Programación de Entrevistas en Piloto Automático

Característica

6 tipos de entrevistas, sincronización con Google Calendar, auto-programación de candidatos, recordatorios automáticos y detección de no-show. Nunca te pierdas una reunión.

Tipos de Entrevistas

6 Formatos de Entrevistas Integrados

Cada proceso de contratación es diferente. Curriculo ATS soporta seis tipos de entrevistas desde el primer uso, cada una con lógica de programación personalizada y seguimiento de estado.

Entrevista en Video

Entrevistas remotas con enlaces de video integrados. Pega tu URL de Zoom, Google Meet o Teams y se incluye automáticamente en la invitación del calendario y la notificación al candidato.

Entrevista Telefónica

Rápidas llamadas de primera ronda para evaluar la adecuación básica. Programación ligera con captura de número de teléfono y un intervalo de tiempo predeterminado más corto.

Entrevista Presencial

Entrevistas en persona con detalles de ubicación, instrucciones de estacionamiento y notas de acceso al edificio incluidos automáticamente en la invitación.

Entrevista en Panel

Sesiones con múltiples entrevistadores con gestión de participantes. Añade o quita entrevistadores, rastrea respuestas de aceptación/rechazo/temporal para cada miembro del panel.

Tarea para Llevar a Casa

Evaluaciones asincrónicas con un plazo. El candidato recibe instrucciones y un enlace de entrega. Caduca automáticamente después de la fecha límite para mantener tu flujo de trabajo activo.

Ajuste Cultural

Entrevistas conversacionales centradas en la alineación de valores y dinámicas de equipo. Típicamente programadas como un punto de contacto de ronda final con miembros de equipos interfuncionales.

Ciclo de Estado

Rastrea Cada Entrevista Desde Programada Hasta Concluida

Cada entrevista avanza a través de un ciclo de estado claro para que nada se pierda.

Programada

Entrevista creada con una fecha, hora y tipo. Invitaciones de calendario enviadas a todos los participantes. Se generan enlaces de auto-programación si está habilitado.

Confirmada

El candidato confirma a través de un enlace por correo electrónico. El estado se actualiza automáticamente, sin necesidad de activar manualmente.

Completada

Entrevista marcada como hecha. Los comentarios se pueden capturar inmediatamente mientras aún están frescos.

Cancelada / Reprogramada

Cancelar con una razón (el candidato se retiró, conflicto de entrevistador, rol llenado) o reprogramar a una nueva hora. Ambas acciones se rastrean en el historial de la entrevista con marcas de tiempo.

No Presente

Si nadie marca la entrevista como completada dentro de 2 horas después de la hora de finalización programada, se marca automáticamente como no presente. Te ahorra tener que perseguir actualizaciones de estado manualmente.

Programación

Enlaces de Auto-Programación & Sincronización con Google Calendar

Auto-Programación de Candidatos

Genera un enlace de selección de horario y envíalo al candidato. Ellos eligen un horario que les funcione, confirman por correo electrónico y la entrevista queda reservada, sin correos de ida y vuelta. Los enlaces caducan automáticamente después de la fecha límite que establezcas.

Sincronización OAuth de Google Calendar

Conecta tu Google Calendar a través de OAuth. Curriculo ATS lee tus datos de libre/ocupado para ofrecer solo los horarios disponibles. Nuevas entrevistas se sincronizan automáticamente con tu calendario. Las vistas de semana y día con una superposición de cuadrícula de tiempo muestran todas las entrevistas de un vistazo.

Productividad

Configuraciones de Disponibilidad & Programación Masiva

Configuraciones de Disponibilidad

Establece tu disponibilidad recurrente semanal (por ejemplo, martes 10am–12pm, jueves 2pm–5pm) y bloquea fechas específicas. Los enlaces de auto-programación respetan automáticamente estos intervalos, por lo que los candidatos solo ven los horarios en los que realmente estás libre.

Programación Masiva

¿Estás contratando para un rol de alto volumen? Selecciona múltiples candidatos y prográmalos en lote. Elige un rango de fechas, tipo de entrevista y grupo de entrevistadores, Curriculo ATS distribuye los horarios automáticamente a través de tus ventanas disponibles.

Automatización

Recordatorios & Detección de No-Show

Recordatorio de 24 Horas

Un recordatorio automático por correo electrónico se envía 24 horas antes de la entrevista tanto al candidato como a todos los entrevistadores. Incluye detalles de la reunión, enlace de video y una opción de reprogramación con un solo clic.

Recordatorio de 1 Hora

Un último empujón 1 hora antes de la entrevista. Mantiene las tasas de no-show bajas al poner la reunión en la mente justo antes de que suceda.

Detección Automática de No-Show

Si una entrevista no se marca como completada dentro de 2 horas de la hora de finalización programada, el sistema la marca automáticamente como NO_SHOW. Esto activa una alerta en el perfil del candidato para que tu equipo pueda hacer seguimiento o avanzar.

Gestión de Participantes

Agrega o quita entrevistadores en cualquier momento. La respuesta de cada participante (aceptada, rechazada, temporal) se rastrea individualmente para que siempre sepas quién ha confirmado para el panel.