Para parar de se sentir sobrecarregado com os envios de currículos, mude o trabalho de ler para filtrar. Você não está tentando ler duzentos currículos. Você está tentando remover rapidamente os noventa por cento errados e gastar sua real atenção nos dez por cento que valem uma entrevista. Isso significa um anúncio de vaga mais claro para atrair menos candidatos errados, uma pergunta de triagem para classificar, um método de pontuação que classifica com base em resultados em vez de palavras-chave, e uma maneira rápida de responder a todos para que a pilha nunca apodreça na sua caixa de entrada. Feito da maneira certa, uma inundação de duzentos currículos se torna uma tarefa de duas horas.
Eu estive na parte ruim disso. Nosso fundador passou cerca de quinze horas por semana lendo currículos manualmente antes de criar o Curriculo, e a lição de todas essas horas era simples: a sobrecarga não é um problema de volume, é um problema de método. Aqui está o método.
Por que a sobrecarga de currículos acontece
A pilha parece esmagadora por três razões, e nomeá-las ajuda.
Primeiro, você está tratando cada currículo como algo para ler do início ao fim. A maioria não merece isso. Segundo, os candidatos estão errados para o papel com mais frequência do que estão desqualificados em geral, o que significa que seu anúncio de vaga está causando parte do problema. Terceiro, não há um sistema, então cada currículo compete pela mesma atenção cansada na mesma prioridade baixa, e a tarefa de responder a todos continua sendo adiada para "depois", que nunca chega.
Corrija esses três e a sensação melhora, mesmo que o número de candidatos permaneça o mesmo.
A mudança de mentalidade: você está filtrando, não lendo
Recrutadores que lidam com alto volume não leem mais do que você. Eles leem menos e melhor. Eles sabem como parece um sim antes de abrir um único arquivo, então seus olhos vão direto para as duas ou três coisas que importam e pulam o resto.
Você quer chegar a um ponto em que um currículo médio leva de quinze a trinta segundos, não cinco minutos. Isso só parece imprudente se você achar que ler é igual a justiça. Não é. Uma leitura lenta e exausta às 23h é menos justa do que um filtro rápido e consistente aplicado a todos da mesma forma.
Sete maneiras de cortar uma grande pilha para uma lista curta
1. Escreva um anúncio de vaga mais claro para que menos pessoas erradas se inscrevam
Metade da sobrecarga de currículos é gerada a montante. Um anúncio vago ("procurando um superstar de marketing") convida todos. Um específico ("você terá a responsabilidade do nosso programa de e-mail e deve ter gerido pelo menos uma lista de mais de 10.000 assinantes") filtra educadamente as pessoas antes que elas se inscrevam. Nomeie uma ou duas coisas que um candidato deve ter realmente feito. Você receberá menos currículos e uma maior proporção de reais.
2. Faça uma única pergunta de triagem
Adicione uma única pergunta específica para o cargo na aplicação. Não dez. Uma. "Qual é o maior orçamento que você gerenciou pessoalmente?" ou "Cole um link para algo que você criou." A resposta separa os candidatos sérios dos que se inscrevem em massa em segundos, e as pessoas que pulam isso se separaram para você.
3. Classifique com base em resultados, não em palavras-chave
A maneira antiga de procurar palavras-chave é o motivo pelo qual boas pessoas são descartadas e as medianas passam. Alguém que escreve "aumentei a conversão de trial para pago em 40%" está lhe dizendo mais do que alguém que lista todas as ferramentas que já tocou. Julgue com base no que uma pessoa moveu, construiu ou enviou. Palavras-chave lhe dizem quais palavras eles conhecem. Resultados lhe dizem o que eles podem fazer.
4. Agrupe sua revisão
Não revise currículos à medida que vão entrando. Cada vez que você verifica "só para ver", você paga o custo da troca de contexto e julga de maneira inconsistente porque seu humor continua mudando. Defina uma ou duas sessões por semana, revise todo o lote em uma só vez, e classifique todos de acordo com a mesma referência enquanto está fresco na sua cabeça.
