無料テンプレート、2026年6月更新

スタートアップ従業員ハンドブックテンプレート (無料)

コピー＆ペースト可能な従業員ハンドブックのアウトラインに、HRチームを持たない創業者向けに書かれたビルドガイドがあります。下記のアウトラインを使用し、かぎ括弧部分を自分の詳細に置き換え、配布する前に弁護士に確認してもらいましょう。

一言で言うと

従業員ハンドブックは、チームに物事の進め方を教え、同時に会社を保護する唯一のドキュメントであり、10人のスタートアップでも短いものが必要です：下記のアウトラインをコピーし、かぎ括弧部分を交換し、法的必須事項を保持し、誰かが署名する前に弁護士にレビューしてもらいましょう。

従業員ハンドブックとは何か (そしてなぜ10人のスタートアップが必要なのか)

従業員ハンドブックは、会社のルール、ポリシー、および基本的な期待を、そこで働くすべての人に説明する文書です。日常的な事項 (勤務時間、休暇、給与の受け取り方法) と深刻な事項 (行動、ハラスメント、機密保持) を新しい採用者が初日に読むことができる場所でカバーしています。

ハンドブックは会社を保護します。ポリシーが書かれ事前に認識されていると、すべての人に同じように適用でき、紛争が生じた場合の最良の防御策となります。また、新しい採用者を助けます。周りに尋ねたり予測したりする代わりに、彼らは物事の進め方について明確な回答を得られ、初週が落ち着き、同じ説明を繰り返す必要がなくなります。小さなチームは、大きなチームよりもこれが必要です。10人の場合、HR担当者に尋ねることができないため、ハンドブックが答えです。

含めるべき内容

スタートアップハンドブックは長くある必要はありませんが、以下の主要セクションをカバーする必要があります：

• **歓迎とミッション。**会社の簡単な紹介、何を作り、何を重視しているか。
• **雇用の基本。**雇用形態、適用される場合の雇用意志の声明、ハンドブックが契約でない旨。
• **行動規範。**期待される基本的な行動、正直さから時間通りに行動することまで。
• **ハラスメント防止と平等な機会。**ハラスメントと差別が許されない旨の明確な声明、そして公正に人を採用し扱う姿勢。
• **勤務時間とリモートポリシー。**標準の勤務時間、タイムゾーン、リモートまたはオフィス勤務の進め方。
• **給与と時間管理。**人々がいつどのように支払われるか、時間給スタッフの時間記録方法。
• **休暇と休暇取得。**有給休暇、病気休暇、休日、必要な休暇。
• **福利厚生の概要。**健康、退職、またはその他の福利厚生の簡単な要約、完全なプランドキュメントへの参照。
• **機密保持と知的財産。**会社の秘密を扱う方法、仕事を創り出す所有者。
• **技術と適切な使用。**会社のデバイス、アカウント、データに関するルール。
• **懸念を提起する方法。**誰に話すべきか、懸念を表明しても報復しないという約束。
• **確認ページ。**ハンドブックを受け取り読みましたという確認の署名欄。

テンプレートアウトライン (これをコピーする)

1. [会社名]へようこそ

[会社名]へようこそ。私たちは[あなたが作っているものとその対象についての簡単な文]を構築しています。私たちは[誠実さ、迅速な行動、公正な人の扱いなど２〜３の価値]を大切にしています。このハンドブックは、私たちが一緒に働く方法を説明しています。これは契約ではなく、会社が成長するに従って更新される可能性があります。

2. 雇用の基本

書面での提案に別のことが記載されていない限り、[会社名]での雇用は雇用意志であり、これはあなたまたは会社がいつでも理由を問わずに終了できることを意味します。 [正社員、パートタイム、契約社員などの雇用形態を説明します。] このハンドブックには、雇用の雇用意志の性質を変更するものはありません。

3. 行動規範

私たちは、誰もが正直に行動し、同僚や顧客を尊重し、法律を守り、会社の財産を守ることを期待しています。信頼できる、明確にコミュニケーションする、酔って仕事に来ないでください。重大なまたは繰り返しの違反は、懲戒処分につながる可能性があります。

4. 平等な機会とハラスメント防止

[会社名]は平等な機会を提供する雇用主です。私たちは、人種、肌の色、宗教、性別、国籍、年齢、障害、遺伝情報、または法律で保護されたその他の特性にかかわらず、採用、給与、昇進の決定を行います。私たちはあらゆる種類のハラスメントまたは差別を容認しません。もしあなたがそれを経験或いは目撃した場合は、[名前または役職]に報告してください。私たちは調査します。誠実な報告をしたことで誰も罰せられることはありません。

