이력서 제출에 압도당하지 않기 위해서는 작업을 읽기에서 필터링으로 바꿔야 합니다. 당신은 이력서를 200개 읽으려는 것이 아닙니다. 당신이 하는 것은 잘못된 90%를 신속하게 제거하고 실제로 면접을 받을 가치가 있는 10%에 진정한 주의를 기울이는 것입니다. 이는 지원자의 수를 줄이기 위해 보다 날카로운 구인 공고, 그들을 분류할 수 있는 하나의 필터링 질문, 키워드가 아닌 결과를 기준으로 점수를 매기는 방법, 그리고 모든 사람에게 빠르게 응답하는 방법을 의미합니다. 제대로 하면, 200개의 이력서 홍수는 2시간의 작업으로 변화합니다.
저는 이러한 과정의 나쁜 쪽을 경험한 적이 있습니다. 우리의 창립자는 Curriculo를 만들기 전 매주 약 15시간을 소비하여 손으로 이력서를 읽었습니다. 그 모든 시간에서 얻은 교훈은 간단합니다: 압도는 양의 문제가 아니라 방법의 문제입니다. 방법은 다음과 같습니다.
이력서 압도가 발생하는 이유
더미가 압도적으로 느껴지는 이유는 세 가지입니다. 이들을 말하는 것이 도움이 됩니다.
첫째, 모든 이력서를 처음부터 끝까지 읽는 것처럼 다루고 있습니다. 대부분은 그럴 가치가 없습니다. 둘째, 지원자들이 일반적으로 자격이 부족하기보다는 역할에 적합하지 않은 경우가 많습니다. 이는 당신의 구인 공고가 일부 문제를 일으키고 있다는 것을 의미합니다. 셋째, 시스템이 없기 때문에 모든 이력서가 같은 낮은 우선순위로 동일하게 피로한 주의력을 두고 경쟁하게 되며, 모든 사람에게 응답하는 작업이 “나중에”로 밀려나게 됩니다. 그렇지만 이 세 가지를 해결하면 지원자의 수가 동일하더라도 압도감을 줄일 수 있습니다.
사고방식 전환: 당신은 읽는 것이 아니라 필터링하고 있다
대량을 처리하는 채용 담당자들은 당신보다 더 많이 읽지 않습니다. 그들은 덜 읽고, 잘 읽습니다. 그들은 파일을 열기 전에 ‘예’가 어떤 것인지 이미 알고 있어서, 그들의 눈은 중요한 두세 가지 신호에 즉시 간섭하며 나머지는 건너뜁니다.
당신은 평균 이력서를 읽는 데 15초에서 30초가 걸리는 지점에 도달하고 싶습니다. 이것은 읽는 것과 공정함이 같다고 생각할 때만 무모하게 느껴집니다. 그렇지 않습니다. 11시의 느린, 지친 읽기는 빠르고 일관된 필터가 모두에게 동일하게 적용되는 것보다 덜 공정합니다.
큰 더미를 단기 목록으로 줄이는 7가지 방법
1. 더 날카로운 구인 공고 작성하기
이력서 압도의 절반은 상류에서 발생합니다. 모호한 공고(“스타 마케터를 찾고 있습니다.”)는 모두를 초대합니다. 구체적인 공고(“당신은 우리의 이메일 프로그램을 소유해야 하며, 최소 10,000명 이상의 리스트를 운영한 경험이 있어야 합니다.”)는 지원 전에 사람들을 정중히 필터링합니다. 지원자가 실제로 수행해야 하는 한두 가지를 명시하십시오. 그렇게 하면 더 적은 이력서를 받고, 실질적인 이력서의 비율이 높아질 것입니다.
2. 하나의 필터링 질문 추가하기
지원서에 역할별 질문 하나를 추가하세요. 열 개가 아닙니다. 하나입니다. “당신이 관리한 최대 예산은 얼마입니까?” 또는 “당신이 만든 무언가에 대한 링크를 붙여넣으세요.” 이 대답은 진지한 지원자와 대량 지원자를 몇 초 안에 구분하며, 이를 건너뛴 사람들은 스스로 정리해 놓을 것입니다.
3. 키워드가 아닌 결과로 점수 매기기
키워드를 스캔하는 옛 방법 때문에 좋은 사람들을 놓치고 보통 사람들은 통과시킵니다. “40%의 시험에서 유료 전환을 늘렸다”고 적는 사람은 자신이 사용한 모든 도구를 나열하는 사람보다 훨씬 더 많은 것을 말하고 있습니다. 사람의 역할, 구축 또는 발송한 것을 기준으로 판단하십시오. 키워드는 그들이 아는 단어를 알려줍니다. 결과는 그들이 할 수 있는 일을 알려줍니다.
4. 검토 배치하기
이력서를 들어오는 대로 검토하지 마십시오. “그저 보려고” 확인할 때마다 컨텍스트 전환 비용을 지불해야 하며, 기분이 바뀌면서 일관성이 떨어집니다. 주간 하나 또는 두 개의 블록을 설정하고, 한 번의 세션에서 전체 배치를 검토하며, 신선한 머리로 모두를 같은 기준에 따라 평가하십시오.
5. 처음에 전체 이력서를 읽지 마세요
첫 번째 패스에서 전체 문서를 열지 마십시오. ‘예’가 될 만한 두세 가지 신호만 살펴보십시오: 관련 결과, 필요한 경험, 필터링 대답. 이것들이 없으면 넘어가십시오. 원주율에서 살아남는 사람들만 전체 이력서를 읽는 것, 그 수치는 더미의 작은 일부입니다.
