O melhor software de contratação para uma empresa com menos de cinquenta funcionários é aquele que você pode configurar em uma tarde, pagar sem taxas por assento ou custos de instalação, e confiar para explicar por que classificou um candidato em vez de outro. Para a maioria das pequenas equipes, isso significa um sistema moderno de rastreamento de candidatos com um plano gratuito ou de tarifa fixa baixa, em vez de uma plataforma empresarial construída para um departamento de recrutamento de duzentas pessoas. Curriculo, Workable e Ashby são os nomes que valem a pena considerar, e qual deles vence depende do seu volume de contratações e orçamento.
Essa é a resposta. Agora aqui está como realmente escolher, porque “melhor” significa algo diferente quando você tem doze funcionários do que quando você tem doze mil.
O que “melhor” significa quando você tem menos de 50 funcionários
Software de contratação de grandes empresas é projetado em torno de problemas que você ainda não tem: cadeias de aprovação, fluxos de trabalho de conformidade em diferentes regiões, relatórios personalizados para um VP de Talento. Você está pagando por essa complexidade, tanto faz usá-la ou não.
Na sua dimensão, o software precisa superar uma barra muito mais simples. Ele deve economizar horas reais, não adicionar um sistema que você tenha que gerenciar. Ele não deve precisar de uma pessoa dedicada para operá-lo. E deve melhorar a experiência do candidato, não piorá-la, porque em uma empresa pequena sua reputação viaja rápido e todo candidato rejeitado fala.
Então, quando você lê “melhor”, traduza para: mais rápido para gerar valor, mais barato para operar de forma honesta e menos propenso a te envergonhar na frente de um candidato.
As características que importam e as que não importam ainda
Aqui está o que vale a pena na sua equipe de menos de cinquenta pessoas.
- Configuração em um dia sem chamada de integração necessária.
- Preços fixos com membros ilimitados da equipe, então adicionar um colega à revisão não custa mais.
- Pontuação de candidatos que se explica em palavras, não apenas em um número ou uma correspondência de palavras-chave.
- Candidaturas por email ou um clique, para não perder bons candidatos devido a um formulário de doze campos.
- Estágios simples de pipeline que você pode ver rapidamente.
- Rejeições e emails de atualização rápidos e com boa aparência.
E aqui está o que você pode ignorar com segurança até crescer: fluxos de trabalho de aprovação personalizados, painéis de análise avançados, acesso API, SSO e SAML, e qualquer coisa descrita como “nível empresarial.” Nada disso faz diferença quando você está fazendo algumas contratações por trimestre. Se um vendedor começar pelaquelas, você está sendo vendido na camada errada.
O que esperar pagar
O orçamento é geralmente o fator decisivo nesse tamanho, então deixe-me ser específico.
As plataformas premium são ferramentas reais, mas têm preços para empresas com um orçamento de recrutamento. Greenhouse gira em torno de $12.000 por ano e geralmente adiciona três a cinco mil em taxas de implementação. Ashby custa cerca de $6.000 por ano. Workable começa perto de $4.800 por ano, depois aumenta à medida que você adiciona mensagens de texto, vídeo e mais assentos, com um salto acentuado assim que você ultrapassa cerca de vinte e um funcionários.
Para uma empresa com menos de cinquenta pessoas, você raramente precisa gastar isso. Um bom plano gratuito ou uma tarifa fixa abaixo de $150 por mês cobre quase tudo que você fará. A armadilha não é o preço principal. É a taxa por assento e os complementos que transformam um plano de $99 em um de $400 quando todos que precisam de acesso o têm. Leia essa parte primeiro.
Nossa lista reduzida para pequenas empresas
Serei direto: este é o blog da Curriculo, então achamos que somos a escolha certa para muitas pequenas equipes. Mas uma lista reduzida com apenas um nome é inútil, então aqui está uma análise honesta do campo.
Curriculo
Melhor se você quer pontuação de IA que se explica e preços que não te penalizam por crescer sua equipe. O plano gratuito inclui todos os recursos, listagens ilimitadas de empregos e 1.000 candidatos classificados por Impact Score, com membros ilimitados da equipe e sem cartão de crédito. O plano Pro é $100 por mês (atualmente $50 durante a pré-venda) e apenas adiciona empregos ilimitados e suporte prioritário. A configuração leva cerca de quinze minutos, a candidatura é feita por e-mail, e cada candidato recebe uma pontuação de zero a cem com uma razão escrita por trás disso. Há uma garantia anexada: se não economizar dez horas, você não paga nada. Está em beta com mais de duzentos fundadores, então é cedo, e está avançando rapidamente. Veja a precificação completa e como funciona a pontuação de candidatos.
