Fonctionnalité
Une boîte de réception façon Gmail pour vos recrutements. Favoris, tags, évaluations, priorisation et gestion des candidats en masse depuis un seul panneau.
Actions sur la boîte de réception
Tout ce dont vous avez besoin dans un seul panneau
Gérez l'intégralité de votre vivier de candidats depuis une vue en boîte de réception unique. Plus de changement d'onglet, plus de perte de contexte.
Favoris & Étoiles
Marquez les candidats qui se démarquent en un seul clic. Les candidats favoris remontent en haut de votre boîte de réception pour ne jamais perdre de vue les profils à fort potentiel, même lors de recrutements en volume.
Refus motivé
Rejetez des candidats en associant un code de refus structuré. Constituez un historique des motifs de rejet pour la conformité, le calibrage de l'équipe et pour vous y référer lorsque des postes similaires ouvrent à nouveau.
Archivage & Filtre anti-spam
Gardez votre boîte de réception active bien propre. Archivez les candidats que vous avez évalués et filtrez automatiquement les candidatures spam afin que votre équipe se concentre uniquement sur les vrais profils.
Priorisation
Niveaux de priorité & Notations par étoiles
Organisez les candidats à l'aide de quatre niveaux de priorité et d'un système de notation de 0 à 5 étoiles pour une évaluation précise.
Système de priorité à 4 niveaux
Assignez les candidats aux niveaux HIGH, MEDIUM, LOW ou UNRANKED. Utilisez le glisser-déposer pour réorganiser les candidats au sein de chaque niveau afin d'obtenir un classement précis. Les niveaux de priorité permettent à votre équipe de se mettre d'accord sur qui recevoir en entretien en premier, sans d'interminables discussions sur Slack.
Notation de 0 à 5 étoiles
Attribuez une note de 0 à 5 étoiles à chaque candidat. Combinez les notations avec les niveaux de priorité pour un système d'évaluation à deux dimensions qui saisit à la fois l'urgence et la qualité. Filtrez et triez par note dans tout votre pipeline.
Organisation
Tags en couleur & Auto-tags IA
Des tags qui travaillent pour vous
Créez des tags personnalisés en couleur pour classer les candidats par compétences, source, étape ou tout autre critère dont votre équipe a besoin. Ces tags sont visibles dans la boîte de réception, le panneau de profil et les vues du pipeline.
CurriculoATS génère également des auto-tags par IA basés sur l'analyse des CV. Lorsqu'un candidat postule, le système lui attribue automatiquement des tags concernant les compétences pertinentes, son niveau d'expérience et son adéquation au poste, vous épargnant ainsi un travail de catégorisation manuel pour chaque candidature.
Transférez les candidats d'une offre à l'autre sans perdre leurs tags, notes ou historique d'activité. Faites passer les candidats d'une étape du pipeline à l'autre par un simple glisser-déposer ou une action groupée.
Actions groupées
Opérations en masse pour le recrutement en volume
E-mails en masseEnvoyez des e-mails basés sur des modèles à plusieurs candidats à la foisPriorité en masseAttribuez des niveaux de priorité aux candidats sélectionnés en un seul clicLu en masseMarquez plusieurs candidats comme lus ou non lus instantanémentRéorganisation en masseRéorganisez les candidats sélectionnés au sein des niveaux de prioritéPanneau de profil
Le profil du candidat en entier
Chaque information sur le candidat réunie dans un seul panneau. Fini les allers-retours entre les onglets, les tableurs et les fils d'e-mails.
