de una herramienta. A medida que tu empresa tiene éxito en lo que realmente le importa (hacer crecer el número de empleados), el precio del software de soporte crece linealmente con ese éxito. No hay versión de ese modelo de precios que se alinee con los intereses de una startup. La alternativa de tarifa plana, $100/mes en CurriculoATS Pro (actualmente $50/mes en oferta anticipada, indefinidamente), factura lo mismo con 12 empleados que con 120 empleados porque el costo de ejecutar la herramienta no se escala con el tamaño de la empresa; se escala con la complejidad de la contratación, que está débilmente correlacionada con el número de empleados y muy estrechamente correlacionada con el número de roles activos. Los fundadores con los que hemos hablado que hicieron los cálculos en un horizonte de tres años — modelando el crecimiento de 25 a 75 empleados con un volumen de contratación realista — encontraron que los saltos de categoría de Workable les costaron entre $18,000 y $24,000 en facturas acumulativas de ATS en comparación con el plan de tarifa plana equivalente. Eso es una contratación completa a nivel medio, pagada a un proveedor cuyo producto no mejoró a medida que crecías.

La migración de 15 minutos, paso a paso

Un inicio de sesión de administrador, un editor CSV, un registro. Eso es todo lo que necesitas.

Paso 1 — Exportar desde Workable (5 minutos). Inicia sesión como administrador. Ve a Configuración → Empresa → Exportación de datos, o usa la API si estás en Premier. Exporta candidatos con: nombre, correo electrónico, archivo de currículo, puesto al que aplicaron, etapa actual del pipeline, fuente, etiquetas, notas internas. Exporta las publicaciones de trabajo por separado como un segundo CSV.

Paso 2 — Regístrate en CurriculoATS (2 minutos). Ve a curriculo.me/pricing. Comienza con el plan Starter gratuito o Pro a $100/mes (oferta anticipada $50/mes) actualmente indefinido. No se requiere tarjeta de crédito para el gratuito, sin llamada de administrador de implementación, sin sesión de incorporación. La configuración es genuinamente de 15 minutos de principio a fin.

Paso 3 — Invita a tu equipo (1 minuto). Miembros ilimitados en cada plan. Si estabas pagando tarifas por asiento a Workable en un equipo de contratación de 15 personas, eso son aproximadamente $1,485/año en costos por asiento que desaparecen. Agrega entrevistadores, gerentes de contratación, tu CEO, tu cofundador. Cero cargos por asiento.

Paso 4 — Importa el CSV de candidatos (3 minutos). Sube tu exportación de Workable. El sistema analiza cada candidato, ejecuta una puntuación basada en resultados contra tus trabajos activos, genera una puntuación de ajuste de 0–100 con un párrafo de razonamiento escrito para cada candidato, y los clasifica en las etapas correctas del pipeline.

Paso 5 — Vuelve a publicar trabajos activos y cambia el tráfico (4 minutos). Pega cada descripción de trabajo en Curriculo. El sistema lee la JD y configura pesos de puntuación predeterminados que puedes ajustar. Actualiza el enlace de tu página de carreras o usa el incrustado. Cancela Workable al final del ciclo de facturación.

Los primeros 30 días, en números

Tres cambios medibles aparecen en el primer mes, y se mapean directamente con los indicadores de referencia de SHRM que cada fundador debería estar rastreando:

Producción de selección. Antes del cambio, la mayoría de los clientes de Workable gastan de 8 a 14 horas de revisor produciendo una lista corta de 8 candidatos de 200 solicitantes. Después del cambio, la misma lista corta toma de 30 a 60 minutos de revisión enfocada en la salida clasificada por IA, porque el razonamiento escrito significa que el gerente de contratación deja de releer a todos. El Informe de Benchmarking 2025 de SHRM establece que el costo medio por contratación es de $5,475 — el tiempo interno es una parte significativa de eso y recuperarlo se refleja en la próxima revisión financiera.

Tiempo para contratar. El retraso de selección de 5 a 9 días en la mayoría de los flujos de trabajo de Workable se comprime a menos de 24 horas. Si tu línea base antes del cambio era el promedio de 41 días de SHRM, deberías ver incrementos en los bajos 30 para la cuarta semana. Los roles de ingeniería senior con bucles de entrevista más largos se comprimen menos, pero la etapa de selección de esos bucles se comprime igual.

Postura de cumplimiento. Cada puntuación de CurriculoATS está emparejada con un párrafo de razonamiento escrito, que es el requisito de explicabilidad bajo la Ley Local 144 de NYC y el Anexo III de la Ley de IA de la UE (plena aplicación en agosto de 2026). Si contratas candidatos de NYC o de la UE, esto ya no es opcional.

Qué hacer a continuación

Si estás pagando a Workable más de $700/mes en total, las matemáticas sobre el cambio son decisivas. La forma más económica de verificar es activar el plan gratuito CurriculoATS Starter, importar un solo rol desde Workable y ejecutarlo durante una semana lado a lado. Observa la calidad del ranking en currículos reales y el tiempo que tus gerentes de contratación pasan revisándolos. Si ambos superan tu estándar, la migración completa es la operación de 15 minutos anterior. Consulta la página de comparación de Workable para el desglose de características lado a lado o verifica los precios actuales. Los ahorros en un equipo de 25 personas generalmente pagan por dos pruebas de adquisición pagadas con dinero de sobra.

Ex ingeniero de aprendizaje automático en Amazon (búsqueda y recomendaciones) y Synopsys. Construyó CurriculoATS para reemplazar la coincidencia de palabras clave en la contratación con evaluación de IA basada en resultados. Alumnus de Penn State. Escribe sobre IA de contratación, economía de ATS y qué predice realmente el rendimiento en el trabajo.

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