Le meilleur logiciel de recrutement pour une entreprise de moins de cinquante employés est celui que vous pouvez configurer en une après-midi, payer sans frais par poste ou frais de mise en place, et en qui vous pouvez avoir confiance pour expliquer pourquoi il a classé un candidat plutôt qu'un autre. Pour la plupart des petites équipes, cela signifie un système de suivi des candidatures moderne avec un plan gratuit ou un faible tarif fixe plutôt qu'une plateforme d'entreprise conçue pour un département de recrutement de deux cents personnes. Curriculo, Workable et Ashby sont des noms à mettre sur votre liste, et lequel gagne dépend de votre volume de recrutement et de votre budget.
C'est la réponse. Maintenant, voici comment vraiment choisir, car le "meilleur" signifie quelque chose de différent quand vous avez douze employés que quand vous en avez douze mille.
Ce que signifie "meilleur" quand vous avez moins de 50 employés
Les logiciels de recrutement pour grandes entreprises sont conçus autour de problèmes que vous n'avez pas encore : chaînes d'approbation, workflows de conformité à travers les régions, reporting personnalisé pour un VP des Talents. Vous payez cette complexité que vous l’utilisiez ou non.
À votre taille, le logiciel doit respecter un seuil beaucoup plus simple. Il doit vous faire gagner de réelles heures, pas ajouter un système que vous devez gérer. Il ne devrait pas nécessiter une personne dédiée pour le faire fonctionner. Et il doit améliorer l'expérience candidat, pas la rendre pire, car dans une petite entreprise, votre réputation se propage rapidement et chaque candidat rejeté en parle.
Donc, quand vous lisez "meilleur", traduisez-le par : le plus rapide pour apporter de la valeur, le moins cher à faire fonctionner honnêtement, et le moins susceptible de vous embarrasser devant un candidat.
Les fonctionnalités qui comptent, et celles qui n'ont pas encore d'importance
Voici ce qui mérite d'être présent à moins de cinquante personnes.
- Configuration en une journée sans appel d'intégration requis.
- Tarification fixe avec membres d'équipe illimités, donc ajouter un collègue à l'examen ne coûte pas plus.
- Évaluation des candidats qui s'explique avec des mots, pas juste un chiffre ou une correspondance par mot-clé.
- Candidature par email ou en un clic, donc vous ne perdez pas de bons candidats avec un formulaire à douze champs.
- Étapes de pipeline simples que vous pouvez voir d'un coup d'œil.
- Emails de rejet et de mise à jour rapides et esthétiques.
Et voici ce que vous pouvez ignorer en toute sécurité jusqu'à ce que vous soyez plus grand : workflows d'approbation personnalisés, tableaux de bord analytiques avancés, accès API, SSO et SAML, et tout ce qui est décrit comme "de niveau entreprise". Rien de tout cela n'a d'impact lorsque vous réalisez quelques recrutements par trimestre. Si un commercial commence par cela, vous vous faites vendre le mauvais niveau.
À quoi s'attendre en matière de coûts
Le budget est généralement le facteur décisif à cette taille, alors laissez-moi être spécifique.
Les plateformes premium sont de réels outils, mais elles sont tarifées pour des entreprises disposant d'un budget de recrutement. Greenhouse se situe autour de 12 000 $ par an et ajoute souvent trois à cinq mille en frais de mise en œuvre. Ashby est d'environ 6 000 $ par an. Workable commence près de 4 800 $ par an, puis augmente à mesure que vous ajoutez des SMS, des vidéos, et plus de postes, avec une forte augmentation une fois que vous dépassez environ vingt et un employés.
Pour une entreprise de moins de cinquante personnes, vous n'avez que rarement besoin de dépenser cela. Un plan gratuit solide ou un tarif fixe de moins de 150 $ par mois couvre presque tout ce que vous ferez. Le piège n'est pas le prix affiché. C'est le prix par poste et les options supplémentaires qui transforment un plan à 99 $ en un à 400 $ une fois que tout le monde qui a besoin d'accès l'a. Lisez cette partie en premier.
Notre liste restreinte pour les petites entreprises
Je vais être franc : c'est le blog de Curriculo, donc nous pensons que nous sommes le bon choix pour beaucoup de petites équipes. Mais une liste restreinte avec un seul nom est inutile, alors voici une lecture honnête du marché.
Curriculo
Meilleur si vous voulez une évaluation par IA qui s'explique d'elle-même et des prix qui ne vous pénalisent pas pour la croissance de votre équipe. Le plan gratuit à vie comprend toutes les fonctionnalités, des offres d'emploi illimitées et 1 000 candidats classés par Impact Score, avec des membres d'équipe illimités et sans carte de crédit. Le plan Pro est à 100 $ par mois (actuellement 50 $ lors de l'offre d'early-bird) et n'ajoute que des offres illimitées et un support prioritaire. La configuration prend environ quinze minutes, la candidature se fait par email, et chaque candidat obtient un score de zéro à cent avec une explication écrite. Il y a une garantie attachée : si cela ne vous fait pas économiser dix heures, vous ne payez rien. C'est en version bêta avec plus de deux cents fondateurs, donc c'est tôt, et ça avance rapidement. Consultez la tarification complète et comment fonctionne l'évaluation des candidats.