| Composant | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| Score d'évaluation IA | Un score de 0–100% avec des explications détaillées sur les raisons de la note attribuée au candidat |
| Résumé et tags par IA | Résumé auto-généré du candidat et tags de compétences basés sur l'analyse du CV |
| Aperçu du CV | Visualiseur de CV intégré au panneau avec option de téléchargement, sans application externe requise |
| Carte de profil GitHub | Profil GitHub relié avec les données de contribution et les dépôts les plus importants |
| Compétences & Expérience | Affichage des compétences extraites, de l'historique d'éducation et de la chronologie de l'expérience professionnelle |
| Réponses au formulaire personnalisé | Réponses aux questions de votre formulaire de candidature personnalisé |
| Chronologie d'activité | Journal complet de chaque action effectuée sur ce candidat (changement d'étape, e-mails, notes, changement de note) |
| Historique des fils d'e-mails | Historique complet des conversations par e-mail avec le candidat, directement dans le panneau |
| Notes internes | Notes privées par recruteur, uniquement visibles par leur auteur |
| Canaaux de discussion d'équipe | Collaborez avec votre équipe de recrutement dans des canaux de chat dédiés à chaque candidat |
Cas d'usage
Conçu pour chaque processus de recrutement
Recrutement en volume pour startups
Lorsque vous recevez plus de 200+ candidatures pour un seul poste, les actions groupées et l'auto-tag IA vous permettent de faire le tri en quelques minutes au lieu de quelques heures. Mettez une étoile à votre top 10, refusez tous les autres en masse avec des motifs précis, et passez à la suite.
Évaluation collaborative en équipe
Plusieurs responsables du recrutement peuvent évaluer les candidats indépendamment à l'aide d'étoiles et de notes internes. Les canaux de discussion d'équipe permettent d'organiser les échanges par candidat sans encombrer Slack ou les e-mails.
Recherche de talents multi-postes
Un excellent candidat pour un poste peut être parfait pour un autre. Transférez les candidats d'une offre à l'autre en une seule action ; leur profil entier, leurs notes et leur historique les suivent.
Conformité & Traçabilité
La chronologie d'activité enregistre chaque action effectuée sur chaque candidat : qui l'a déplacé, quand, pourquoi il a été refusé et quels e-mails ont été envoyés. Un journal d'audit intégré pour la conformité, sans aucun outil supplémentaire.
Les bases
Qu'est-ce que la gestion des candidats ?
La gestion des candidats consiste à recevoir, trier, évaluer et répondre à chaque personne qui postule. Elle commence à l'arrivée d'un CV et se termine lorsque vous envoyez une offre ou un refus. Le logiciel de gestion des candidats garde ce travail au même endroit au lieu de le répartir entre une boîte de réception, un tableur et trois fils de discussion Slack.
Il y a une différence entre stocker des candidatures et les gérer. Une boîte de réception partagée les stocke. Elle ne peut pas vous dire lesquels des quarante CV d'hier méritent un appel, quel collègue a déjà répondu, ou pourquoi vous avez écarté quelqu'un en mars alors qu'un poste similaire s'ouvre en juillet. Le logiciel de gestion des candidats répond à ces trois questions, car chaque action laisse une trace rattachée au candidat, et non à la personne qui se trouvait être là pour s'en occuper. Cette trace est ce qui transforme un tas de candidatures en un pipeline que vous pouvez exploiter. Les équipes dépassent généralement les limites de la boîte de réception partagée lorsqu'une seule offre attire plus de candidatures qu'une seule personne ne peut en mémoriser.
Terminologie
Gestion des candidats vs suivi des candidats
Ces deux termes décrivent le même logiciel sous des angles différents. Le suivi des candidats décrit l'étape du processus où se situe le candidat. La gestion des candidats décrit ce que vous faites à ce sujet. La plupart des éditeurs, dont nous, proposent les deux dans un seul produit ; considérez-les donc comme les deux faces d'un même outil plutôt que comme deux catégories distinctes.
| Question que vous vous posez | Le terme approprié | Ce que le logiciel vous offre |
|---|---|---|
| Où en est ce candidat actuellement ? | Suivi des candidats | Étapes, vues du pipeline, historique des statuts |
| À qui dois-je parler en premier ? | Gestion des candidats | Notations, niveaux de priorité, score IA |
| Qu'avons-nous décidé, et pourquoi ? | Gestion des candidats | Notes, codes de refus, chronologie des activités |
| Combien de personnes se trouvent à chaque étape ? | Suivi des candidats | Décomptes du pipeline, rapports d'entonnoir |
| Pouvons-nous évaluer à deux sans faire doublon ? | Gestion des candidats | Notes par recruteur, canaux d'équipe |
Si vous comparez des outils, ne tenez pas compte du terme que l'éditeur met sur sa page d'accueil. Demandez plutôt si le produit gère la troisième colonne aussi bien que la deuxième. Beaucoup de systèmes suivent les candidats avec précision, mais laissent encore la décision finale à un simple tableur.
