Plantilla gratuita, actualizada en junio de 2026

Plantilla de Manual del Empleado para Startups (Gratis)

Un esquema de manual del empleado para copiar y pegar, además de una breve guía en inglés sencillo sobre cómo construir uno, escrito para fundadores sin equipo de RRHH. Utiliza el esquema a continuación, intercambia las partes entre corchetes por tus propios detalles y pide a un abogado que lo revise antes de repartirlo.

En una frase

Un manual del empleado es el único documento que le dice a tu equipo cómo funcionan las cosas y protege a la empresa al mismo tiempo, y aunque sea una startup de 10 personas, necesita uno corto: copia el esquema a continuación, intercambia las partes entre corchetes, mantén los requisitos legales y haz que un abogado lo revise antes de que alguien firme.

Qué es un manual del empleado (y por qué una startup de 10 personas necesita uno)

Un manual del empleado es una guía escrita que explica las reglas, políticas y expectativas básicas de tu empresa a todos los que trabajan allí. Cubre lo cotidiano (horas de trabajo, tiempo libre, cómo se paga) y lo serio (conducta, acoso, confidencialidad) en un solo lugar que un nuevo empleado puede leer desde el primer día.

Un manual protege a la empresa. Cuando una política está escrita y se reconoce por adelantado, puedes aplicarla de la misma manera a todos, que es tu mejor defensa si alguna vez surge una disputa. También ayuda a los nuevos empleados. En lugar de preguntar o suponer, obtienen respuestas claras sobre cómo funcionan las cosas, lo que hace que sus primeras semanas sean más tranquilas y te libera de repetir las mismas explicaciones. Un equipo pequeño necesita esto más que uno grande, porque al tener 10 personas no tienes a alguien de RRHH a quien preguntar, así que el manual es la respuesta.

Qué incluir

Un manual de startup no necesita ser largo, pero debe cubrir estas secciones fundamentales:

• **Bienvenida y misión.**Una breve introducción a la empresa, lo que creas y lo que valoras.
• **Aspectos básicos del empleo.**Tipos de empleo, una declaración de empleo a voluntad donde sea aplicable, y que el manual no es un contrato.
• **Código de conducta.**El comportamiento básico que esperas, desde la honestidad hasta llegar a tiempo.
• **Política anti-acoso y de igualdad de oportunidades.**Una declaración clara de que el acoso y la discriminación no están permitidos, y que contratas y tratas a las personas de manera justa.
• **Horas de trabajo y política de trabajo remoto.**Horas estándar, zonas horarias, y cómo se lleva a cabo el trabajo remoto o en oficina.
• **Pago y registro de tiempo.**Cuándo y cómo se paga a las personas, y cómo el personal por hora registra su tiempo.
• **Tiempo libre y licencias.**Vacaciones, días por enfermedad, días festivos y cualquier licencia requerida.
• **Descripción general de beneficios.**Un resumen simple de salud, jubilación u otros beneficios, señalando los documentos completos del plan.
• **Confidencialidad y propiedad intelectual.**Cómo manejar los secretos de la empresa y quién posee el trabajo creado en el trabajo.
• **Tecnología y uso aceptable.**Las reglas para dispositivos, cuentas y datos de la empresa.
• **Cómo plantear preocupaciones.**A quién hablar y la promesa de no represalias por hablar.
• **Página de reconocimiento.**Una línea de firma que confirma que la persona recibió y leyó el manual.

El esquema de la plantilla (copia esto)

1. Bienvenido a [Compañía]

Bienvenido a [Compañía]. Creamos [una frase sencilla sobre lo que fabricas y para quién]. Nos importa [dos o tres valores, como la honestidad, actuar rápido, y tratar a las personas bien]. Este manual explica cómo trabajamos juntos. No es un contrato, y podemos actualizarlo a medida que la empresa crezca.

2. Aspectos básicos del empleo

A menos que tu oferta escrita diga lo contrario, el empleo en [Compañía] es a voluntad, lo que significa que tanto tú como la empresa pueden finalizarlo en cualquier momento, por cualquier razón legal, con o sin previo aviso. [Describe tus tipos de empleo, como a tiempo completo, a tiempo parcial y contratistas.] Nada en este manual cambia la naturaleza a voluntad de tu empleo.

3. Código de conducta

Esperamos que todos actúen con honestidad, traten a compañeros y clientes con respeto, sigan la ley y protejan la propiedad de la empresa. Sé confiable, comunica claramente y no llegues al trabajo bajo los efectos de sustancias. Las infracciones graves o repetidas pueden llevar a disciplina, incluida la terminación.