5. 勤務時間とリモートワーク

私たちの標準時間は[例：月曜から金曜の9時から17時]で、コアオーバーラップ時間は[時間範囲とタイムゾーン]です。[チームがリモート、ハイブリッド、またはオフィス勤務か、必要な対面の日を明記します。] リモートで働く場合、信頼できるセットアップを維持し、コア時間中に連絡が取れるようにしてください。

6. 給与と時間管理

私たちは[例：半月ごと]のスケジュールで[直接預金]によって支払います。給与制従業員は、毎期固定額を支払われます。時給の従業員は、[あなたの時間管理方法]を使用して実際の労働時間を記録し、法律に従って残業が支払われます。給与明細に間違いがある場合は、すぐに[名前または役職]に伝えてください。

7. 休暇と休暇取得

[例：所定の有給日数またはオープンポリシー]を表す休暇ポリシーを説明します。また、[数]の有給病気休暇とこれらの会社の休日が与えられます：[リスト]。私たちは、連邦、州、または地方自治法で要求される休暇を提供します。休暇をリクエストするには、[例えば、マネージャーにメッセージを送り、共有カレンダーに記入する]というプロセスを取ってください。

8. 福利厚生の概要

[会社名]は、対象となる従業員に[適用される健康保険、退職プラン、設備補助など]を提供します。これは短い要約のみです。公式なプランドキュメントが各福利の詳細を管理しますので、対象となった時にそれを共有します。

9. 機密保持と知的財産

あなたは顧客データ、コード、ビジネスプランなど機密情報を見ることになります。ここにいる間、またその後もプライベートに保ち、仕事を遂行するためにのみ使用してください。[会社名]であなたの役職の一部として作成された作品は、参加時に署名した契約に示された通り、[会社名]に属します。

10. 技術と適切な使用

会社のデバイス、アカウント、ツールは、仕事のためのものです。パスワードを安全に保ち、リスキーなソフトウェアをインストールせず、会社のシステムを他者をハラスメントしたり法律を破ったりするために使用しないでください。法が許す範囲内で会社システムを監視することがあります。退職時にはすべてのデバイスとアカウントを返却してください。

11. 懸念を提起する方法

安全問題、ポリシーの質問、またはあなたがどう扱われたかに関わらず、何かがおかしいと感じた場合は、マネージャーに話すか、[名前または役職]にお話しください。私たちは懸念を真剣に受け止め、誠実に示した誰かに対して報復しません。

12. 受領の確認

私は[会社名]の従業員ハンドブックを受け取り、読みました。これはガイドであり契約ではないこと、私の雇用が雇用意志であることを理解しています。署名：______________________ 日付：____________

**注意：**すべてのかぎ括弧部分を自分の詳細に置き換え、あなたの会社に該当しないセクションは削除してください。かぎ括弧のテキストは出発点であり、完成したポリシーではありません。誰かに渡す前に弁護士に全面的にレビューしてもらってください（次のセクションで理由を確認してください）。

法的必須事項

ハンドブックは部分的に法的文書であり、いくつかの要素には実際の重みがあります。これを正しく取得してください：

• **雇用意志の声明。**モンタナ州を除くすべての米国の州では、雇用は原則として雇用意志と見なされるため、ほとんどのハンドブックはこれを明確に述べ、確認ページで再度繰り返します。それにより、ハンドブックが保証された雇用の約束として読まれるのを防ぎます。
• **平等な機会とハラスメント防止ポリシー。**平等な雇用機会の声明と、懸念を報告する方法および報復のない約束を伴う明確なハラスメント防止ポリシー。カリフォルニア州、コネチカット州、ニューヨーク州などの一部の州では、ハラスメント防止トレーニングを必要とし、それはハンドブックとは別です。
• **必要な休暇通知。**50人以上の従業員を雇っている場合、連邦家族医療休暇法（FMLA）が適用され、カバーされなければなりません。多くの州や都市も有給病気休暇を必要とし、ルールは場所によって異なるため、従業員が働く場所に合った通知を含めてください。
• **受領の確認。**従業員がハンドブックを受け取り、読んだことを確認する署名ページ。ファイルに署名がないと、ポリシーが共有されたことを示すのが難しくなります。