Tâches principales
À quoi sert le logiciel de gestion des candidats ?
Six tâches couvrent presque tout ce dont une équipe de recrutement a besoin. Un outil qui en accomplit parfaitement cinq bat un outil qui en fait douze, mais mal.
| Tâche | À quoi cela ressemble quand c'est bien fait |
|---|---|
| Collecter | Chaque candidature arrive au même endroit, quelles que soient les sources, sans saisie manuelle |
| Dédupliquer | Une même personne qui postule deux fois ne génère pas deux dossiers distincts |
| Évaluer | Une note cohérente que toute l'équipe interprète de la même manière |
| Prioriser | Un ordre clair définissant qui contacter en premier, plutôt qu'une simple liste triée par date |
| Communiquer | Réponses, modèles et historique complet des échanges rattachés au candidat |
| Conserver | Les anciens candidats restent recherchables et réutilisables à l'ouverture du prochain poste |
La conservation est l'étape que les équipes négligent et finissent par regretter. Le candidat que vous avez écarté pour un poste senior au printemps est souvent la bonne réponse pour un poste différent à l'automne, à condition que vous puissiez toujours le retrouver et vous rappeler pourquoi vous aviez dit non.
CV
La gestion des CV est-elle la même chose ?
La gestion des CV est une tâche réduite au sein de la gestion des candidats. Elle englobe le stockage des CV, l'extraction de données structurées et la recherche dans ces données. La gestion des candidats englobe le CV ainsi que tout ce qui l'entoure : la conversation, les évaluations, les notes de l'équipe et la décision finale.
Un outil dédié exclusivement à la gestion des CV a du sens lorsque vous recevez des candidatures spontanées sans offre d'emploi associée, ce qui est courant pour les agences qui constituent un vivier de talents. Pour tous ceux qui recrutent sur des postes actifs, une base de données de CV seule crée un énième endroit où chercher. Vous recherchez des CV dans un système, suivez les réponses dans un autre, et les deux se désynchronisent en l'espace d'un mois. Curriculo analyse chaque CV dès sa réception, extrait les compétences, la formation et l'expérience dans des champs interrogeables, et conserve le fichier original accessible en un clic, dans le même panneau que le fil de l'e-mail.
Choisir
Comment choisir un logiciel de gestion des candidats
Cinq questions suffisent à faire l'essentiel du travail lors de la comparaison des options.
| Posez cette question | Pourquoi cela détermine le résultat |
|---|---|
| Le tarif dépend-il du nombre de sièges ? | La tarification par utilisateur taxe la collaboration. Vous finissez par exclure des personnes de l'évaluation pour limiter les coûts |
| Combien de temps avant que la première offre ne soit en ligne ? | Une configuration mesurée en semaines présuppose un administrateur dédié dont la plupart des petites équipes disposent rarement |
| Les candidats peuvent-ils postuler sans créer de compte ? | La création de compte obligatoire vous fait perdre des candidats avant même qu'ils ne vous atteignent |
| Le plan gratuit plafonne-t-il les offres ou les candidats ? | Une formule gratuite limitée à une seule offre n'est qu'un essai déguisé |
| Pouvez-vous tout exporter ? | Si l'exportation s'avère complexe, le changement de logiciel devient un projet au lieu d'être une simple décision |
Pour rappel, les réponses de Curriculo sont les suivantes : aucuns frais par utilisateur sur tous les plans, première offre en ligne en une quinzaine de minutes, candidature par e-mail sans compte à créer, le plan gratuit Starter couvre des offres illimitées et jusqu'à 1,000 candidats à vie, et l'exportation CSV fonctionne sur tous les plans, y compris le plan gratuit.
Tarifs
Combien coûte un logiciel de gestion des candidats ?