Workable
Un choix solide et bien établi avec un vaste réseau de plateformes d'emploi intégré, ce qui aide si vous avez des difficultés à obtenir des candidats au départ. Le hic est la hausse des coûts : des fonctionnalités que vous pourriez supposer être standard (SMS, entretiens vidéo) sont des options payantes, et le prix augmente à mesure que vous dépassez environ vingt et un employés. Bon choix si la portée de sourcing compte plus pour vous que la prévisibilité des prix.
Ashby
Puissant et riche en analyses, réellement apprécié par les équipes qui se soucient des données de recrutement. C'est aussi plus un système que la plupart des entreprises de moins de cinquante ont besoin, et le prix le reflète. Considérez-le si vous êtes le type de fondateur qui veut des tableaux de bord et prévoit de recruter régulièrement au cours des prochaines années.
Greenhouse
Le choix par défaut dans les entreprises de taille moyenne et grande pour une raison. Structuré, complet, et construit pour des équipes qui recrutent constamment. Pour une entreprise de moins de cinquante, c'est généralement trop et coûteux, avec des frais de configuration en plus. Cela vaut le coup d'œil seulement si vous prévoyez de croître rapidement et souhaitez une plateforme que vous ne dépasserez pas. Nous avons écrit sur les alternatives à Greenhouse si c'est là que vous voulez aller.
Quand un ATS gratuit est suffisant
Si vous recrutez quelques fois par an et que vous souhaitez ne rien dépenser, un bon plan gratuit vous portera plus loin que vous ne le pensez. Les niveaux gratuits modernes incluent désormais l'évaluation par IA, les pipelines et la planification plutôt qu'un essai limité. Commencez par là, et ne payez que lorsque vous êtes confronté à un véritable obstacle, comme la limite d'offres d'emploi. Il n'y a pas de prix pour acheter un logiciel que vous n'avez pas encore dépassé.
Comment choisir en une après-midi
Vous n'avez pas besoin d'une évaluation de deux mois. Faites plutôt ceci.
- Notez votre dernière véritable embauche : combien de candidats, combien d'intervieweurs, combien de temps cela a duré.
- Choisissez les deux outils dont le plan gratuit ou d'entrée couvre ce volume.
- Publiez une offre d'emploi réelle et actuelle dans chaque outil et examinez réellement les candidats.
- Remarquez lequel vous saisissez le lendemain matin. C'est votre réponse.
Le meilleur logiciel de recrutement est celui que votre équipe ouvre sans qu'on ait besoin de le lui dire. Tout le reste n'est qu'une fiche technique. Si vous voulez une version structurée de cela, notre guide d'achat et questions à poser à tout fournisseur vous éviteront de vous faire convaincre par le mauvais plan.
Questions fréquentes
Quel est le logiciel de recrutement le moins cher qui soit bon pour une petite entreprise ?
Un plan gratuit à vie avec de réelles fonctionnalités est préférable à un plan payant limité mais peu coûteux. Le niveau gratuit de Curriculo inclut une évaluation par IA et des pipelines sans frais. Parmi les outils payants, recherchez un tarif fixe de moins de 150 $ par mois avec des sièges illimités plutôt qu'une tarification par utilisateur.
Ai-je besoin d'un ATS si je ne recrute que quelques fois par an ?
Pas nécessairement. Si un rôle attire moins de vingt candidats et qu'une seule personne décide, un dossier partagé fonctionne. Une fois que vous gérez plus de cinquante candidatures ou plus d'un intervieweur, le logiciel commence à faire gagner plus de temps qu'il n'en coûte.
Est-ce que Greenhouse ou Workable est mieux pour une entreprise de moins de 50 personnes ?
Les deux sont capables, et les deux sont généralement plus que ce dont une petite équipe a besoin. Workable est plus adapté pour le sourcing ; Greenhouse est plus lourd et plus coûteux. Pour de nombreuses entreprises de moins de cinquante, un outil plus léger avec un plan gratuit est le meilleur point de départ. Comparez vos options dans notre guide d'achat ATS.
Combien de temps puis-je réellement mettre en place pour commencer à recruter avec un nouveau logiciel ?
Avec des outils destinés aux petites équipes, le même jour. Les nouvelles plateformes vous permettent de publier une offre d'emploi en environ quinze minutes. Les systèmes d'entreprise peuvent prendre de deux à quatre semaines avec une équipe de mise en place, ce qui a un coût en soi.