Modèle gratuit, mis à jour en juin 2026

Modèle de manuel de l'employé pour startup (gratuit)

Un plan de manuel des employés à copier-coller plus un court guide en anglais simple sur la manière d'en construire un, écrit pour des fondateurs sans équipe RH. Utilisez le plan ci-dessous, remplacez les parties entre crochets par vos propres détails, et faites-le lire rapidement par un avocat avant de le distribuer.

En une phrase

Un manuel de l'employé est le document qui indique à votre équipe comment les choses fonctionnent et protège l'entreprise en même temps, et même une startup de 10 personnes a besoin d'un court : copiez le plan ci-dessous, remplacez les parties entre crochets, conservez les éléments légaux obligatoires, et demandez à un avocat de le revoir avant que quiconque ne signe.

Ce qu'est un manuel de l'employé (et pourquoi une startup de 10 personnes en a besoin)

Un manuel de l'employé est un guide écrit qui explique les règles, les politiques et les attentes de base de votre entreprise à tous ceux qui y travaillent. Il couvre les choses quotidiennes (heures de travail, congés, comment être payé) et les choses sérieuses (conduite, harcèlement, confidentialité) en un seul endroit que les nouvelles recrues peuvent lire dès le premier jour.

Un manuel protège l'entreprise. Lorsqu'une politique est écrite et reconnue à l'avance, vous pouvez l'appliquer de la même manière à tout le monde, ce qui est votre meilleure défense si un litige se présente un jour. Il aide aussi les nouvelles recrues. Au lieu de demander autour de soi ou de deviner, elles obtiennent des réponses claires sur le fonctionnement, ce qui rend leurs premières semaines plus sereines et vous libère de répéter les mêmes explications. Une petite équipe a plus besoin de cela qu'une grande, car avec 10 personnes, vous n'avez pas de personne RH à interroger, donc le manuel est la solution.

Ce qu'il faut inclure

Un manuel de startup n'a pas besoin d'être long, mais il devrait couvrir ces sections essentielles :

• Bienvenue et mission. Une brève introduction à l'entreprise, à ce que vous construisez et à ce que vous valorisez.
• Bases de l'emploi. Types d'emploi, une déclaration à volonté où cela s'applique, et que le manuel n'est pas un contrat.
• Code de conduite. Le comportement de base que vous attendez, de l'honnêteté à la ponctualité.
• Anti-harcèlement et égalité des chances. Une déclaration claire indiquant que le harcèlement et la discrimination ne sont pas autorisés, et que vous embauchez et traitez les gens de manière équitable.
• Heures de travail et politique de télétravail. Heures standard, fuseaux horaires, et comment fonctionne le travail à distance ou au bureau.
• Rémunération et tenue des heures. Quand et comment les gens sont payés, et comment le personnel horaire enregistre son temps.
• Congés et absences. Vacances, jours de maladie, jours fériés et tout congé requis.
• Aperçu des avantages. Un résumé simple des avantages de santé, de retraite ou d'autres avantages, en pointant vers les documents complets du plan.
• Confidentialité et propriété intellectuelle. Comment gérer les secrets de l'entreprise et qui possède le travail créé au cours de l'emploi.
• Technologie et utilisation acceptable. Les règles concernant les appareils, comptes et données de l'entreprise.
• Comment soulever des préoccupations. Qui contacter et la promesse qu'il n'y aura pas de représailles pour avoir pris la parole.
• Page de reconnaissance. Une ligne de signature confirmant que la personne a reçu et lu le manuel.

Le plan du modèle (copiez ceci)

1. Bienvenue chez [Company]

Bienvenue chez [Company]. Nous construisons [une phrase simple sur ce que vous créez et pour qui]. Nous tenons à [deux ou trois valeurs, comme l'honnêteté, la rapidité d'action et le respect des personnes]. Ce manuel explique comment nous travaillons ensemble. Ce n'est pas un contrat, et nous pouvons le mettre à jour à mesure que l'entreprise grandit.

2. Bases de l'emploi

À moins que votre offre écrite ne stipule le contraire, l'emploi chez [Company] est à volonté, ce qui signifie que vous ou l'entreprise pouvez le mettre fin à tout moment, pour toute raison légale, avec ou sans préavis. [Décrivez vos types d'emploi, tels que plein temps, partiel, et contractuel.] Rien dans ce manuel ne modifie la nature à volonté de votre emploi.

3. Code de conduite

Nous attendons de chacun qu'il agisse de manière honnête, traite ses collègues et clients avec respect, respecte la loi et protège les biens de l'entreprise. Soyez fiable, communiquez clairement, et ne venez pas travailler sous l'influence. Des violations graves ou répétées peuvent entraîner des sanctions disciplinaires allant jusqu'à la résiliation.

4. Égalité des chances et anti-harcèlement

[Company] est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous prenons des décisions d'embauche, de rémunération et de promotion sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, les informations génétiques ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous ne tolérons aucun harcèlement ou discrimination de quelque sorte. Si vous en faites l'expérience ou si vous en êtes témoin, signalez-le à [nom ou rôle], et nous enquêterons. Personne ne sera puni pour avoir fait un rapport de bonne foi.

