Planification d'entretiens en pilote automatique

Fonctionnalité

6 types d'entretiens, synchronisation Google Calendar, réservation autonome par le candidat, rappels automatiques et détection des absences. Ne manquez plus jamais un rendez-vous.

Types d'entretiens

6 formats d'entretien intégrés

Chaque processus de recrutement est unique. Curriculo ATS prend en charge six types d'entretiens prêts à l'emploi, chacun avec une logique de planification dédiée et un suivi de statut.

Entretien vidéo

Entretiens conçus pour le distanciel avec liens vidéo intégrés. Collez votre URL Zoom, Google Meet ou Teams et elle est automatiquement incluse dans l'invitation du calendrier et la notification au candidat.

Entretien téléphonique

Appels rapides de premier tri pour évaluer la compatibilité initiale. Planification allégée avec capture du numéro de téléphone et un créneau horaire par défaut plus court.

Entretien sur site

Entretiens en présentiel avec les détails du lieu, les instructions de stationnement et les informations d'accès à l'immeuble automatiquement inclus dans l'invitation.

Entretien en panel

Sessions à plusieurs recruteurs avec gestion des participants. Ajoutez ou supprimez des évaluateurs, suivez les réponses (accepté, refusé, provisoire) de chaque membre du panel.

Test à rendre

Évaluations asynchrones avec un délai défini. Le candidat reçoit les consignes et un lien de soumission. Expiration automatique après la date limite pour faire avancer votre pipeline.

Adéquation culturelle

Entretiens conversationnels axés sur l'alignement des valeurs et la dynamique d'équipe. Généralement programmés comme point de contact final avec des membres d'équipes transversales.

Cycle de vie des statuts

Suivez chaque entretien de la planification à la fin

Chaque entretien suit un cycle de statut clair pour que rien ne passe à la trappe.

Planifié

Entretien créé avec une date, une heure et un type. Invitations envoyées à tous les participants. Liens de réservation autonome générés si l'option est activée.

Confirmé

Le candidat confirme via un lien e-mail. Le statut se met à jour automatiquement, sans intervention manuelle.

Terminé

Entretien marqué comme terminé. Les retours peuvent être saisis immédiatement, tant que c'est frais.

Annulé / Reprogrammé

Annulez avec un motif (désistement du candidat, conflit d'agenda du recruteur, poste pourvu) ou reprogrammez à un nouveau créneau. Les deux actions sont tracées dans l'historique avec horodatage.

Absence

Si personne ne marque l'entretien comme terminé dans les 2 heures suivant l'heure de fin prévue, il est automatiquement signalé comme une absence. Vous évite de relancer manuellement pour obtenir des mises à jour de statut.

Planification

Liens de réservation autonome & synchronisation Google Calendar

Réservation autonome par le candidat

Générez un lien de choix de créneau et envoyez-le au candidat. Il choisit un créneau qui lui convient, confirme par e-mail et l'entretien est réservé, sans le moindre aller-retour. Les liens expirent automatiquement après la date limite que vous avez définie.

Synchronisation Google Calendar via OAuth

Connectez votre Google Calendar via OAuth. Curriculo ATS lit vos données de disponibilité pour ne proposer que des créneaux libres. Les nouveaux entretiens se synchronisent automatiquement avec votre calendrier. Les vues semaine et journée avec superposition de la grille horaire affichent tous les entretiens en un coup d'œil.

Productivité

Paramètres de disponibilité & planification en lot

Paramètres de disponibilité

Définissez vos disponibilités récurrentes hebdomadaires (ex. : mardis 10h–12h, jeudis 14h–17h) et bloquez des dates spécifiques. Les liens de réservation autonome respectent automatiquement ces plages, afin que les candidats ne voient que les moments où vous êtes réellement libre.

Planification en lot

Vous recrutez pour un poste à fort volume ? Sélectionnez plusieurs candidats et planifiez-les par lot. Choisissez une plage de dates, un type d'entretien et un groupe de recruteurs : Curriculo ATS répartit automatiquement les créneaux sur vos plages de disponibilité.

Automatisation

Rappels & détection des absences

Rappel 24 heures

Un e-mail de rappel automatique est envoyé 24 heures avant l'entretien, au candidat comme à tous les recruteurs. Il inclut les détails de la réunion, le lien vidéo et une option de reprogrammation en un clic.

Rappel 1 heure

Une dernière relance 1 heure avant l'entretien. Maintient un faible taux d'absence en remettant la réunion en tête juste avant qu'elle ne commence.

Détection automatique des absences

Si un entretien n'est pas marqué comme terminé dans les 2 heures suivant la fin prévue, le système le marque automatiquement comme NO_SHOW. Cela déclenche un signal sur le profil du candidat pour que votre équipe puisse relancer ou passer à la suite.

Gestion des participants

Ajoutez ou supprimez des recruteurs à tout moment. La réponse de chaque participant (accepté, refusé, provisoire) est suivie individuellement, afin que vous sachiez toujours qui a confirmé sa présence au panel.