¿Cambiando de Greenhouse? Tu Guía Completa de Migración

Guía de Migración

Cualquier equipo en crecimiento eventualmente supera su primer ATS. Si el precio por asiento y la complejidad de implementación de Greenhouse te están frenando, aquí te explicamos exactamente cómo mudarte a Curriculo ATS y qué esperar en el camino.

El Disparador

Por qué los Equipos Abandonan Greenhouse

Costo, Complejidad y Tarifas por Asiento

Greenhouse comienza en aproximadamente $15,000 al año y cobra por asiento. Para una startup de 20 personas que añade gerentes de contratación, ese costo se acumula rápidamente; cada nuevo entrevistador es otro ítem en la lista.

Más allá del precio, Greenhouse fue diseñado para flujos de trabajo empresariales. La implementación toma semanas, requiere un gerente de incorporación dedicado, y la superficie de características significa que tu equipo pasa tiempo configurando herramientas en lugar de revisando candidatos.

Los disparadores más comunes que vemos: un fundador recibe la factura de renovación, se da cuenta de que está pagando precios empresariales por contrataciones a escala de startup y comienza a buscar algo más ágil. Ahí es donde encaja CurriculoATS, gratis para empezar, $100/mes ($50/mes para los primeros usuarios) para Pro, sin tarifas por asiento.

Tus Datos

Qué Se Migra

• Registros de candidatos, nombres, información de contacto, historial de aplicaciones y archivos de currículum
• Publicaciones de trabajo, roles activos y archivados con descripciones y requisitos
• Etapas del pipeline, tus etapas personalizadas mapeadas al pipeline de Curriculo ATS
• Notas de entrevistas, comentarios de evaluación y tarjetas de puntuación de tu equipo
• Asignaciones del equipo de contratación, quién posee qué rol se mantiene

Lo que queda atrás: Los paneles de análisis específicos de Greenhouse y los datos de informes históricos permanecen en tu cuenta de Greenhouse. Recomendamos mantener acceso de solo lectura durante 90 días después de la migración para referencia.

El Proceso

5 Pasos para Migrar

La mayoría de los equipos completa todo este proceso en un solo día hábil.

Exportar desde Greenhouse

Utiliza la exportación de datos integrada de Greenhouse para descargar tus registros de candidatos, publicaciones de trabajo y datos del pipeline como archivos CSV. Greenhouse proporciona esto en Configuración → Exportaciones de Datos. La exportación generalmente toma de 5 a 15 minutos dependiendo del volumen de datos.

Mapear Etapas del Pipeline

Curriculo ATS utiliza un pipeline simplificado (Aplicado → Filtrado → Entrevista → Oferta → Contratado). Mapea tus etapas personalizadas de Greenhouse a estas. Si tienes 12 etapas en Greenhouse, la mayoría se pueden agrupar fácilmente en 5. Proporcionamos una plantilla de mapeo para facilitar esto.

Importar a Curriculo ATS

Sube tus archivos CSV exportados a través de la herramienta de importación de CurriculoATS. El sistema detecta automáticamente el formato de exportación de Greenhouse y mapea los campos automáticamente. Los candidatos activos llegan a la etapa de pipeline correcta según tu mapeo del Paso 2.

Verificar Datos

Verifica al azar de 10 a 15 registros de candidatos para confirmar que los nombres, posiciones en el pipeline y notas se transfirieron correctamente. Ejecuta la evaluación de IA en un rol activo para ver cómo la puntuación basada en señales se compara con la coincidencia de palabras clave de Greenhouse. La mayoría de los equipos nota diferencias inmediatas en la calidad del ranking.

Notificar a Tu Equipo

Envía a tus gerentes de contratación el nuevo enlace de inicio de sesión. Curriculo ATS soporta SSO de Google Workspace, por lo que si tu equipo usa Google, no hay nada nuevo que recordar. Conecta Slack para notificaciones del pipeline y estarás completamente operativo.

Cronograma: En Vivo en 1 Día

La mayoría de los equipos completa la migración y está totalmente operativo en CurriculoATS en un solo día hábil. La exportación e importación de datos toma menos de una hora. La verificación y la notificación al equipo llenan el resto de la mañana. Para la tarde, estarás filtrando candidatos con IA.

Compara esto con el cronograma de implementación de 2 a 4 semanas cuando configuraste Greenhouse originalmente. La diferencia refleja una elección de diseño fundamental: Curriculo ATS fue construido para equipos que avanzan rápido.

El Ventaja

Lo que Ganas

• Gratis para empezar, el plan Starter con listados de trabajo ilimitados cuesta $0, permanentemente. No es una prueba.
• Puntuación basada en señales, la IA evalúa a los candidatos en impacto medible, no en frecuencia de palabras clave. Un ranking más fuerte desde el primer día.
• Sin tarifas por asiento, el plan Pro cuesta $100/mes ($50/mes para los primeros usuarios). Agrega 10 gerentes de contratación, 20, 50, mismo precio.
• Configuración de 15 minutos, sin gerente de implementación, sin incorporación de múltiples semanas, sin sesiones de capacitación requeridas.
• Red de candidatos, acceso a más de 10,000 profesionales con currículos preestructurados para obtener datos de filtrado de IA más limpios.

Lo que Podrías Perder

La honestidad es importante aquí. Greenhouse tiene más de 400 integraciones construidas durante más de 12 años. Si tu flujo de trabajo depende de una integración específica o de un proveedor de verificación de antecedentes o herramientas de evaluación, verifica que CurriculoATS cubra esto antes de cambiar.

Curriculo ATS se integra nativamente con Google Workspace y Slack, y ofrece acceso completo a la API en el plan Pro para flujos de trabajo personalizados. Para la mayoría de las startups, esto cubre el 90% de las necesidades de integración. Pero si necesitas BambooHR, Workday o DocuSign de inmediato, verifica primero.

Los informes de cumplimiento avanzados son otra área donde Greenhouse tiene herramientas más profundas. Si estás sujeto a OFCCP o necesitas paneles de análisis detallados de DEI, evalúa si los informes de CurriculoATS cumplen con tus requisitos.