Guide de migration
Toute équipe en croissance finit par dépasser les limites de son premier ATS. Si la tarification au siège de Greenhouse et la complexité de déploiement vous ralentissent, voici exactement comment passer à Curriculo ATS, et à quoi vous attendre en cours de route.
Le déclic
Pourquoi les équipes quittent Greenhouse
Coût, complexité et frais par siège
Greenhouse démarre à environ $15,000 par an et facture au siège. Pour une startup de 20 personnes qui ajoute des responsables de recrutement, ce coût s'accumule rapidement : chaque nouveau membre d'équipe de recrutement représente une ligne supplémentaire.
Au-delà du prix, Greenhouse a été conçu pour des processus d'entreprise. Le déploiement prend des semaines, nécessite un responsable d'intégration dédié, et l'étendue des fonctionnalités fait que votre équipe passe du temps à configurer l'outil plutôt qu'à évaluer des candidats.
Les déclencheurs les plus courants que nous observons : un fondateur reçoit la facture de renouvellement, réalise qu'il paie le prix d'une solution d'entreprise pour un recrutement de startup, et commence à chercher quelque chose de plus léger. C'est là que CurriculoATS intervient : gratuit pour démarrer, $100/month ($50/month en offre early-bird) pour le plan Pro, zéro frais par siège.
Vos données
Ce qui migre
- Dossiers candidats, noms, coordonnées, historique des candidatures et fichiers de CV
- Annonces d'emploi, postes actifs et archivés avec descriptions et exigences
- Étapes du pipeline, vos étapes personnalisées mappées sur le pipeline de Curriculo ATS
- Notes d'entretien, commentaires d'évaluation et grilles d'évaluation de votre équipe
- Affectations de l'équipe de recrutement, le responsable de chaque poste est conservé
Ce qui reste en arrière-plan : les tableaux de bord d'analyse spécifiques à Greenhouse et les données de reporting historique restent dans votre compte Greenhouse. Nous recommandons de conserver un accès en lecture seule pendant 90 jours après la migration pour référence.
Le processus
5 étapes pour la migration
La plupart des équipes terminent l'intégralité de ce processus en une seule journée de travail.
Étape 1Exporter depuis Greenhouse
Utilisez l'export de données intégré de Greenhouse pour télécharger vos dossiers candidats, annonces d'emploi et données de pipeline sous forme de fichiers CSV. Greenhouse propose cette fonctionnalité sous Settings → Data Exports. L'export prend généralement 5–15 minutes selon le volume de données.
Étape 2Mapper les étapes du pipeline
Curriculo ATS utilise un pipeline simplifié (Applied → Screened → Interview → Offer → Hired). Mappez vos étapes personnalisées Greenhouse sur celles-ci. Si vous avez 12 étapes Greenhouse, la plupart se regroupent facilement en 5. Nous fournissons un modèle de correspondance pour simplifier cette étape.
Étape 3Importer dans Curriculo ATS
Téléchargez vos fichiers CSV exportés via l'outil d'import de CurriculoATS. Le système détecte automatiquement le format d'export de Greenhouse et mappe les champs automatiquement. Les candidats actifs arrivent dans la bonne étape de pipeline selon votre mapping de l'étape 2.
Étape 4Vérifier les données
Vérifiez un échantillon de 10–15 dossiers candidats pour confirmer que les noms, positions dans le pipeline et notes ont été transférés correctement. Lancez le triage IA sur un poste actif pour voir comment la notation basée sur les signaux se compare au filtrage par mots-clés de Greenhouse. La plupart des équipes constatent immédiatement une différence dans la qualité du classement.
Étape 5Notifier votre équipe
Envoyez le lien de connexion à vos responsables de recrutement. Curriculo ATS prend en charge Google Workspace SSO, donc si votre équipe utilise Google, il n'y a rien de nouveau à mémoriser. Connectez Slack pour les notifications de pipeline et vous êtes pleinement opérationnel.