4. Igualdad de oportunidades y anti-acoso

[Compañía] es un empleador de igualdad de oportunidades. Tomamos decisiones de contratación, pago y promoción sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, o cualquier otra característica protegida por la ley. No toleramos el acoso ni la discriminación de ningún tipo. Si lo experimentas o eres testigo, repórtalo a [nombre o rol], y lo investigaremos. Nadie será castigado por hacer un informe de buena fe.

5. Horas de trabajo y trabajo remoto

Nuestras horas estándar son [por ejemplo, de 9 a 5, de lunes a viernes], y nuestras horas de superposición son [rango de tiempo y zona horaria]. [Indica si el equipo es remoto, híbrido, o presencial, y los días requeridos en persona.] Si trabajas de forma remota, mantén una configuración confiable y asegúrate de estar disponible durante las horas centrales.

6. Pago y registro de tiempo

Pagamos en un [por ejemplo, semestral] correspondiente a [depósito directo]. Los empleados asalariados reciben un monto fijo en cada período. Los empleados por hora deben registrar sus horas trabajadas reales utilizando [tu método de registro de tiempo] y se les paga tiempo extra según lo exige la ley. Informa a [nombre o rol] de inmediato si un cheque parece incorrecto.

7. Tiempo libre y licencias

[Describe tu política de vacaciones, por ejemplo, un número fijo de días pagados o una política abierta.] También recibes [número] días por enfermedad pagados y estos días festivos de la empresa: [lista]. Proporcionamos cualquier licencia requerida por la ley federal, estatal o local. Para solicitar tiempo libre, [tu proceso, como enviar un mensaje a tu gerente y marcarlo en el calendario compartido].

8. Descripción general de beneficios

[Compañía] ofrece [por ejemplo, seguro de salud, un plan de jubilación y estipendios de equipo] a empleados elegibles. Este es solo un resumen breve. Los documentos de planificación oficiales controlan los detalles de cada beneficio y los compartiremos cuando seas elegible.

9. Confidencialidad y propiedad intelectual

Verás información confidencial, como datos de clientes, código y planes de negocio. Mantenlo privado durante y después de tu tiempo aquí, y solo úsalo para hacer tu trabajo. El trabajo que creas para [Compañía] como parte de tu papel pertenece a [Compañía], tal como se establece en el acuerdo que firmaste cuando te uniste.

10. Tecnología y uso aceptable

Los dispositivos, cuentas y herramientas de la empresa son para trabajo. Mantén las contraseñas seguras, no instales software arriesgado y no uses sistemas de la empresa para acosar a otros o infringir la ley. Podemos monitorear los sistemas de la empresa donde la ley lo permite. Devuelve todos los dispositivos y cuentas cuando te vayas.

11. Cómo plantear una preocupación

Si algo se siente mal, ya sea un problema de seguridad, una pregunta de política o cómo fuiste tratado, habla con tu gerente o [nombre o rol]. Tomamos las preocupaciones en serio y no represaliaremos a nadie que las plantee de buena fe.

12. Reconocimiento de recibo

He recibido y leído el manual del empleado de [Compañía]. Entiendo que es una guía, no un contrato, y que mi empleo es a voluntad. Firmado: ______________________ Fecha: ____________

Nota: Intercambia cada parte entre corchetes por tus propios detalles y elimina cualquier sección que no se aplique a tu empresa. El texto entre corchetes es un punto de partida, no una política terminada. Haz que un abogado revise todo antes de entregárselo a alguien (consulta la siguiente sección sobre por qué).

Los requisitos legales imprescindibles

Un manual es en parte un documento legal, así que algunas partes tienen un peso real. Consigue esto bien:

• **Declaración de empleo a voluntad.**En cada estado de EE.UU. excepto Montana, el empleo se presume a voluntad, así que la mayoría de los manuales lo indican claramente y lo repiten en la página de reconocimiento. Esto evita que el manual se interprete como una promesa de empleo garantizado.
• **Política de igualdad de oportunidades y anti-acoso.**Una declaración de igualdad de oportunidades de empleo y una clara política anti-acoso con una forma de informar y una promesa de no represalias. Algunos estados, como California, Connecticut y Nueva York, también requieren capacitación en prevención de acoso, que es separada del manual.
• **Avisos de licencia requeridos.**Si tienes 50 o más empleados, la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) federal se aplica y debe ser cubierta. Muchos estados y ciudades también requieren avisos de licencia por enfermedad pagada, y las reglas varían según la ubicación, así que incluye los avisos que coincidan con donde trabaja tu gente.
• **Reconocimiento de recibo.**Una página firmada que confirma que el empleado recibió y leyó el manual. Sin una firma en archivo, es difícil demostrar que una política fue comunicada alguna vez.