6. 소프트웨어에 순위를 매기고, 당신이 결정하세요
이것이 채용 소프트웨어가 그 가격을 정당화하는 부분입니다. 좋은 도구는 역할에 따라 200개의 이력서를 읽고 순위를 매기므로, 무작위 인박스 순서 대신 가장 유력한 후보자부터 시작할 수 있습니다. 중요한 부분은 순위가 아니라 이유입니다. Curriculo는 각 후보자의 점수를 0에서 100까지 매기고, 결과를 기반으로 짧은 단락으로 설명합니다. 당신은 여전히 결정하는 사람입니다. 당신은 정리된 더미의 상단에서 결정을 내리는 것입니다. 여기서 점수 매기기 방법을 확인하십시오.
7. 모두에게, 심지어 거절한 사람에게도 응답하기
더미가 무겁게 느껴지는 이유는 부분적으로 죄책감 때문입니다. 당신은 40명이 답변을 기다리고 있다는 것을 알고 있으며, 그들에게 편지를 쓰지 않았습니다. 그들을 무시하는 것은 당신의 이름에 해를 끼치고 당신에게 그 작업이 계속 남아 있게 합니다. 해결책은 빠른 거절을 만드는 것입니다: 당신이 결정한 날 같은 날에 발송되는 짧고 따뜻한 솔직한 템플릿. 더 나은 도구는 이러한 내용을 초안으로 작성하고, 후보자에게 그들을 저지한 하나의 격차를 제시할 수 있습니다. 그렇게 하면 거절이 유용한 것으로 바뀝니다. 검토 블록 끝에서 배치로 발송하면 더미는 진정으로 종료되며, 단순히 분류만 되는 것이 아닙니다.
매주 15시간을 이력서를 읽은 뒤 만든 것
위의 시스템의 모든 부분은 우리가 자동화하기 전까지 경험한 것입니다. 창립자의 15시간은 대부분 낭비된 운동이었습니다: 다시 읽고, 다시 결정하고, 누가 누구인지 잊어버리고, 답장하지 않은 사람들에 대해 죄책감을 느끼는 것입니다.
따라서 Curriculo는 이 필터링 작업을 대신 수행합니다. 후보자들은 이메일로 지원하며, AI는 실제 결과를 기준으로 점수 매기고 각 점수에 대한 서면 이유를 제공합니다. 거절된 지원자들은 침묵 대신 실제 격차를 지적하는 신속하고 친절한 노트를 받을 수 있습니다. 설정은 약 15분이 걸리며, 무료 계획은 영향 점수에 따라 1,000명의 후보자를 포함한 무제한 구인 공고를 처리합니다. 그리고 그 뒤에는 보증이 있습니다: 만약 그것이 당신에게 10시간을 절약하지 못한다면, 당신은 아무것도 지불하지 않습니다. 200명 이상의 창립자들이 베타에서 사용하고 있습니다. 아직 초기 단계이며, 매주 더 나아지고 있습니다.
오늘 시작할 수 있는 간단한 주간 시스템
소프트웨어 없이도 월요일 아침에 이것을 실행할 수 있습니다.
- 게시물을 다시 게시하기 전에 구인 공고를 다듬고, 하나의 필터링 질문을 추가하세요.
- 하나의 검토 세션을 차단하고 전체 배치를 한 번에 수행하세요.
- 첫 번째 패스: 각 이력서를 15초에서 30초 정도, 반드시 필요한 것과 하나의 실제 결과만 찾으세요. 예, 아마도, 아니요.
- 두 번째 패스: 예와 아마도 더미에 대해서만 전체 이력서를 읽으세요.
- 거부된 사람들에게는 같은 날에, 배치로, 짧고 솔직한 메모를 보내세요.
이것이 전부입니다. 홍수는 더 이상 홍수처럼 느껴지지 않습니다. 당신이 그것을 마시는 것을 멈추고 필터를 통해 흐르게 시작했기 때문입니다.
일반적인 질문
실제로 몇 개의 이력서를 완전히 읽어야 하나요?
빠른 첫 번째 필터를 통과한 이력서만, 보통 더미의 10-20%입니다. 모든 이력서를 처음부터 끝까지 읽는 것은 처음에 압도를 발생시키는 습관입니다.
템플릿으로 지원자를 거절하는 것이 무례한가요?
즉각적이고 존중하는 템플릿은 침묵보다 매번 더 나아갑니다. 사람들이 불만스러워하는 것은 무시당하는 것이지, 거절당하는 것이 아닙니다. 격차를 지칭하는 짧은 노트가 더 좋으며, 소프트웨어가 초안을 작성할 수 있어 몇 초 만에 작성할 수 있습니다.
AI가 이력서를 공정하게 필터링할 수 있나요?
설명이 가능한 경우, 그리고 키워드가 아닌 결과에 대한 점수를 매길 경우 도와줄 수 있습니다. 키워드 일치 접근 방식은 이전 시스템에서 불공정한 거절을 초래한 원인입니다. 누군가가 왜 특정 점수를 받았는지를 보여주는 도구를 찾고, 최종 결정에는 인간이 참여하도록 하세요.
수백 명의 지원자 중에서 단기 후보자를 만드는 가장 빠른 방법은 무엇인가요?
먼저 순위를 매기고, 그 다음 읽으세요. 소프트웨어를 사용하여 후보자를 적합도별로 정렬하고, 목록 상단의 내용을 집중적으로 검토하며 나머지 후보자들에게는 배치로 응답하세요. 정확히 이를 위해 제작된 도구를 원하신다면, 무료 계획을 시작하여 얼마나 많은 시간을 다시 얻는지 확인해보세요.