Délai : opérationnel en 1 jour
La plupart des équipes terminent la migration et sont pleinement opérationnelles sur CurriculoATS en une seule journée de travail. L'export et l'import des données prennent moins d'une heure. La vérification et la notification de l'équipe occupent le reste de la matinée. L'après-midi, vous triez déjà des candidats avec l'IA.
Comparez cela aux 2–4 semaines de déploiement nécessaires lors de la mise en place initiale de Greenhouse. La différence reflète un choix de conception fondamental : Curriculo ATS a été conçu pour les équipes qui avancent vite.
Les avantages
Ce que vous gagnez
- Gratuit pour démarrer, le plan Starter avec annonces d'emploi illimitées coûte $0, définitivement. Pas un essai.
- Notation basée sur les signaux, l'IA évalue les candidats sur l'impact mesurable, pas sur la fréquence de mots-clés. Un meilleur classement dès le premier jour.
- Aucun frais par siège, le plan Pro coûte $100/month ($50/month en offre early-bird). Ajoutez 10 responsables de recrutement, 20, 50, même prix.
- Configuration en 15 minutes, aucun responsable de déploiement, pas d'intégration sur plusieurs semaines, aucune session de formation requise.
- Réseau de candidats, accédez à plus de 10,000 professionnels avec des CV pré-structurés pour des données de triage IA plus propres.
Ce qui pourrait vous manquer
L'honnêteté compte ici. Greenhouse dispose de plus de 400 intégrations développées sur plus de 12 ans. Si votre flux de travail dépend d'une intégration de niche, d'un SIRH spécifique, d'un prestataire de vérification d'antécédents ou d'un outil d'évaluation, vérifiez que CurriculoATS le couvre avant de migrer.
Curriculo ATS s'intègre nativement à Google Workspace et Slack, et offre un accès API complet sur le plan Pro pour les flux de travail personnalisés. Pour la plupart des startups, cela couvre 90 % des besoins d'intégration. Mais si vous avez besoin de BambooHR, Workday ou DocuSign dès le départ, vérifiez d'abord.
Le reporting de conformité avancé est un autre domaine où Greenhouse propose des outils plus poussés. Si vous êtes soumis à l'OFCCP ou si vous avez besoin de tableaux de bord d'analyse DEI détaillés, évaluez si le reporting de CurriculoATS répond à vos exigences.
FAQ
Questions sur la migration
Combien de temps prend la migration de Greenhouse vers Curriculo ATS ?
La plupart des équipes terminent la migration complète en une seule journée de travail. L'import des données lui-même prend quelques minutes, le reste est consacré à la vérification et à la notification de l'équipe.
Quelles données sont transférées de Greenhouse vers Curriculo ATS ?
Les dossiers candidats, les annonces d'emploi, les étapes de pipeline, les notes d'entretien et les affectations de l'équipe de recrutement sont tous transférés. Les données analytiques historiques restent dans Greenhouse pour référence.
Vais-je perdre des candidats dans le pipeline pendant la migration ?
Non. Les candidats actifs conservent leur position dans le pipeline. La migration mappe les étapes Greenhouse sur les étapes de Curriculo ATS afin qu'aucun candidat ne passe à travers les mailles du filet.
Dois-je annuler Greenhouse avant de commencer avec Curriculo ATS ?
Non. Nous recommandons de faire fonctionner les deux systèmes en parallèle pendant 1–2 semaines avant de basculer complètement. Curriculo ATS propose un plan Starter gratuit, il n'y a donc aucune pression liée à un chevauchement de coûts.
Que faire si Curriculo ATS ne propose pas une fonctionnalité Greenhouse dont j'ai besoin ?
Curriculo ATS couvre le flux de travail ATS de base dont la plupart des startups ont besoin. Si vous dépendez des plus de 400 intégrations de Greenhouse ou de fonctionnalités de conformité avancées, évaluez si l'API et l'approche orientée essentielles de CurriculoATS répondent à vos exigences avant de migrer.