Workable
Uma escolha sólida e bem estabelecida com uma grande rede de sites de empregos embutida, que ajuda se você tem dificuldades para conseguir candidatos em primeiro lugar. O problema é o crescimento de custos: recursos que você pode supor que são padrões (SMS, entrevistas em vídeo) são complementos pagos, e o preço sobe à medida que você cresce além de cerca de vinte e um funcionários. Boa opção se o alcance de captação for mais importante para você do que a previsibilidade de preços.
Ashby
Poderoso e focado em análises, genuinamente apreciado por equipes que se preocupam com dados de contratação. É também mais sistema do que a maioria das empresas de menos de cinquenta realmente precisa, e o preço reflete isso. Considere se você é o tipo de fundador que quer painéis e planeja contratar de forma consistente nos próximos anos.
Greenhouse
O padrão em empresas de médio porte e maiores por uma razão. Estruturado, completo e construído para equipes que contratam constantemente. Para uma empresa com menos de cinquenta, geralmente é um exagero e caro, com taxas de configuração adicionais. Vale a pena considerar apenas se você espera escalar rapidamente e quer uma plataforma que não vai ultrapassar. Escrevemos sobre alternativas ao Greenhouse se esse é o seu foco.
Quando um ATS gratuito é suficiente
Se você contrata algumas vezes por ano e quer gastar zero, um bom plano gratuito pode te levar mais longe do que você imagina. Níveis gratuitos modernos agora incluem pontuação de IA, pipelines e agendamento em vez de um teste limitado. Comece por aí, e só pague quando atingir uma barreira real, como o limite de vagas. Não há prêmio por comprar software que você ainda não superou.
Como escolher em uma tarde
Você não precisa de uma avaliação de dois meses. Faça isso em vez disso.
- Anote sua última contratação real: quantos candidatos, quantos entrevistadores, quanto tempo levou.
- Escolha as duas ferramentas cujo plano gratuito ou de entrada cobre esse volume.
- Publique um emprego real e atual em cada uma e revise os candidatos.
- Perceba qual delas você escolhe na manhã seguinte. Essa é sua resposta.
O melhor software de contratação é aquele que sua equipe continua acessando sem precisar ser informado. Todo o resto é uma ficha técnica. Se você quer uma versão estruturada disso, nosso guia do comprador e perguntas a fazer a qualquer fornecedor vão te impedir de cair em um plano errado.
Perguntas comuns
Qual é o software de contratação bom e mais barato para uma pequena empresa?
Um plano gratuito para sempre com recursos reais supera um pago barato, mas limitado. O nível gratuito da Curriculo inclui pontuação de IA e pipelines sem custo. Entre as ferramentas pagas, procure um preço fixo abaixo de $150 por mês com assentos ilimitados, em vez de preços por usuário.
Preciso de um ATS se só contratar algumas vezes por ano?
Não necessariamente. Se um cargo recebe menos de vinte candidatos e uma pessoa decide, uma pasta compartilhada funciona. Assim que você estiver lidando com cinquenta ou mais candidatos ou mais de um entrevistador, o software começa a economizar mais tempo do que custa.
O Greenhouse ou o Workable é melhor para uma empresa com menos de 50 pessoas?
Ambos são capazes, e ambos geralmente são mais do que uma pequena equipe precisa. O Workable é mais amigável no alcance de captação; o Greenhouse é mais pesado e caro. Para muitas empresas com menos de cinquenta, uma ferramenta mais leve com um plano gratuito é o melhor ponto de partida. Compare suas opções em nosso guia do comprador de ATS.
Quão rápido posso realmente começar a contratar com um novo software?
Com ferramentas voltadas para pequenas equipes, no mesmo dia. Plataformas mais novas permitem que você poste um emprego em cerca de quinze minutos. Os sistemas empresariais podem levar de duas a quatro semanas com uma equipe de configuração, que é seu próprio tipo de custo.