Plantilla de contratación
Plantilla de Carta de Oferta para Startup con Equidad
Una carta de oferta clara, amigable para fundadores, que puede copiar, más una guía en inglés sencillo sobre la sección de equidad: qué poner en la carta, qué mantener en un documento de concesión separado, y los detalles de adquisición e impuestos que pueden complicar a los equipos. Diseñada para startups que realizan contrataciones tempranas sin un equipo legal a su disposición.
Esta plantilla es un punto de partida, no un consejo legal. Los términos de equidad y empleo tienen un peso legal y fiscal real. Haga que un abogado revise su versión antes de enviarla, especialmente el lenguaje sobre la equidad.
Qué debe incluir la carta y qué no
El error más común que cometen los fundadores es escribir términos de equidad vinculantes en la carta de oferta. Mantenga la carta de oferta corta y amable. Ponga los detalles de equidad legalmente vinculantes en el documento de concesión de opciones sobre acciones o el acuerdo de acciones restringidas que la junta aprueba por separado.
La carta de oferta debe resumir la equidad para que el candidato entienda el trato: el número de acciones u opciones, el tipo, el cronograma de adquisición, y un apunte a los documentos de concesión formales. Debe dejar claro que la concesión real está sujeta a la aprobación de la junta y a los documentos del plan. Esa única línea lo protege si el número cambia o si la junta aún no ha aprobado el fondo.
Los términos de equidad que debe entender primero
- Opciones vs RSUs. Las startups en etapas tempranas casi siempre conceden opciones sobre acciones (generalmente ISOs para empleados), no RSUs. Las opciones dan el derecho a comprar acciones más tarde a un precio de ejercicio fijo. Las RSUs son más comunes en empresas más grandes y en etapas posteriores.
- Precio de ejercicio y 409A. El precio de ejercicio es establecido por una valoración independiente 409A. Conceder por debajo del valor justo de mercado crea problemas fiscales, así que use una 409A actual (refresque después de cada ronda valorada o al menos anualmente).
- Cronograma de adquisición. Lo estándar es de cuatro años con un acantilado de un año. Nada se adquiere en el primer año; al cumplirse el primer año, el 25% se adquiere de una vez, y el resto se adquiere mensualmente durante los tres años siguientes. El acantilado lo protege de un empleado temporal que se lleve acciones.
- Número de acciones, no solo porcentaje. Indique el número de acciones y, idealmente, el porcentaje totalmente diluido a la fecha de oferta. Los porcentajes se desvían a medida que recauda, así que el número de acciones es el número firme.
- Aceleración. Los empleados de alto nivel a veces negocian una aceleración de activación simple o doble en una venta. Decida su política antes de ofrecer, y mantenga el detalle en el acuerdo de concesión.
La plantilla
Copia esto, reemplace los campos entre corchetes, y envíalo como un PDF con el membrete de la empresa. El párrafo de equidad está escrito para resumir sin sobreprometer.
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]
[Fecha]
Estimado/a [Nombre del Candidato],
Estamos emocionados de ofrecerte el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Creemos que harás un gran trabajo aquí, y estamos contentos de que consideres unirte a nosotros.
Rol. Reportarás a [Nombre del Gerente, Título]. Tu fecha de inicio será [Fecha de Inicio], trabajando [tiempo completo / medio tiempo] desde [ubicación / remoto].
Compensación en efectivo. Tu salario inicial será de [$Cantidad] por año, pagado [semestralmente] de acuerdo con nuestro horario estándar de nómina, menos las retenciones aplicables.
Equidad. Sujeto a aprobación por parte de nuestra Junta Directiva, recomendamos una concesión de [Número] opciones sobre acciones, que representa aproximadamente [X]% de la empresa en base totalmente diluida a la fecha de esta carta. Las opciones estarán sujetas a un cronograma de adquisición de cuatro años con un acantilado de un año: el 25% se adquiere en tu primer aniversario, y el resto se adquiere en cuotas mensuales iguales durante los siguientes 36 meses. El precio de ejercicio será el valor justo de mercado en la fecha de concesión, según lo determine la Junta. La concesión está gobernada por el plan de incentivos de equidad de la empresa y tu acuerdo de concesión individual, que controlará en caso de conflicto con este resumen.
Beneficios. Serás elegible para [seguros de salud, [N] días de tiempo libre pagado, y otros beneficios] en los mismos términos que nuestros otros empleados, los cuales podemos cambiar de vez en cuando.
Empleo a voluntad. El empleo con [Nombre de la Empresa] es a voluntad, lo que significa que tú o la empresa pueden finalizar la relación en cualquier momento, con o sin causa o aviso. Esta carta no es un contrato por un término fijo.
Condiciones. Esta oferta está sujeta a tu elegibilidad para trabajar en [país] y a la firma de nuestro acuerdo estándar de confidencialidad y cesión de invenciones.
Para aceptar, por favor firma a continuación y devuelve esta carta antes del [Fecha de Expiración de la Oferta]. Esperamos con ansias trabajar contigo.
Saludos cordiales,
[Nombre del Fundador]
[Título], [Nombre de la Empresa]
[Nombre del Candidato]
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Cinco errores a evitar
- Prometer equidad exacta antes de la aprobación de la junta. Siempre enmarque la concesión como una recomendación sujeta a la junta. Use "recomendaremos", no "recibirás."
- Citar un precio de ejercicio obsoleto. Si su 409A es antiguo, actualícelo antes de conceder. Un precio de ejercicio por debajo del valor justo de mercado puede generar sanciones para el empleado según la Sección 409A.
- Dar un porcentaje sin número de acciones. Los porcentajes disminuyen con cada aumento. Ponga el número de acciones por escrito para que no haya disputas más tarde.
- Enterrar la adquisición en letra pequeña. Los candidatos que no entienden la adquisición se sienten engañados cuando se van temprano. Indique el cronograma de cuatro años, acantilado de un año de manera clara.
- Olvidar la cesión de IP. La oferta debe estar sujeta a la firma de su acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones. Sin ello, la propiedad del producto del trabajo es incierta.
Mantenga ofertas y candidatos en un solo lugar
Una oferta es el último paso de un proceso de contratación, no un documento independiente. CurriculoATS clasifica a los candidatos según resultados reales, los ingresos que generaron y los sistemas que enviaron, así que para cuando escriba una oferta, ya sabe por qué esta persona es la contratación adecuada. El plan Starter gratuito cubre listados de trabajo ilimitados y 1,000 candidatos clasificados por Impact Score, incluyendo tuberías avanzadas y colaboración en equipo. Pro cuesta $50 al mes para los primeros suscriptores, la mitad del precio regular de $100, con trabajos ilimitados y sin tarifas por puesto.