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GreenhouseからCurriculoATSへの切り替え方法(15分で完了)

Greenhouseからの移行は15分で完了します。CSVエクスポート、ワンクリックインポート、完了です。難しいのはメカニクスではなく、決定です。

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Greenhouseからの移行は15分の作業です。CSVエクスポート、ワンクリックインポート、完了です。難しいのは決定であり、メカニクスではありません。これを読んでいるということは、おそらくすでに決定を下しており、技術的な移行があなたの採用に悪影響を及ぼさないかどうかの確認を求めているのでしょう。それはありません。実際の作業時間は1時間近くになり、ほとんどはあなたがエクスポートされた履歴の候補者ノートが生き残っていることを三重に確認する作業です。

スタートアップがGreenhouseを切り替える理由

Greenhouseは専任のオペレーションマネージャーを持つ企業向けの採用チームのために構築されました。5人から200人のスタートアップにはプラットフォームが過剰で、費用も高すぎます。PriceLevelの独立した価格データによると、Greenhouseの中央値契約は年間$12,250で、取引は従業員数や tier に応じて$5,100から$36,000の範囲です。50人のスタートアップがGreenhouseに支払う場合、通常は$25,000から$35,000の小切手を発行しますが、Sourcing、CRM、Onboard、実装費用を追加するとさらに高くなります。同じスタートアップがCurriculoATS Proを利用した場合、定価で年間$1,200、または早期割引期間中は$600で、無制限のチームメンバーが利用でき、席ごとの追加料金はありません。セットアップは15分で、Greenhouseの2〜4週間の実装と比べると非常に迅速です。AIは候補ごとの結果ベースであり、キーワードスコアリングではなく、薄いAIの表面に過ぎません。切り替えを行う創業者は通常、コスト、セットアップのオーバーヘッド、再度すべての履歴書を再読せずに最良の候補者を浮かび上がらせることを信頼しなくなったランク付け層の三つの理由を挙げます。

何を保持し、何を節約し、何を失うか

移行時の不安は主にデータと歴史的文脈を失うことへの恐怖です。ここで正直な在庫状況を示します:

保持するもの:すべての候補者記録(氏名、メール、履歴書、応募履歴)。職務説明。パイプラインステージの履歴。面接フィードバックメモ(テキストとしてエクスポートされている場合)。ソース帰属。タグ。拒否理由。CSVカラムに存在するものはすべて移行時に生き残ります。

節約するもの:年間$30KをGreenhouseに支払っている50人のチームが、月額$100(早期割引$50)でCurriculoATS Proに切り替えると、初年度に約$29,400を節約できます。通常のPro料金で年間$1,200の場合でも、節約額は$28,000を超えます。これは、契約者または2つの有料獲得テストを資金提供するのに十分です。

失うもの:GreenhouseのBIアドオンに特有のいくつかの高度なレポートカスタマイズ。「Advanced」や「Expert」階層ロックの背後に機能をガードする能力(これは機能であって、損失ではありません)。ニッチな企業HRISシステムとの統合 - 一般的なもの(Gusto、Rippling、BambooHR、Deel)については、CurriculoATSが直接接続しています。

本当に考えるべき一つのこと:もしあなたの採用の量が200以上のアクティブな要求で、専任のTAオペレーションチームがいる場合、Greenhouseのプロセスカスタマイズは実際に機能しています。私たちはそうではないと偽りません。それ以下の量ではカスタマイズがオーバーヘッドとなります。3週間かけてセットアップした構成は、ライブになった時にほとんど変更することはありませんし、誰も見直さない構成はドリフトする構成です。ほとんどの50人のスタートアップは、Greenhouseの機能面の約40%を使用し、他の60%のために支払いを行い、実際のワークフローに合わない部分は静かに回避する結果となります。切り替えは、未使用の構成に対して支払いをし続けるのをやめる瞬間です。

