채용 소프트웨어는 모든 구직 신청자를 한 곳에 보관하여 이메일에 갇히지 않고 사람들을 정렬하고 비교하고 회신할 수 있게 해주는 도구입니다. 가장 일반적인 종류는 지원자 추적 시스템이며, 보통 ATS로 줄여 부릅니다. 질문의 두 번째 절반에 대한 정직한 대답은: 당신은 한 개의 구인 공고가 당신이 기억할 수 있는 것 이상의 지원자를 데려올 때, 또는 두 번째 사람이 결정에 참여할 때 필요합니다. 대부분의 소규모 팀에게는 역할당 30~50명의 지원자가 도달할 때 그 시점에 이릅니다.
짧은 버전입니다. 긴 버전은 몇 분 투자할 가치가 있죠. 많은 소규모 기업들이 이 소프트웨어를 너무 늦게 구매하고, 몇몇은 너무 이른 시점에 구매합니다.
채용 소프트웨어가 실제로 하는 것
마케팅을 제거하면 채용 소프트웨어는 다섯 가지 기본적인 일을 수행합니다.
- 모든 출처(채용 사이트, 구인 게시판, 추천, 일반 이메일)에서 지원서를 한 목록에 모읍니다.
- 각 이력서와 지원서를 저장하여 아무 것도 이메일 스레드에서 잃어버리지 않도록 합니다.
- 귀하의 메모나 AI 점수를 통해 후보자들을 평가하고 비교할 수 있도록 도와줍니다.
- 사람들을 새로운, 스크리닝, 면접, 제안, 채용 또는 거절의 단계로 이동시킵니다.
- 지원자들이 추측하지 않도록 회신 및 면접 일정을 설정합니다.
이것은 영수증을 담은 신발 상자와 실제 부기와의 차이라고 생각하세요. 영수증은 항상 거기 있었지만, 소프트웨어가 그것을 사용할 수 있게 만들어줍니다.
왜 스프레드시트는 예상보다 빨리 고장나는가
대부분의 창립자들은 스프레드시트와 이메일 첨부파일 폴더로 시작합니다. 잠시 동안은 괜찮습니다. 그러나 곧 문제가 발생합니다.
여기서 문제가 발생합니다. 두 사람이 동일한 시트를 열고 서로 덮어씁니다. 이력서가 한 사람의 인박스에 갇히고 다른 사람은 볼 수 없습니다. 당신은 “커피 브랜드 이야기의 마케팅 후보”를 마음에 두었지만, 그녀의 이름을 적어두지 않아서 찾을 수 없습니다. 강력한 지원자가 상황을 물어보며 이메일을 보내자, 당신은 답변을 재구성하는 데 20분이 걸립니다.
이 모든 일이 성격 결함이 아닙니다. 이는 정보의 양이 한 사람의 뇌가 할 수 있는 것을 초과할 때 발생합니다. 이력서를 읽고 평가하는 것은 느린 작업입니다. 우리의 창립자는 Curriculo를 구축하기 전에 매주 약 15시간을 수작업으로 이 일을 했으며, 그 시스템이 꽤 괜찮았음에도 불구하고 그 과정의 모든 부분이 기계가 처리해야 하는 것에서 불만을 느꼈습니다. 스프레드시트는 주의가 확장되지 않기 때문에 확장될 수 없습니다.
간단한 테스트: 실제로 필요합니까?
이 부분에 대해 과도하게 고민할 필요는 없습니다. 두 개의 짧은 리스트를 통해 확인하세요.
만약 당신이 기다릴 수 있다면
- 연간 한두 번 채용합니다.
- 일반적인 역할이 지원자를 20명 미만으로 받습니다.
- 한 사람이 처음부터 끝까지 결정을 내립니다.
- 당신이 이미 아는 사람을 채용하고 있습니다.
그렇다면 공유 폴더와 간단한 체크리스트로도 괜찮습니다. 현재 소프트웨어를 구매하는 것은 당신이 사용하지 않을 러너밀을 구매하는 것과 같습니다.
당신은 이미 지나친 경우라면
- 하나의 역할이 50명 이상의 지원자를 끌어옵니다.
- 둘 이상의 사람이 면접을 보거나 의견을 제시합니다.
- 당신이 원했던 후보자를 놓쳤습니다. 왜냐하면 당신이 너무 느리게 회신했기 때문입니다.
- “그 지원자는 어떻게 돼가고 있나요?”라고 답하는 것이 인박스를 검색하는 것을 의미합니다.
- 당신은 거절한 사람들에게 회신할 거라고 계속 생각하지만 결코 회신하지 않습니다.
그 중 두 개 이상의 항목이 사실이라면, 소프트웨어는 사치가 아닙니다. 그 소프트웨어가 당신과 후회할 만한 채용 사이에 있는 것입니다.
소규모 팀을 위한 채용 소프트웨어에서 찾아야 할 것
소규모 팀은 결코 다룰 수 없는 기업 기능을 판매당합니다. 당신의 주를 변화시킬 소수에 집중하세요.
- 설정 시간. 시작하는 데 몇 주와 온보딩 매니저와의 전화가 필요하다면 그 비용은 현실적입니다. 즉시 실행할 수 있는 것을 찾으세요.
- 예측 가능한 가격. 좌석당 요금, 구현 비용 및 기반 기능(예: 문자 메시지 또는 비디오)에 대한 추가 비용에 주의하세요. 여기가 가격이 조용히 두 배로 늘어나는 곳입니다.
- 사람을 평가하는 방식. 구식 시스템은 키워드를 일치시킵니다. 그래서 좋은 후보자가 “관리하다” 대신 “주도하다”라고 작성하여 필터링되는 이유입니다. 최신 도구는 결과 기반으로 점수를 매기고 그 이유를 평이한 언어로 설명합니다. 그 설명이 숫자보다 더 중요합니다.