Esta página es información general, no asesoría legal. Las leyes laborales difieren según el estado y la ciudad y cambian, así que lo que se requiere para una startup en Nueva York no es lo mismo que en Texas. Haz que un abogado laboral revise tu manual antes de usarlo. Una revisión breve ahora es mucho más barata que una disputa después.

Errores que cometen las startups con los manuales

• **Copiar un manual de una gran empresa.**Un manual corporativo de 50 páginas está lleno de políticas que no tienes y reglas que no puedes seguir, lo que crea promesas que nunca quisiste hacer.
• **Hacer promesas que eliminan la voluntad.**Frases como "empleado permanente" o "solo serás despedido por causa" pueden deshacer el empleo a voluntad. Mantén el lenguaje sencillo y conserva la declaración de a voluntad.
• **Nunca actualizarlo.**Las leyes cambian y también tu empresa. Un manual que aún describe un equipo de 5 personas cuando ya tienes 40 es peor que inútil.
• **Sin firma de reconocimiento.**Si nadie firma, no puedes demostrar que una política fue compartida, lo que anula el propósito de escribirla.
• **Enterrar las partes importantes.**Si la declaración de a voluntad, la política anti-acoso y los pasos para reportar están ocultos en medio de un muro de texto, nadie los leerá. Mantén el documento corto para que las partes que importan se vean.

Contrata primero, manual segundo

Un manual es importante una vez que realmente estás contratando, así que el primer trabajo es encontrar y elegir a esas primeras personas. CurriculoATS es el ATS del lado del reclutador que maneja esa parte. Cada trabajo tiene su propia dirección de correo electrónico para aplicar, así que los candidatos solo envían un currículum sin nada que configurar. CurriculoATS lee cada currículum y clasifica a los candidatos por un Puntaje de Impacto, con una breve razón escrita para cada uno, por lo que las personas más fuertes aparecen primero en lugar de quedar enterradas. Es gratis comenzar: Free Starter es gratis para siempre y cubre listados de trabajos ilimitados, 1,000 candidatos clasificados por Puntaje de Impacto, canales avanzados y colaboración del equipo. Pro cuesta un flat de $100 al mes (actualmente $50 de promoción temprana), sin tarifas por asiento y usuarios ilimitados. ¿Nuevo en las herramientas de contratación? Lee qué es un ATS, mira los mejores ATS para startups, o consigue nuestra plantilla de descripción de trabajo para startups para el paso antes de este.

Preguntas Frecuentes

¿Realmente necesita un manual del empleado una pequeña startup?

Sí, incluso con 10 personas. Un manual corto establece expectativas claras para que dejes de responder las mismas preguntas, y protege a la empresa al escribir políticas antes de que surja cualquier disputa. No necesita ser largo, pero debe cubrir conducta, política anti-acoso, pago, tiempo libre y una declaración de a voluntad. Puedes empezar desde un esquema simple y pedir a un abogado que lo revise.

¿Es un manual del empleado un contrato legal?

Por lo general no está destinado a ser un contrato, y la mayoría de los manuales lo dicen directamente. Para mantenerlo así, incluye una declaración clara de que el manual es una guía, no un contrato, y que el empleo es a voluntad. Evita lenguaje que prometan empleo garantizado o despido solo por causa, porque eso puede crear accidentalmente obligaciones contractuales. Cuando tengas dudas, haz que un abogado laboral revise la redacción.

¿Qué debe incluir un manual del empleado en EE. UU.?

Las piezas legales fundamentales son una declaración de empleo a voluntad (en cada estado excepto Montana), una política de igualdad de oportunidades y anti-acoso con una forma de reportar preocupaciones, cualquier aviso de licencia requerida y un reconocimiento por escrito de recibo. Si tienes 50 o más empleados, debes cubrir la FMLA federal, y muchos estados y ciudades también requieren avisos de licencia por enfermedad pagada. Dado que las reglas varían según la ubicación y cambian con el tiempo, confirma los detalles con un abogado para tu estado.

¿Cuán largo debería ser un manual de startup?

Lo suficientemente corto como para que un nuevo empleado realmente lo lea, a menudo alrededor de 10 a 20 páginas para una empresa en etapa temprana. Cubre las secciones clave de manera clara y omite políticas que no tienes. Un manual corto y honesto que la gente lea supera a uno largo que se queda sin abrir, y es más fácil mantenerlo actualizado.

¿Con qué frecuencia debería actualizarlo?

Revísalo al menos una vez al año, y cada vez que crucen un umbral de tamaño como 50 empleados, abran una nueva oficina en otro estado o cambien una política importante. Las leyes laborales cambian a menudo, especialmente en torno a licencias y transparencia salarial, así que una revisión anual te mantiene al tanto. Cuando hagas un cambio real, haz que los empleados firmen un nuevo reconocimiento.