更新メールが実際にやろうとしていること

Greenhouseの更新メールは、契約終了日の約60日前に届き、3つのことをするように設計されています:更新増加を交渉不可のものとして固定すること、長期契約による割引を束ねること、比較する時間がない前に期限切れの見積もりを提供すること。増加は通常8〜15%で、これはほとんどのGreenhouseマスター契約の第14条に埋もれている標準契約条項から知源されています。複数年の割引は、代替手段と比較すると節約のように見えます。締切は販売圧力です。これらは悪意があるものではありません;すべてのレガシーSaaS販売運動が機能する方法です。買い手にとって一貫してより良い結果を生み出す戦術は、最も単純です:現在の従業員数に基づいた全て込みの3年コストを更新メールに応答して尋ね、その後、フラットレートでの12ヶ月の更新について同じ数字を尋ねます。次に、両方を年間$1,200(早期割引$600)のCurriculoATS Proと比較します。この演習を行う多くの創業者は、レガシー契約がモダンなフラットレートオプションの20〜50倍のコストがかかり、その50人のチームが契約を結んで以来60%を使用していない機能セットを持っていることを発見します。この意味で、更新メールは切り替えの最良の瞬間です - 実際の締切、実際の価格比較、あなたの対面にいる供給者が、明らかに代替案を評価している場合実際により厳しく交渉するでしょう。

15分の移行、ステップバイステップ

Greenhouseの管理者ログインとCSVエディタがあれば、準備完了です。

ステップ1 - Greenhouseからエクスポート(5分)。管理者としてログインします。[設定] → [開発センター] → [API認証情報] に移動するか、[レポート] 下の組み込みエクスポートを使用します。候補者を以下のフィールドでCSVとしてエクスポートします:氏名、メール、履歴書URL、応募した職務、現在のステージ、ソース、タグ、内部ノート。アクティブな職務がある場合は、求人内容を別にエクスポートします。

ステップ2 - CurriculoATSにサインアップ(2分)。curriculo.me/pricing/ にアクセスします。無料のスタータープランまたは月額$100のProプラン(早期割引$50)から始めます。無料のものでクレジットカードは不要です。サインアップ中にチームを招待します。すべてのプランで無制限のチームメンバーが可能で、席ごとの料金はありません。Greenhouseの契約が8人のアクティブユーザーだった場合、その席料金だけで年間約$1,920が消えます。

ステップ3 - 候補者CSVをインポート(3分)。Greenhouseのエクスポートファイルをアップロードします。システムは候補者データと履歴書を解析し、アクティブな職務に対してインパクトスコアリングを実行し、各候補者に対して0〜100の適合スコアを生成し、ステージカラムに基づいて正しいパイプラインステージにファイルします。

ステップ4 - アクティブな職務の再投稿(3分)。各職務の説明を新しいCurriculoの求人掲載に貼り付けます。システムはJDを読み取り、調整可能なデフォルトスコアリングウェイトを設定します。

ステップ5 - トラフィックを確認して切り替える(2分)。キャリアページのリンクをCurriculoのホスティングされたキャリアサイトに向けて更新します(または埋め込むことも可)。請求サイクルの終了時にGreenhouseをキャンセルします。完了です。

最初の30日間に期待すること

最初の週は最も奇妙です。すべてが速く感じ、何かが壊れていると思うかもしれません。見守るべき三つのこと:

1日目〜3日目:インバウンドスコアの質。上位10の候補者を2つのオープンロールに対するあなた自身の判断と照らし合わせて確認します。理由の段落を読みます。ランクが10のうち8と一致し(2つの異常の説明が意味をなす場合)、モデルは意図した通りに機能しています。もしそうでない場合は、私たちに連絡してください - 初週に会社ごとにスコアリングを調整します。

4日目〜10日目:チームの採用。採用マネージャーはすべての履歴書を再読するのをやめ、説明を信頼します。これはスクリーニング効率が向上する瞬間です。SHRMの平均$5,475の採用コストには、採用マネージャーの時間のかなりの部分が含まれています。ほとんどのチームは、最初の月にその30〜50%を回収します。

11日目〜30日目:採用時間が短縮される。スクリーニングの遅れがすべての採用に5〜9日を追加していたものが、24時間以内に短縮されます。切り替え前のベースラインがSHRMの平均41日であった場合、4週目までに軽い30台になるはずです。

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