Gmailを活用した採用インボックス

機能

Gmailを接続してください。すべての候補者のメールが自動的に同期され、正しいジョブに振り分けられ、履歴書が抽出され、応募者プロファイルにスレッド化されます。Curriculo ATSを離れずに返信できます。

仕組み

Gmailから応募者プロファイルへ

一度接続すれば、あとは忘れてください。すべての候補者のメールが自動的にCurriculo ATSに流れ込みます。

OAuth経由でGmailを接続

1回のクリックでGmailアカウントを認証します。Curriculo ATSはOAuthを使用しており、Gmailのパスワードを見ることも保存することもありません。権限はメールの読取りと送信のみに制限されています。

45秒ごとに自動同期

接続後は、受信箱が45秒ごとに同期されます。新しい候補者のメールは、ほぼリアルタイムでCurriculo ATSに表示されます。手動での更新やインポートボタンは不要です。

スマートメールルーティング

engg+{jobCode}@curriculo.meに送られたメールは、正しいジョブリストに自動的に振り分けられます。各ジョブにはユニークなメールアドレスが割り当てられているため、候補者は最初から正しいパイプラインに入ることができます。

自動返信と処理

新しい応募者には自動的に確認メールが送信されます。その間に、システムは添付ファイルを抽出し、履歴書を安全なストレージにダウンロードし、応募者プロファイルを作成します。アプリを開く前にすべての処理が行われます。

ルーティング

スマートルーティングとサイレントインポート

標準ルーティング

ジョブを掲載し、あなたのキャリアページや求人ボードでアドレスengg+{jobCode}@curriculo.meを共有してください。そのアドレスに送信されたすべてのメールは自動的に正しいジョブにマッチングされ、送信者が応募者として作成されます。手動での仕分けは不要です。

サイレントインポートルーティング

engg+{jobCode}+import@curriculo.meを使用して、自動返信確認をトリガーせずに候補者を静かにインポートします。大量のソース候補者を転送しているときに、一般的な「応募を受け取りました」というメールを送信したくない場合に便利です。

機能

インボックスが行うべきすべてのこと

スレッドトラッキング

会話はGmailスレッドIDによってスレッド化されるため、候補者とのメール履歴全体が1つの連続したビューに表示されます。コンテキストの喪失や、チームメンバーの受信箱に散在する返信はありません。

添付ファイルの抽出

候補者のメールに添付された履歴書PDFおよびDOCXファイルは、自動的に安全なS3ストレージにダウンロードされ、応募者プロファイルにリンクされます。AIパーサーが到着時に処理します。

ATS内からの返信

Curriculo ATSインターフェースから直接候補者に返信します。あなたの返信は接続されたGmailアカウントを通じて送信され、候補者はそれをあなたからの通常のメールとして見ることができます。ノーリプライアドレスではありません。

転送検出

候補者のメールをCurriculo ATSに転送すると、システムは元の送信者（あなたではない）を応募者として抽出します。転送されたメールは、転送者の重複プロファイルを作成することなく正しく解析されます。

完全な会話履歴

すべてのメール、受信および送信は、応募者のプロファイルに保存されています。新しいチームメンバーは、誰かの個人受信箱にアクセスすることなく、完全なコミュニケーションタイムラインを見ることができます。

重複排除

システムは重複メール（同じGmailメッセージID）をスキップし、重複応募者（同じメールアドレス）を検出します。候補者が2つの仕事に応募した場合、プロファイルはリンクされ、複製されることはありません。