- 후보자의 경험. 모든 거절된 지원자는 잠재적인 고객 또는 미래의 채용입니다. 당신이 빠르고 친절하게 회신하도록 도와주는 소프트웨어는 당신의 이름을 보호합니다.
- 마이그레이션. 이미 다른 시스템을 사용하는 경우 이동하기는 클릭 한 번으로 간단해야 하며, 데이터 프로젝트가 아닙니다.
리더보드, 복잡한 보고 도구 및 API 접근은 그것들이 필요하다고 말할 때까지 무시하세요. 50명 이하의 비즈니스에는 잡음입니다.
2026년 채용 소프트웨어 비용
가격은 대부분 사람들이 생각하는 것보다 더 많이 변동하므로, 여기에 실제 숫자가 있습니다.
기존 플랫폼은 더 큰 회사를 위해 구축되었고 그에 따라 가격이 책정됩니다. Greenhouse는 연간 약 $12,000에, 종종 몇 천 달러의 설정 비용이 추가됩니다. Ashby는 대략 연간 $6,000입니다. Workable은 약 $4,800에서 시작하며, 이후 추가 기능 및 약 21명의 직원이 넘는 순간 잘 알려진 가격 상승이 있습니다.
반면에 기본적인 기능을 제공하는 진정한 무료 옵션도 있으며, 사용하기 전에 비용을 지불하기 전에 시도해볼 가치가 있습니다. 예를 들어 Curriculo는 모든 기능이 포함된 무제한 채용 공고 및 1,000명의 후보자를 Impact Score로 평가할 수 있는 영원히 무료 플랜을 제공합니다. 유료 플랜은 월 $100(현재 초기 할인 기간 동안 $50)이며, 추가되는 것은 무제한 일자리와 우선 지원 뿐입니다. 좌석당 요금도 없고, 설정 비용도 없습니다.
중요한 점은 어떤 공급업체를 선택하느냐가 아닙니다. 중요한 것은 가격의 두 번째 페이지를 읽는 것입니다. 그곳에는 추가 기능이 있습니다. 그곳에 놀라움도 있습니다. 우리 가격 비교에서 세부정보를 살펴보고 싶다면 전체 비교를 확인할 수 있습니다.
Curriculo에서 이 문제를 어떻게 생각하는가
우리는 Curriculo를 또 다른 파일 캐비닛으로 만들기 위해 만들지 않았습니다. 우리는 창립자가 강력한 엔지니어들이 잘못된 키워드로 자동 거부당하고, 그 테이블의 다른 쪽에서 매주 15시간 동안 이력서를 읽으면서 과정의 모든 부분이 기계가 처리했어야 하는 부분을 싫어하는 것을 보았습니다.
그래서 이 소프트웨어는 각 후보자를 0에서 100까지 점수 매기고, 더 중요한 것은 점수를 설명하는 짧은 문단을 작성합니다. 누군가가 실제로 수행한 작업(그들이 이동한 수익, 구축한 팀, 출시한 시스템)을 살펴보며 몇 개의 유행어를 얼마나 많이 포함했는지가 아닙니다. 후보자는 이메일로 지원하므로, 사람들을 두렵게 만드는 번거로운 포털이 없습니다. 설정하는 데 약 15분이 걸립니다. 그리고 그 뒤에는 명백한 보장이 있습니다: 10시간을 절약하지 못하면 아무것도 지불하지 않습니다.
200명 이상의 창립자가 현재 베타에서 사용하고 있으며, 이는 다른 방법으로 말하자면 초기 단계에 있고 빠르게 개선되고 있다는 것입니다. 점수 매기기 방식에 대한 더 깊은 설명이 필요하다면, AI 후보자 점수 매기기에 대해 따로 작성했습니다.
일반적인 질문
채용 소프트웨어는 ATS와 같습니다인가?
대부분의 사람들에게는 충분히 가깝습니다. 지원자 추적 시스템은 가장 일반적인 유형의 채용 소프트웨어입니다. 일부 도구는 소싱, 일정 조정 또는 온보딩을 추가하지만, 기본적인 작업(지원자를 파이프라인을 통해 추적하는 것)은 동일합니다. 더 자세한 정의가 필요하다면 ATS가 무엇인지를 참조하세요.
단일 채용을 위해 필요합니까?
보통 아닙니다. 지원자가 몇 명 없는 하나의 역할에 대해서는 폴더와 체크리스트가 새로운 도구를 설정하는 것보다 좋습니다. 숫자가 수십 명의 사람들을 관리하거나 의사결정자가 두 명 이상이 되면 수학이 바뀝니다.
무료 채용 소프트웨어는 실제로 사용 가능한가요?
부분적으로는 가능합니다. 현재 몇 가지 무료 플랜에는 진정한 AI 점수 매기기, 파이프라인 및 면접 일정을 포함하여 축소 버전이 아니라 진짜 기능들이 포함되어 있습니다. 무료 계층을 사용해보고, 그것이 당신의 양을 처리할 수 있다면 계속 사용하세요.
설정하는 데 얼마나 걸리나요?
도구에 따라 다릅니다. 구식 기업 플랫폼은 2주에서 4주가 걸릴 수 있습니다. 소규모 팀을 대상으로 하는 최신 도구는 같은 날에 채용 공고를 게시할 수 있습니다. 공급업체가 15분 내에 시작할 수 없는 이유를 물어보세요.
특정 옵션을 고려하고 있다면, 우리의 소규모 비즈니스 구매자 가이드에서 하나씩 거래를 설명합니다.