このページは一般的情報であり、法的助言ではありません。雇用法は州や市によって異なり、変更されるため、ニューヨークのスタートアップに必要なものはテキサスのものとは異なります。使用する前に、雇用弁護士にハンドブックをレビューしてもらってください。今の短いレビューは、後の紛争よりはるかに安いです。

スタートアップがハンドブックで犯す間違い

• **大企業のハンドブックをコピーすること。**50ページの企業ハンドブックは、あなたが持っていないポリシーと従わないルールでいっぱいで、あなたが意図したことのない約束を生み出します。
• 雇用意志を削除する約束をすること。「永久従業員」や「理由がなければ解雇されない」などのフレーズは、雇用意志を無効にする可能性があります。平易な言葉を使い、雇用意志の声明を含めてください。
• **決して更新しないこと。**法律は変わり、あなたの会社も変わります。5人のチームを説明しているハンドブックは40人になると、役に立たなくなります。
• **確認の署名がないこと。**誰も署名しない場合、ポリシーが共有されたことを示すことができず、書き留めることのポイントが無くなります。
• **重要な部分を埋もれさせること。**雇用意志の声明、ハラスメント防止ポリシー、および報告手順がテキストの壁の中に隠れていると、誰もそれを読むことはありません。文書を短く保持し、重要な部分が見えるようにしてください。

まず採用、その後ハンドブック

ハンドブックは実際に採用を行う時に重要ですが、最初の仕事は初期の人材を見つけ選ぶことです。CurriculoATSはその部分を処理するリクルーター側ATSです。それぞれの求人には独自の応募用メールアドレスが与えられ、候補者は設定することなく履歴書をメールするだけです。CurriculoATSはすべての履歴書を読み、インパクトスコアによって候補者をランク付けし、各人に短い理由を提供するため、最も強力な候補者が埋もれることなく浮かび上がります。開始は無料：Free Starterは永遠に無料で、無制限の求人リスト、インパクトスコアで評価された1,000候補者、先進のパイプライン、チームのコラボレーションをカバーします。Proは月額100ドル（現在は早期申込50ドル）で、シートごとの料金はなく無制限のユーザーに対応しています。採用ツールが初めてですか？ATSとは何かを読んだり、スタートアップ向けのベストATSを確認したり、またはこの前のステップのために私たちのスタートアップ職務記述テンプレートを取得してください。

よくある質問

小さなスタートアップは本当に従業員ハンドブックが必要ですか？

はい、10人でも必要です。短いハンドブックは明確な期待を設定し、同じ質問に答え続けるのをやめさせてくれます。また、紛争が発生する前にポリシーを書き留めることで会社を保護します。長くある必要はなく、行動、ハラスメント防止、給与、休暇、そして雇用意志の声明をカバーすべきです。シンプルなアウトラインから始めて、弁護士にレビューしてもらうことができます。

従業員ハンドブックは法的契約ですか？

通常、契約を意図していないため、ほとんどのハンドブックはそれを直接述べています。そうした状態を保つために、ハンドブックがガイドであり契約ではなく、雇用が雇用意志であるという明確な声明を含めてください。保証された雇用や理由による解雇を約束するような表現は避けてください。そうすると、契約上の義務が偶然に生じる可能性があります。疑わしい場合、雇用弁護士に文言を確認してもらってください。

米国の従業員ハンドブックには何が含まれている必要がありますか？

核心的な法的要素は、雇用意志の声明（モンタナ州を除くすべての州）、報告する方法を含む平等な機会およびハラスメント防止ポリシー、必要な休暇通知、および署名された受領の確認です。50人以上の従業員を雇っている場合、連邦FMLAをカバーする必要があります。また、多くの州や都市は有給病気休暇通知も必要としています。ルールは場所によって異なり、時間とともに変わるため、州ごとの具体的な詳細を確認するために弁護士に確認してください。

スタートアップハンドブックはどのくらいの長さにすべきですか？

新入社員が実際に読むことができる短さ、通常は初期段階の会社の場合、10ページから20ページ程度です。主要なセクションを明確にカバーし、持っていないポリシーは省いてください。人々が読む短く誠実なハンドブックは、未開封で放置される長いものよりも優れていますし、更新もしやすくなります。

どのくらいの頻度で更新すべきですか？

最低でも年に一度、50人以上の規模の閾値を超えるとき、新州に新オフィスを開くとき、または重要なポリシーを変更するたびに見直してください。雇用法は頻繁に変わるため、特に休暇や給与の透明性に関連して、年次チェックで最新の状態を維持します。実際の変更を行った場合は、従業員が新たな確認に署名するようにしてください。