Curriculo ATS + Google Workspace

Intégration

Planifiez des entretiens, envoyez des mises à jour et exportez vos données, le tout connecté aux outils Google que votre équipe utilise déjà.

L'intégration CurriculoATS Google Workspace connecte votre pipeline de recrutement aux outils sur lesquels votre équipe s'appuie déjà au quotidien. Synchronisez la planification des entretiens avec Google Calendar pour que les candidats et les recruteurs restent alignés, envoyez des mises à jour automatiques aux candidats via Gmail et exportez les données du pipeline vers Google Sheets pour des rapports personnalisés. L'intégration est gratuite sur tous les plans et s'installe en un clic.

Ce qui est inclus

Google Calendar

Synchronisez la planification des entretiens directement avec Google Calendar. Lorsqu'un candidat passe à l'étape d'entretien, les créneaux disponibles sont extraits des agendas de votre équipe. Les candidats reçoivent automatiquement des invitations et les recruteurs voient l'événement dans leur emploi du temps avec toutes les informations pertinentes sur le candidat en pièce jointe.

Notifications Gmail

Envoyez des mises à jour sur le statut des candidats via Gmail. Des notifications automatiques sont envoyées lorsque les candidats passent d'une étape à l'autre du pipeline : candidature reçue, entretien planifié, offre envoyée, et plus encore. Les e-mails proviennent de votre adresse Gmail, garantissant une expérience candidat à la fois professionnelle et personnelle.

Exportation vers Google Sheets

Exportez vos données de recrutement vers Google Sheets pour des rapports et des analyses personnalisés. Importez les listes de candidats, les instantanés du pipeline, les données d'évaluation et les indicateurs de recrutement dans une feuille de calcul sur laquelle votre équipe peut collaborer. Configurez des exportations automatiques hebdomadaires pour les revues régulières du pipeline.

Configuration

Comment se connecter

Ouvrez les paramètres

Accédez à Settings > Integrations dans votre tableau de bord CurriculoATS.

Cliquez sur Connect

Cliquez sur le bouton « Connect » à côté de Google Workspace. Vous serez redirigé vers l'écran d'autorisation OAuth de Google pour autoriser CurriculoATS.

Choisissez vos préférences

Sélectionnez les services Google à activer (Calendar, Gmail, Sheets), choisissez les agendas par défaut pour la planification et configurez les préférences de notification. Vous êtes opérationnel en moins de 30 secondes.

Cas d'usage

Planification automatique des entretiens

Lorsqu'un candidat passe à l'étape d'entretien, CurriculoATS vérifie les disponibilités dans les agendas Google de votre équipe et suggère des créneaux libres. Le candidat choisit un créneau, et l'entretien apparaît dans l'agenda de chacun avec le lien de réunion et le contexte du candidat joints.

Notifier les responsables du recrutement via Gmail

Les responsables du recrutement reçoivent des notifications Gmail lorsque de nouveaux candidats sont évalués, lorsqu'un entretien est planifié ou lorsqu'un candidat nécessite une revue. Les notifications proviennent du Gmail de votre entreprise, et non d'une adresse générique noreply.

Exportation hebdomadaire du pipeline vers Sheets

Configurez une exportation automatique hebdomadaire de votre pipeline de recrutement vers Google Sheets. Suivez les postes ouverts, le volume de candidats, le temps de recrutement et les moyennes d'évaluation. Partagez la feuille avec les parties prenantes qui ont besoin de visibilité sans leur donner d'accès à l'ATS.

Notes d'entretien collaboratives

Après chaque entretien, les notes et les évaluations sont synchronisées avec le profil du candidat dans CurriculoATS. Les membres de l'équipe peuvent consulter les retours au même endroit, réduisant ainsi les allers-retours par e-mail et sur le chat.