기능
후보자가 귀하의 파이프라인을 진행할 때 이메일, 인터뷰, 태그 및 팀 알림을 자동으로 트리거합니다. 한 번 설정하면 다시 건드릴 필요가 없습니다.
작동 방식
파이프라인 이동 모든 것을 트리거합니다
후보자가 파이프라인 단계를 이동할 때 자동화가 실행됩니다. 트리거, 작업 및 타이밍을 정의합니다.
자동화 모델
CurriculoATS의 모든 자동화는 동일한 패턴을 따릅니다: 후보자가 특정 파이프라인 단계로 이동할 때, 하나 이상의 작업이 자동으로 실행됩니다. 트리거 방향을 제어하며, 전진만 (후보자가 진행), 후퇴만 (후보자가 퇴보), 또는 어떤 방향으로든 설정할 수 있습니다.
각 자동화는 실행 지연을 포함할 수 있습니다. 후보자가 지원할 때 즉시 확인 이메일을 보내되, 인터뷰 준비 자료를 보내기 전에 24시간 기다립니다. 지연으로 인해 수동 스케줄링 없이 속도를 제어할 수 있습니다.
모든 실행 기록은 타임스탬프 및 상태 코드와 함께 기록됩니다. 각 후보자에 대해 어떤 자동화가 실행되었는지, 언제 실행되었는지, 성공했는지 실패했는지 정확히 확인할 수 있습니다.
자동화 유형
여섯 가지 작업, 제로 수동 작업
| 자동화 유형 | 실행 내용 | 트리거 방향 |
|---|---|---|
| 이메일 전송 | 후보자에게 이름, 직책 및 회사에 대한 병합 필드가 포함된 템플릿화된, 개인화된 이메일을 전송합니다. | 전진 / 후퇴 / 아무 방향 |
| 인터뷰 일정 예약 | 인터뷰 이벤트를 생성하고 후보자와 면접관 모두에게 캘린더 초대를 보냅니다. | 전진 / 후퇴 / 아무 방향 |
| 자기 일정 예약 링크 | 후보자에게 팀의 사용 가능한 시간 중에서 자신이 원하는 인터뷰 슬롯을 선택할 수 있는 링크를 보냅니다. | 전진 / 후퇴 / 아무 방향 |
| 태그 추가 | 후보자의 파이프라인 단계에 따라 색상 코드 태그를 자동으로 적용합니다. | 전진 / 후퇴 / 아무 방향 |
| 팀 알림 | 후보자가 특정 단계에 도달할 때 지정된 팀원에게 인앱 또는 이메일 알림을 보냅니다. | 전진 / 후퇴 / 아무 방향 |
사용 사례
실행 중의 자동화
지원 자동 확인
후보자가 지원 단계에 들어가면 자동으로 개인화된 확인 이메일을 보냅니다. 모든 지원자는 수초 내에 응답을 받으며, 며칠이 아닙니다. 당신의 팀의 수동 작업이 필요 없습니다.
스크리닝 전화 자동 일정 예약
후보자가 전화 스크리닝 단계로 이동할 때 자동으로 자기 일정 예약 링크를 보냅니다. 후보자가 팀의 가용 시간 중에서 자신에게 맞는 시간을 선택합니다. 양쪽 모두에 대한 캘린더 초대가 생성됩니다.
단계별 자동 태그 지정
후보자를 파이프라인 위치에 따라 자동으로 태그 지정합니다. 누군가 기술 평가 단계에 도달하면 "기술 리뷰" 태그를 추가합니다. 그들이 오퍼 단계에 도달하면 “오퍼 보류” 태그를 추가합니다. 후보자가 이동함에 따라 태그가 업데이트되어 조직을 현재 상태로 유지합니다.
채용 관리자 자동 알림
후보자가 최종 인터뷰 단계에 도달하면 자동으로 채용 관리자와 엔지니어링 VP에게 알립니다. 핵심 이해관계자는 이전 단계의 소음에 묻히지 않고 정확한 순간에 통보받습니다.
감사 기록
실행 기록 및 로깅
자동화별 로그
모든 자동화는 완전한 실행 로그를 유지합니다. 얼마나 자주 실행되었는지, 어떤 후보자가 이를 트리거했는지, 각 실행의 타임스탬프, 그리고 각 실행의 상태(성공 또는 실패)를 확인할 수 있습니다.
후보자별 기록
특정 후보자에 대해 실행된 모든 자동화를 활동 타임라인에서 볼 수 있습니다. 어떤 이메일이 전송되었는지, 어떤 태그가 적용되었는지, 어떤 알림이 전송되었는지 모두 연대순으로 확인할 수 있습니다.
실패 디버깅
자동화가 실패할 경우, 실행 로그는 오류 이유를 보여줍니다. 이메일 반송? 유효하지 않은 템플릿? 누락된 병합 필드? 로그에서 무슨 일이 일어났는지 알 수 있어, 문제를 수정하고 필요시 다시 실행할 수 있습니다.
영향
팀이 채용 자동화를 하는 이유
0초자동 확인으로 인한 후보자 응답 시간5+시간일정 예약 및 후속 작업에서 주당 절약100%적시 소통을 받는 후보자전체 로그모든 자동화된 작업의 감사 기록자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
어떤 자동화 유형이 있나요?
CurriculoATS는 6가지 자동화 유형을 지원합니다: 이메일 전송(템플릿에서), 인터뷰 일정 예약, 자기 스케줄링 링크 전송, 태그 추가, 팀 알림. 각 유형은 후보자가 앞으로 나아가거나 뒤로 이동하거나 어떤 방향으로든 단계를 이동할 때 트리거될 수 있습니다.
자동화가 실행되기 전에 지연을 설정할 수 있나요?
예. 각 자동화는 실행 지연을 지원합니다. 후보자가 단계에 진입할 때 즉시 이메일을 트리거하거나, 실행 전 몇 시간 또는 며칠 동안 기다릴 수 있습니다. 이는 후속 시퀀스 및 간격을 두고 소통하는 데 유용합니다.
트리거 방향은 어떻게 작동하나요?
각 자동화는 전진 이동(후보자가 진행), 후퇴 이동(후보자가 퇴보), 또는 어떤 방향으로든 트리거되도록 설정할 수 있습니다. 거절 이메일은 후퇴 이동에서만 트리거될 수 있지만, 확인 이메일은 어떤 진입에서도 트리거될 수 있습니다.
자동화 실행 기록을 볼 수 있나요?
예. CurriculoATS는 모든 자동화 실행을 상태(성공/실패), 타임스탬프 및 그것이 실행된 후보자와 함께 기록합니다. 실행 기록은 자동화별 및 후보자별로 감사 기록의 완전한 가시성을 제공합니다.
자동화가 개인화된 이메일을 보낼 수 있나요?
예. 자동화는 후보자 이름, 직책, 회사명 및 기타 변수를 위한 병합 필드가 포함된 이메일 템플릿을 사용합니다. 각 이메일은 전송 전에 개인화되어 후보자에게 관련된, 지정된 커뮤니케이션을 제공합니다.
