Funcionalidade
Dispare emails, entrevistas, tags e notificações de equipe automaticamente quando candidatos avançam no seu pipeline. Configure uma vez e nunca mais toque nisso.
Como Funciona
Movimento no Pipeline Dispara Tudo
As automações são acionadas quando candidatos se movem entre as etapas do pipeline. Você define o gatilho, a ação e o tempo.
O Modelo de Automação
Toda automação no CurriculoATS segue o mesmo padrão: quando um candidato avança para uma etapa específica do pipeline, uma ou mais ações são executadas automaticamente. Você controla a direção do gatilho, apenas para frente (candidato avança), apenas para trás (candidato regrede) ou em qualquer direção.
Cada automação pode incluir um atraso na execução. Envie um email de confirmação imediatamente quando um candidato se inscrever, mas aguarde 24 horas antes de enviar os materiais de preparação para a entrevista. Atrasos permitem que você controle o ritmo sem agendamentos manuais.
Todo o histórico de execução é registrado com carimbos de hora e códigos de status. Você pode ver exatamente quais automações foram executadas para cada candidato, quando foram executadas e se tiveram sucesso ou falharam.
Tipos de Automação
Seis Ações, Zero Trabalho Manual
| Tipo de Automação | O que Faz | Direção do Gatilho |
|---|---|---|
| Enviar Email | Envia um email personalizado para o candidato com campos de mesclagem para nome, cargo e empresa | Para Frente / Para Trás / Qualquer |
| Agendar Entrevista | Cria um evento de entrevista e envia convites de calendário tanto para o candidato quanto para o entrevistador | Para Frente / Para Trás / Qualquer |
| Link de Autoagendamento | Envia ao candidato um link para escolher seu próprio horário de entrevista a partir das disponíveis da sua equipe | Para Frente / Para Trás / Qualquer |
| Adicionar Tag | Aplica automaticamente uma tag codificada por cores ao candidato com base na sua etapa no pipeline | Para Frente / Para Trás / Qualquer |
| Notificar Equipe | Envia uma notificação no app ou por email para membros especificados da equipe quando um candidato alcança uma etapa | Para Frente / Para Trás / Qualquer |
Casos de Uso
Automatizações em Ação
Auto-Acknowledgment of Applications
Quando um candidato entra na etapa de Aplicado, envie automaticamente um email personalizado de reconhecimento. Cada candidato recebe uma resposta em segundos, não em dias. Sem trabalho manual da sua equipe.
Auto-Agendar Chamadas de Triagem
Quando um candidato avança para a Triagem por Telefone, envie automaticamente um link de autoagendamento. O candidato escolhe um horário que funciona para ele na disponibilidade da sua equipe. Convites de calendário são criados para ambas as partes.
Auto-Tag por Etapa
Tague automaticamente candidatos com base na sua posição no pipeline. Quando alguém alcança a etapa de Avaliação Técnica, adicione uma tag "Revisão Técnica". Quando eles chegam à Oferta, adicione "Oferta Pendente". As tags são atualizadas à medida que os candidatos se movem, mantendo sua organização atual sem esforço manual.
Auto-Notificar Gerentes de Contratação
Quando um candidato alcança a etapa de Entrevista Final, notifique automaticamente o gerente de contratação e o VP de Engenharia. As partes interessadas são informadas exatamente no momento certo, sem serem sobrecarregadas com ruídos de etapas anteriores.
Registro de Auditoria
Histórico de Execução & Registro
Registros por Automação
Cada automação mantém um registro completo de execução. Veja quantas vezes foi acionada, quais candidatos a acionaram, o carimbo de hora de cada execução e o status (sucesso ou falha) de cada execução.
Histórico por Candidato
Veja todas as automações que foram executadas para um candidato específico na linha do tempo de suas atividades. Veja exatamente quais emails foram enviados, quais tags foram aplicadas e quais notificações foram enviadas, tudo em ordem cronológica.
Depuração de Falhas
Quando uma automação falha, o registro de execução mostra a razão do erro. Email devolvido? Template inválido? Campo de mesclagem ausente? O registro informa o que aconteceu para que você possa corrigir e reexecutar, se necessário.
Impacto
Por que as Equipes Automatizam Contratação
0 segTempo de resposta do candidato com auto-reconhecimento5+ hrsEconomizado por semana em agendamentos e acompanhamentos100%De candidatos recebem comunicação oportunaRegistro completoRegistro de auditoria de cada ação automatizadaFAQ
Perguntas Frequentes
Quais tipos de automação estão disponíveis?
CurriculoATS suporta 6 tipos de automação: Enviar email (de templates), Agendar entrevista, Enviar link de autoagendamento, Adicionar tag e Notificar equipe. Cada uma pode ser acionada quando candidatos avançam, retrocedem, ou em qualquer direção entre as etapas.
Posso definir um atraso antes de uma automação ser executada?
Sim. Cada automação suporta um atraso na execução. Você pode disparar um email imediatamente quando um candidato entra em uma etapa, ou aguardar horas ou dias antes de executar. Isso é útil para sequências de acompanhamento e comunicações espaçadas.
Como funcionam as direções de gatilho?
Cada automação pode ser configurada para acionar com base no movimento para frente (candidato avança), movimento para trás (candidato regrede) ou qualquer direção. Um email de rejeição pode ser acionado apenas em movimento para trás, enquanto um reconhecimento é acionado em qualquer entrada.
Posso ver o histórico de execução das automações?
Sim. CurriculoATS registra cada execução de automação com status (sucesso/falha), carimbo de hora e o candidato para quem foi executada. O histórico de execução está disponível por automação e por candidato para visibilidade completa da auditoria.
As automações podem enviar emails personalizados?
Sim. As automações usam templates de email com campos de mesclagem para o nome do candidato, cargo, nome da empresa e outras variáveis. Cada email é personalizado antes de ser enviado, de modo que os candidatos recebam comunicações relevantes e endereçadas.