Fonctionnalité
Déclenchez automatiquement des e-mails, des entretiens, des tags et des notifications d'équipe lorsque les candidats progressent dans votre pipeline. Configurez une fois, ne touchez plus jamais.
Comment ça marche
Le mouvement dans le pipeline déclenche tout
Les automations se déclenchent lorsque les candidats passent d'une étape du pipeline à une autre. Vous définissez le déclencheur, l'action et le calendrier.
Le modèle d'automation
Chaque automation dans CurriculoATS suit la même logique : lorsqu'un candidat entre dans une étape spécifique du pipeline, une ou plusieurs actions s'exécutent automatiquement. Vous contrôlez la direction du déclencheur : vers l'avant uniquement (le candidat progresse), vers l'arrière uniquement (le candidat régresse) ou dans toutes les directions.
Chaque automation peut inclure un délai d'exécution. Envoyez un e-mail de confirmation immédiatement lorsqu'un candidat postule, mais attendez 24 heures avant d'envoyer les documents de préparation à l'entretien. Les délais vous permettent de contrôler le rythme sans planification manuelle.
Tout l'historique d'exécution est enregistré avec des horodatages et des codes de statut. Vous pouvez voir exactement quelles automations se sont exécutées pour chaque candidat, à quel moment, et si elles ont réussi ou échoué.
Types d'automations
Six actions, zéro tâche manuelle
| Type d'automation | Ce qu'elle fait | Direction du déclencheur |
|---|---|---|
| Envoi d'e-mail | Envoie un e-mail personnalisé depuis un modèle au candidat, avec des champs de fusion pour le nom, le poste et l'entreprise | Avant / Arrière / Toutes |
| Planification d'entretien | Crée un événement d'entretien et envoie des invitations calendrier au candidat et à l'intervieweur | Avant / Arrière / Toutes |
| Lien de planification autonome | Envoie au candidat un lien pour choisir son propre créneau d'entretien parmi les disponibilités de votre équipe | Avant / Arrière / Toutes |
| Ajout de tag | Applique automatiquement un tag codé par couleur au candidat en fonction de son étape dans le pipeline | Avant / Arrière / Toutes |
| Notification d'équipe | Envoie une notification in-app ou par e-mail aux membres d'équipe désignés lorsqu'un candidat atteint une étape | Avant / Arrière / Toutes |
Cas d'usage
Des automations en action
Accusé de réception automatique des candidatures
Lorsqu'un candidat entre dans l'étape « Candidature reçue », envoyez automatiquement un e-mail de confirmation personnalisé. Chaque candidat reçoit une réponse en quelques secondes, pas en plusieurs jours. Sans aucune intervention manuelle de votre équipe.
Planification automatique des appels de présélection
Lorsqu'un candidat passe à l'étape « Appel téléphonique », envoyez automatiquement un lien de planification autonome. Le candidat choisit un créneau qui lui convient parmi les disponibilités de votre équipe. Les invitations calendrier sont créées pour les deux parties.
Tag automatique par étape
Taggez automatiquement les candidats en fonction de leur position dans le pipeline. Lorsqu'un candidat atteint l'étape « Évaluation technique », ajoutez un tag « Revue tech ». Lorsqu'il atteint l'étape « Offre », ajoutez « Offre en attente ». Les tags se mettent à jour au fil des déplacements des candidats, gardant votre organisation à jour sans effort manuel.
Notification automatique des recruteurs
Lorsqu'un candidat atteint l'étape « Entretien final », notifiez automatiquement le recruteur et le VP Engineering. Les parties prenantes clés sont informées au moment exact, sans être noyées dans le bruit des étapes précédentes.
Journal d'audit
Historique d'exécution & traçabilité
Journaux par automation
Chaque automation conserve un journal d'exécution complet. Voyez combien de fois elle s'est déclenchée, quels candidats l'ont activée, l'horodatage de chaque exécution et le statut (succès ou échec) de chaque passage.
Historique par candidat
Consultez toutes les automations exécutées pour un candidat donné dans sa chronologie d'activité. Voyez exactement quels e-mails ont été envoyés, quels tags ont été appliqués et quelles notifications sont parties, le tout dans l'ordre chronologique.
Diagnostic des échecs
Quand une automation échoue, le journal d'exécution affiche la cause de l'erreur. E-mail rejeté ? Modèle invalide ? Champ de fusion manquant ? Le journal vous dit ce qui s'est passé pour que vous puissiez corriger et relancer si nécessaire.
Impact
Pourquoi les équipes automatisent le recrutement
0 secTemps de réponse candidat avec l'accusé de réception automatique5+ hrsÉconomisées par semaine sur la planification et les relances100 %Des candidats reçoivent une communication dans les délaisJournal completPiste d'audit complète de chaque action automatiséeFAQ
Questions fréquentes
Quels types d'automations sont disponibles ?
CurriculoATS prend en charge 6 types d'automations : envoi d'e-mail (depuis des modèles), planification d'entretien, envoi de lien de planification autonome, ajout de tag et notification d'équipe. Chacun peut être déclenché lorsque les candidats avancent, reculent ou se déplacent dans n'importe quelle direction entre les étapes.
Puis-je définir un délai avant l'exécution d'une automation ?
Oui. Chaque automation prend en charge un délai d'exécution. Vous pouvez déclencher un e-mail dès qu'un candidat entre dans une étape, ou attendre plusieurs heures ou jours avant l'exécution. C'est utile pour les séquences de relance et les communications échelonnées.
Comment fonctionnent les directions de déclenchement ?
Chaque automation peut être configurée pour se déclencher sur un mouvement vers l'avant (le candidat progresse), vers l'arrière (le candidat régresse) ou dans toutes les directions. Un e-mail de refus peut se déclencher uniquement sur un mouvement vers l'arrière, tandis qu'un accusé de réception se déclenche sur n'importe quelle entrée.
Puis-je consulter l'historique d'exécution des automations ?
Oui. CurriculoATS enregistre chaque exécution d'automation avec son statut (succès/échec), son horodatage et le candidat concerné. L'historique d'exécution est disponible par automation et par candidat pour une traçabilité complète.
Les automations peuvent-elles envoyer des e-mails personnalisés ?
Oui. Les automations utilisent des modèles d'e-mails avec des champs de fusion pour le nom du candidat, le poste, le nom de l'entreprise et d'autres variables. Chaque e-mail est personnalisé avant l'envoi, afin que les candidats reçoivent une communication pertinente et nominative.