5. Heures de travail et télétravail

Nos heures standard sont [par exemple, 9 à 17, du lundi au vendredi], et nos heures de chevauchement centrales sont [plage horaire et fuseau horaire]. [Indiquez si l'équipe est à distance, hybride ou en bureau, et les jours en personne requis.] Si vous travaillez à distance, gardez une configuration fiable et restez joignable pendant les heures centrales.

6. Rémunération et tenue des heures

Nous payons selon un calendrier [par exemple, semi-mensuel] par [virement bancaire]. Les employés salariés reçoivent un montant fixe chaque période. Les employés rémunérés à l'heure doivent enregistrer leurs heures réelles travaillées en utilisant [votre méthode de suivi du temps] et sont payés des heures supplémentaires comme l'exige la loi. Signalez immédiatement à [nom ou rôle] si un chèque de paie semble erroné.

7. Congés et absences

[Décrivez votre politique de vacances, par exemple un nombre fixe de jours payés ou une politique ouverte.] Vous bénéficiez également de [nombre] jours de maladie payés et de ces jours fériés : [liste]. Nous fournissons tout congé exigé par la loi fédérale, étatique ou locale. Pour demander un congé, [votre processus, par exemple, envoyez un message à votre manager et marquez-le dans le calendrier partagé].

8. Aperçu des avantages

[Company] offre [par exemple, une assurance santé, un plan de retraite et des allocations pour équipements] aux employés éligibles. Ceci est un court résumé seulement. Les documents de plan officiels contrôlent les détails de chaque avantage, et nous les partagerons lorsque vous serez éligible.

9. Confidentialité et propriété intellectuelle

Vous allez voir des informations confidentielles, comme des données clients, du code, et des plans d'affaires. Gardez-les privées pendant et après votre temps ici, et utilisez-les uniquement pour faire votre travail. Le travail que vous créez pour [Company] dans le cadre de votre rôle appartient à [Company], comme stipulé dans l'accord que vous avez signé en rejoignant.

10. Technologie et utilisation acceptable

Les appareils, comptes et outils de l'entreprise sont à des fins professionnelles. Gardez les mots de passe en sécurité, n'installez pas de logiciels risqués et n'utilisez pas les systèmes de l'entreprise pour harceler autrui ou enfreindre la loi. Nous pouvons surveiller les systèmes de l'entreprise là où la loi l'autorise. Récupérez tous les dispositifs et comptes lorsque vous partez.

11. Comment soulever une préoccupation

Si quelque chose vous semble mal, que ce soit un problème de sécurité, une question de politique ou la façon dont vous avez été traité, parlez-en à votre manager ou à [nom ou rôle]. Nous prenons les préoccupations au sérieux et ne porterons pas de représailles contre quiconque en soulève une de bonne foi.

12. Reconnaissance de réception

J'ai reçu et lu le manuel de l'employé de [Company]. Je comprends qu'il s'agit d'un guide, pas d'un contrat, et que mon emploi est à volonté. Signé : ______________________ Date : ____________

Remarque : Remplacez chaque partie entre crochets par vos propres détails et supprimez toute section qui ne s'applique pas à votre entreprise. Le texte entre crochets est un point de départ, pas une politique terminée. Faites examiner l'ensemble par un avocat avant de le donner à qui que ce soit (voir la section suivante pour les raisons).

Les éléments légaux obligatoires

Un manuel est en partie un document légal, donc quelques éléments ont un vrai poids. Faites-les correctement :

• Déclaration d'emploi à volonté. Dans chaque état américain sauf le Montana, l'emploi est présumé à volonté, donc la plupart des manuels le déclarent clairement et le répètent sur la page de reconnaissance. Cela empêche le manuel d'être considéré comme une promesse d'emploi garanti.
• Politique d'égalité des chances et anti-harcèlement. Une déclaration d'égalité des chances plus une politique anti-harcèlement claire avec une manière de rapporter et une promesse de non-représailles. Certains états, comme la Californie, le Connecticut et New York, exigent également une formation de prévention du harcèlement, qui est distincte du manuel.
• Avis de congé requis. Si vous avez 50 employés ou plus, la loi fédérale sur la famille et le congé médical (FMLA) s'applique et doit être couverte. De nombreux états et villes exigent également des avis de congé de maladie rémunéré, et les règles varient selon l'emplacement, incluez donc les avis correspondant à l'endroit où vos personnes travaillent.
• Reconnaissance de réception. Une page signée confirmant que l'employé a reçu et lu le manuel. Sans une signature enregistrée, il est difficile de prouver qu'une politique a jamais été communiquée.

Cette page est une information générale, pas un avis juridique. Les lois sur l'emploi varient selon l'état et la ville et changent, donc ce qui est requis pour une startup à New York n'est pas le même que pour une au Texas. Faites réviser votre manuel par un avocat spécialisé en droit du travail avant de l'utiliser. Une courte révision maintenant est beaucoup moins chère qu'un litige ultérieur.

