働きながら休める採用の自動化

機能

候補者がパイプラインを進む際に、メール、面接、タグ、およびチーム通知を自動でトリガーします。一度設定すれば、再度触れる必要はありません。

動作の仕組み

パイプラインの動きがすべてをトリガー

候補者がパイプラインのステージ間を移動すると、自動化が起動します。トリガー、アクション、タイミングを定義します。

自動化モデル

CurriculoATSのすべての自動化は同じパターンに従います: 候補者が特定のパイプラインステージに移動すると、1つ以上のアクションが自動で実行されます。トリガーの方向を制御できます。前方のみ（候補者が進む）、後方のみ（候補者が退く）、または任意の方向です。

各自動化には実行遅延を含めることができます。候補者が応募すると即座に確認メールを送り、面接準備資料を送る前に24時間待つことができます。遅延により、手動でのスケジューリングなしでペースを制御できます。

すべての実行履歴はタイムスタンプとステータスコードが記録されています。各候補者に対して、どの自動化が実行されたか、いつ実行されたか、成功したか失敗したかを正確に確認できます。

自動化の種類

6つのアクション、手動作業ゼロ

ユースケース

アクションにおける自動化

応募の自動確認

候補者が応募ステージに入ると、自動的にパーソナライズされた確認メールを送信します。すべての応募者は、数秒以内に応答を受け取り、数日かかりません。チームからの手動作業は不要です。

スクリーニングコールの自動設定

候補者が電話スクリーニングに移動すると、自動的に自己スケジューリングリンクを送信します。候補者は、自分が都合の良い時間をチームの空き時間から選択します。両者にカレンダー招待が作成されます。

ステージによる自動タグ付け

候補者をパイプラインの位置に基づいて自動的にタグ付けします。誰かが技術評価ステージに達すると「技術レビュー」タグを追加し、オファーに達すると「オファー保留」タグが追加されます。候補者の移動に応じてタグが更新され、手動での手間なく組織を最新の状態に保ちます。

採用マネージャーに自動通知

候補者が最終面接ステージに達すると、自動的に採用マネージャーとエンジニアリングVPに通知されます。重要な利害関係者は、早すぎる段階の煩雑な通知に埋もれることなく、正しいタイミングで情報を得ます。

監査記録

実行履歴 & ログ

自動化毎のログ

各自動化は完全な実行ログを保ちます。これまでに何回発動したか、どの候補者がそれをトリガーしたか、各実行のタイムスタンプ、そして各実行のステータス（成功または失敗）を確認できます。

候補者毎の履歴

特定の候補者に対して実行されたすべての自動化をアクティビティタイムラインで表示できます。どのメールが送信されたか、どのタグが適用されたか、どの通知が送信されたかをすべて年代順に見ることができます。

失敗のデバッグ

自動化が失敗した場合、実行ログにはエラーの理由が示されます。メールのバウンス？無効なテンプレート？マージフィールドの欠落？ログには何が起こったのかが記載されているので、修正して必要に応じて再実行できます。

影響

なぜチームは採用を自動化するのか