Quitter Greenhouse est une opération de 15 minutes. Export CSV, import en un clic, terminé. La partie difficile est la décision, pas la technique. Si vous lisez ceci, vous avez probablement déjà pris votre décision et cherchez la confirmation que la transition technique ne va pas paralyser vos recrutements. Elle ne le fera pas. Le temps réel de mise en œuvre est plutôt d'une heure, dont la majeure partie passée à vérifier que vos notes historiques sur les candidats ont survécu à l'export.
Pourquoi les startups quittent Greenhouse
Greenhouse a été conçu pour les équipes de recrutement d'entreprise disposant de gestionnaires dédiés. Pour une startup de 5 à 200 personnes, la plateforme est surdimensionnée et trop chère. Les données tarifaires indépendantes de PriceLevel situent le contrat Greenhouse médian à $12,250 par an, avec des fourchettes allant de $5,100 à $36,000 selon les effectifs et le palier choisi. Une startup de 50 personnes sous Greenhouse signe généralement des chèques de $25,000 à $35,000 par an dès lors que l'on ajoute Sourcing, CRM, Onboard et les frais de mise en œuvre. La même startup sous CurriculoATS Pro paie $1,200 par an au tarif normal, ou $600 durant la période early-bird – soit $100 par mois ($50 par mois en early-bird) avec un nombre illimité de membres d'équipe et aucun supplément par siège. La configuration prend 15 minutes, contre 2 à 4 semaines pour le déploiement de Greenhouse. L'IA repose sur l'analyse des résultats avec un raisonnement rédigé pour chaque candidat, et non sur un scoring de mots-clés sous une fine couche d'IA. Les fondateurs qui franchissent le pas citent généralement trois raisons : le coût, la lourdeur de configuration et un système de classement en lequel ils n'ont plus confiance pour faire émerger les meilleurs profils sans devoir relire chaque CV.
Ce que vous gardez, ce que vous économisez, ce que vous perdez
L'anxiété liée à la migration est avant tout la peur de perdre des données et de l'historique. Voici l'inventaire en toute transparence :
Ce que vous gardez : Tous les dossiers candidats (nom, e-mail, CV, historique des candidatures). Les fiches de poste. L'historique des étapes du pipeline. Les notes d'entretien (si exportées en format texte). L'attribution des sources. Les tags. Les motifs de refus. Tout ce qui figure dans une colonne CSV survit à la transition.
Ce que vous économisez : Pour une équipe de 50 personnes qui paie Greenhouse $30K/an, le passage à CurriculoATS Pro à $100/mois ($50/mois en early-bird) permet d'économiser environ $29,400 la première année. Même au tarif Pro standard de $1,200/an, l'économie dépasse $28,000. De quoi financer un prestataire ou quelques tests d'acquisition payante.
Ce que vous perdez : Certaines personnalisations de reporting avancées propres au module BI de Greenhouse. La possibilité de restreindre des fonctionnalités derrière des verrous de paliers « Advanced » ou « Expert » (c'est une fonctionnalité, pas une perte). Les intégrations avec des SIRH d'entreprise de niche – pour les plus courants (Gusto, Rippling, BambooHR, Deel), CurriculoATS se connecte directement.
Le seul point qui mérite réflexion : si votre volume de recrutement dépasse 200 reqs actives réparties sur une équipe mondiale avec une équipe TA Ops dédiée, la personnalisation des processus de Greenhouse est réelle. Nous ne prétendrons pas le contraire. En deçà de ce volume, cette personnalisation devient une charge. La configuration qui a demandé trois semaines à mettre en place est une configuration que vous modifierez rarement une fois en production, et une configuration que personne ne révise est une configuration qui se dégrade. La plupart des startups de 50 personnes finissent par utiliser environ 40 % des fonctionnalités de Greenhouse, paient les 60 % restants, et contournent silencieusement les parties qui ne correspondent pas à leur flux de travail réel. Changer d'outil, c'est arrêter de payer pour une configuration inutilisée.