Les prix s'articulent autour de trois modèles, et le modèle a plus d'importance que le chiffre affiché en gros.
| Modèle | Comment il facture | Où se situe le problème |
|---|---|---|
| Par utilisateur | Des frais mensuels pour chaque utilisateur | Le coût augmente à chaque ajout d'évaluateur, les équipes finissent donc par en inviter discrètement le moins possible |
| Par offre publiée | Des frais pour chaque poste ouvert | Le coût grimpe pile au moment où le rythme des recrutements s'accélère |
| Forfaitaire | Un prix unique, quel que soit le nombre d'utilisateurs ou de postes | Prévisible, mais vérifiez le plafond de candidats avant de vous engager |
Curriculo fonctionne en tarif forfaitaire. Le plan Starter est gratuit à vie et couvre un nombre d'offres illimité avec jusqu'à 1,000 candidats classés par Impact Score. Le plan Pro coûte $100 par mois, actuellement à $50 par mois avec un tarif de lancement anticipé, et élève le plafond à 10,000 candidats avec des offres illimitées et un nombre illimité de sièges pour l'équipe. Aucun de ces plans ne facture à l'utilisateur ; ajouter un responsable du recrutement à une évaluation n'engendre donc aucun coût.
FAQ
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un système de gestion des candidats ?
Un système de gestion des candidats est un logiciel qui collecte les candidatures, les organise dans un pipeline révisable, et enregistre chaque note, évaluation et réponse liées au candidat. Il remplace la combinaison de la boîte de réception partagée, du tableur et du fil de discussion avec laquelle la plupart des petites équipes commencent.
Ai-je besoin d'un logiciel de gestion des candidats pour une petite équipe ?
Cela dépend du volume de candidatures plutôt que de la taille de l'équipe. Avec un faible volume, une boîte de réception partagée fait généralement l'affaire. Passé ce cap, le problème est rarement un CV perdu. Il s'agit plutôt d'une décision perdue : personne ne peut dire qui a examiné un candidat ou pourquoi il a été mis de côté.
Le logiciel de gestion des candidats peut-il fonctionner sans formulaire de candidature ?
Oui. Curriculo accepte les candidatures par e-mail. Les candidats envoient un CV à l'adresse de l'offre et le système l'analyse, le note et le classe, sans portail ni compte à créer pour le candidat.
Quelle est la différence entre une base de données de CV et un logiciel de gestion des candidats ?
Une base de données de CV stocke et recherche dans les CV. Un logiciel de gestion des candidats fait cela, mais gère également l'étape du pipeline, les notations, l'historique des e-mails et le journal d'audit. Une base de données indique qui a postulé. La gestion des candidats indique ce que vous avez décidé et pourquoi.
Puis-je gérer mes candidats en masse ?
Oui. CurriculoATS prend en charge l'envoi d'e-mails en masse, l'attribution de priorités en masse, le basculement de statut lu/non lu en masse, ainsi que la réorganisation en masse, le tout depuis la boîte de réception principale des candidatures.
Que contient le profil d'un candidat ?
Chaque profil de candidat comprend un score d'évaluation IA (0–100%) avec ses raisons, un résumé généré par IA et des tags, l'aperçu et le téléchargement du CV, la carte de profil GitHub, l'affichage des compétences, l'éducation et l'expérience, les réponses aux formulaires personnalisés, la chronologie des activités, l'historique des e-mails, des notes internes privées et des canaux de discussion d'équipe.
Puis-je transférer des candidats entre différentes offres ?
Oui. Vous pouvez transférer n'importe quel candidat d'une offre à une autre sans perdre les données de son profil, ses notes ou son historique d'activité.
Comment fonctionnent les niveaux de priorité ?
CurriculoATS utilise quatre niveaux de priorité : HIGH, MEDIUM, LOW et UNRANKED. Vous pouvez faire glisser les candidats pour les réorganiser au sein de chaque niveau afin d'établir un classement précis.
Les notes internes sont-elles privées ?
Oui. Les notes internes sont privées pour chaque recruteur. Seul le recruteur qui a rédigé une note peut la voir, ce qui garantit une évaluation confidentielle sans aucune interférence.