Erreurs que les startups commettent avec les manuels

• Copier un manuel d'entreprise de grande taille. Un manuel d'entreprise de 50 pages est plein de politiques que vous n'avez pas et de règles que vous ne pouvez pas suivre, ce qui crée des promesses que vous n'aviez jamais l'intention de faire.
• Faire des promesses qui annulent le caractère à volonté. Des phrases comme "employé permanent" ou "vous ne serez licencié que pour cause" peuvent annuler l'emploi à volonté. Gardez le langage simple et conservez la déclaration à volonté.
• Ne jamais le mettre à jour. Les lois changent et votre entreprise aussi. Un manuel qui décrit encore une équipe de 5 personnes alors que vous en avez 40 est pire qu'inutile.
• Pas de signature de reconnaissance. Si personne ne signe, vous ne pouvez pas prouver qu'une politique a jamais été partagée, ce qui annule le but de l'écrire.
• Enfouir les parties importantes. Si la déclaration à volonté, la politique anti-harcèlement et les étapes de rapport sont cachées au milieu d'un mur de texte, personne ne les lit. Gardez le document court pour que les parties importantes soient vues.

Embaucher d'abord, manuel ensuite

Un manuel est important une fois que vous commencez réellement à embaucher, donc le premier travail est de trouver et de choisir ces premières personnes. CurriculoATS est le logiciel de recrutement côté recruteur qui gère cette partie. Chaque poste reçoit sa propre adresse de candidature par e-mail, donc les candidats n'ont qu'à envoyer un CV sans rien à configurer. CurriculoATS lit chaque CV et classe les candidats par un Score d'Impact, avec une brève raison écrite pour chaque, de sorte que les plus forts émergent en premier au lieu d'être noyés. C'est gratuit pour commencer : l'option Free Starter est gratuite pour toujours et couvre des annonces d'emploi illimitées, 1 000 candidats classés par Score d'Impact, des pipelines avancés et une collaboration en équipe. L'option Pro est à 100 $ par mois (actuellement 50 $ pour un tarif préventes), sans frais par utilisateur et pour un nombre illimité d'utilisateurs. Nouveau dans les outils de recrutement ? Lisez ce qu'est un ATS, découvrez le meilleur ATS pour les startups, ou récupérez notre modèle de description de poste pour startup pour l'étape précédente.

Questions fréquemment posées

Une petite startup a-t-elle vraiment besoin d'un manuel de l'employé ?

Oui, même à 10 personnes. Un court manuel établit des attentes claires afin que vous arrêtiez de répondre aux mêmes questions, et il protège l'entreprise en écrivant des politiques avant qu'un litige ne se présente. Il n'a pas besoin d'être long, mais il devrait couvrir la conduite, l'anti-harcèlement, la rémunération, les congés, et une déclaration à volonté. Vous pouvez partir d'un plan simple et faire examiner les détails par un avocat.

Un manuel de l'employé est-il un contrat légal ?

Il n'est généralement pas destiné à être un contrat, et la plupart des manuels le disent clairement. Pour le garder ainsi, incluez une déclaration claire indiquant que le manuel est un guide, pas un contrat, et que l'emploi est à volonté. Évitez un langage qui promet un emploi garanti ou un licenciement uniquement pour cause, car cela peut accidentellement créer des obligations contractuelles. En cas de doute, faites vérifier la formulation par un avocat spécialisé en droit du travail.

Que doit inclure un manuel de l'employé aux États-Unis ?

Les éléments juridiques essentiels sont une déclaration d'emploi à volonté (dans chaque état sauf le Montana), une politique d'égalité des chances et d'anti-harcèlement avec un moyen de signaler les préoccupations, tous les avis de congé requis, et une reconnaissance de réception signée. Si vous avez 50 employés ou plus, vous devez couvrir la FMLA fédérale, et de nombreux états et villes exigent également des avis de congé de maladie payée. Comme les règles varient selon l'emplacement et changent avec le temps, confirmez les spécificités avec un avocat pour votre état.

Quelle doit être la longueur d'un manuel de startup ?

Suffisamment court pour qu'une nouvelle recrue le lise vraiment, souvent autour de 10 à 20 pages pour une société en phase de démarrage. Couvrez clairement les sections essentielles et sautez les politiques que vous n'avez pas. Un manuel court et honnête que les gens lisent vaut mieux qu'un long qui reste fermé, et il est plus facile de le maintenir à jour.

À quelle fréquence devrais-je le mettre à jour ?

Examinez-le au moins une fois par an, et chaque fois que vous dépasserez un seuil de taille comme 50 employés, ouvrirez un nouveau bureau dans un autre état, ou changerez une politique majeure. Les lois sur l'emploi changent souvent, notamment en matière de congés et de transparence salariale, donc une vérification annuelle vous permet de rester à jour. Lorsque vous apportez un changement réel, faites signer aux employés une nouvelle reconnaissance.