Ce que l'e-mail de renouvellement cherche réellement à accomplir
L'e-mail de renouvellement Greenhouse arrive environ 60 jours avant la fin de votre contrat et est conçu pour faire trois choses : ancrer l'augmentation de renouvellement comme si elle était non négociable, assortir une remise d'un engagement pluriannuel, et vous fournir un devis qui expire avant que vous n'ayez le temps de comparer. L'augmentation est généralement de 8 à 15 %, justifiée par une clause contractuelle standard enfouie à la section 14 de la plupart des accords-cadres Greenhouse. La remise pluriannuelle ressemble à une économie jusqu'à ce que vous la compariez aux alternatives. L'échéance n'est que pression commerciale. Rien de tout cela n'est malveillant ; c'est ainsi que fonctionne le cycle commercial de tout SaaS hérité. La tactique qui produit systématiquement un meilleur résultat pour l'acheteur est aussi la plus simple : répondre à l'e-mail de renouvellement en demandant le coût global sur trois ans aux effectifs actuels, incluant l'escalier de renouvellement et tous les modules que votre équipe utilise. Demandez ensuite le même calcul sur un renouvellement de 12 mois à tarif fixe. Puis comparez les deux à CurriculoATS Pro à $1,200/an (early bird $600/an). La plupart des fondateurs qui font cet exercice découvrent que le contrat existant coûte 20 à 50 fois plus cher que l'option moderne à tarif fixe, pour une pile de fonctionnalités dont leur équipe de 50 personnes n'a pas utilisé 60 % depuis l'inscription. L'e-mail de renouvellement est, en ce sens, le meilleur moment de l'année pour changer – vous avez une véritable échéance, une véritable comparaison de prix, et un fournisseur en face qui négociera plus âprement que jamais si vous évaluez visiblement d'autres solutions.
La migration en 15 minutes, étape par étape
Si vous disposez de vos identifiants administrateur Greenhouse et d'un éditeur CSV, vous êtes prêt.
Étape 1 – Export depuis Greenhouse (5 minutes). Connectez-vous en tant qu'administrateur. Allez dans Configure → Dev Center → API Credentials, ou utilisez l'export intégré sous Reports. Exportez les candidats au format CSV avec les champs suivants : nom, e-mail, URL du CV, poste visé, étape actuelle, source, tags, notes internes. Si vous avez des postes ouverts, exportez les fiches de poste séparément.
Étape 2 – Inscription à CurriculoATS (2 minutes). Allez sur curriculo.me/pricing/. Commencez avec le plan Starter gratuit ou Pro à $100/mois ($50/mois en early-bird). Aucune carte de crédit requise pour le plan gratuit. Lors de l'inscription, invitez votre équipe. Nombre illimité de membres sur tous les plans, sans frais par siège. Si votre contrat Greenhouse couvrait 8 utilisateurs actifs, cela représente environ $1,920/an rien qu'en frais de siège – éliminés.
Étape 3 – Import du CSV candidats (3 minutes). Importez votre export Greenhouse. Le système analyse les données et les CV des candidats, applique l'Impact Scoring sur vos postes ouverts, génère un score de compatibilité de 0–100 avec un paragraphe de raisonnement rédigé pour chaque candidat, et les répartit dans les bonnes étapes du pipeline en fonction de la colonne d'étape.
Étape 4 – Republier les postes actifs (3 minutes). Collez chaque fiche de poste dans une nouvelle annonce Curriculo. Le système lit la description et configure des poids de scoring par défaut que vous pouvez ajuster.
Étape 5 – Vérification et bascule du trafic (2 minutes). Mettez à jour le lien de votre page carrières pour qu'il pointe vers le site carrières hébergé de Curriculo (ou utilisez l'embed). Résiliez Greenhouse en fin de cycle de facturation. Terminé.
À quoi s'attendre les 30 premiers jours
La première semaine est la plus surprenante, car tout vous semblera plus rapide et vous supposerez que quelque chose ne fonctionne pas. Trois points à surveiller :
Jours 1–3 : Qualité du scoring des candidatures entrantes. Vérifiez par échantillonnage les 10 meilleurs candidats classés par rapport à votre propre jugement pour deux postes ouverts. Lisez les paragraphes explicatifs. Si le classement correspond à votre intuition pour 8 sur 10 (et que les explications ont du sens pour les 2 exceptions), le modèle fonctionne comme prévu. Sinon, contactez-nous – nous ajustons le scoring par entreprise durant la première semaine.
Jours 4–10 : Adoption par l'équipe. Les responsables de recrutement arrêtent de relire chaque CV car ils font confiance aux explications. C'est le moment où l'efficacité de la présélection s'améliore. Le coût moyen par recrutement de $5,475 selon la SHRM inclut une part importante du temps des managers. La plupart des équipes récupèrent 30 à 50 % de ce temps dès le premier mois.
Jours 11–30 : Le time-to-hire se comprime. Le décalage de présélection qui ajoutait 5 à 9 jours à chaque recrutement se réduit à moins de 24 heures. Si votre référence avant le changement était la moyenne SHRM de 41 jours, vous devriez observer des agrégats autour de 30 jours dès la quatrième semaine.