5. Pare de ler currículos completos primeiro
Na primeira passagem, não abra o documento completo. Olhe apenas para os dois ou três sinais que fariam alguém um sim: um resultado relevante, a experiência necessária, a resposta de triagem. Se esses estiverem faltando, siga em frente. Você só lê o currículo completo das pessoas que sobrevivem à primeira passagem, que é uma pequena fração da pilha.
6. Deixe o software classificar, você decide
É aqui que o software de contratação justifica seu preço. Uma boa ferramenta lê todos os duzentos currículos em relação ao seu cargo e os classifica, então você começa com os candidatos mais fortes em vez de uma ordem aleatória na caixa de entrada. A parte que importa não é a classificação, mas o raciocínio. O Curriculo classifica cada candidato de zero a cem e escreve um curto parágrafo explicando o porquê, com base em resultados em vez de palavras-chave. Você ainda é quem decide. Você está apenas decidindo a partir do topo de uma pilha ordenada em vez de no meio de uma bagunça. Aqui está como a pontuação funciona.
7. Responda a todos, até as rejeições
A pilha parece pesada em parte por causa da culpa. Você sabe que há quarenta pessoas esperando para saber, e você não escreveu para elas. Ignorá-las prejudica seu nome e mantém a tarefa pairando sobre você. A solução é tornar a rejeição rápida: um modelo curto, caloroso e honesto que seja enviado no mesmo dia em que você decide. Melhores ferramentas elaboram isso para você e até dizem ao candidato a única lacuna que os impediu, o que transforma uma rejeição em algo útil. Envie-os em um lote no final do seu bloco de revisão e a pilha estará realmente fechada, não apenas triada.
O que construímos depois de ler currículos por 15 horas na semana
Cada parte do sistema acima é algo que vivemos antes de automatizá-lo. As quinze horas por semana do fundador foram em sua maioria movimentos desperdiçados: relendo, redeterminando, esquecendo quem era quem, sentindo-se mal pelas pessoas a quem nunca respondemos.
Portanto, o Curriculo faz a passagem de filtragem por você. Os candidatos se inscrevem por e-mail, a IA classifica-os com base em resultados reais com uma razão escrita para cada pontuação, e os candidatos rejeitados podem receber uma rápida e gentil nota que aponta a lacuna real em vez do silêncio. A configuração leva cerca de quinze minutos, o plano gratuito lida com listagens de emprego ilimitadas com 1.000 candidatos classificados por Impact Score, e há uma garantia por trás disso: se não economizar dez horas, você não paga nada. Mais de duzentos fundadores estão usando em beta. É recente e está melhorando a cada semana.
Um sistema semanal simples que você pode começar hoje
Mesmo sem software, você pode executar isso na manhã de segunda-feira.
- Aperte o anúncio de emprego antes de republicá-lo e adicione uma pergunta de triagem.
- Bloco uma sessão de revisão e faça todo o lote de uma vez.
- Primeira passagem: quinze a trinta segundos cada, olhando apenas para o must-have e um resultado real. Sim, talvez ou não.
- Segunda passagem: leia o currículo completo apenas para os montantes de sim e talvez.
- Envie rejeições para o montante não no mesmo dia, como um lote, com uma breve nota honesta.
É isso. A inundação deixa de parecer uma inundação porque você parou de tentar bebê-la e começou a passá-la por um filtro.
Perguntas comuns
Quantos currículos devo realmente ler na íntegra?
Apenas aqueles que passam por um rápido filtro de primeira passagem, geralmente de dez a vinte por cento da pilha. Ler cada currículo do início ao fim é o hábito que cria a sobrecarga em primeiro lugar.
É rude rejeitar candidatos com um modelo?
Um modelo rápido e respeitoso vence o silêncio a todo momento. O que as pessoas ressentem é serem ignoradas, não serem rejeitadas. Uma nota curta que nomeia a lacuna é ainda melhor, e o software pode elaborar isso para você para que leve segundos.
A IA pode filtrar currículos de maneira justa?
Ela pode ajudar, se explicar seu raciocínio e classificar com base em resultados em vez de filtrar por palavras-chave. A abordagem de correspondência de palavras-chave foi o que causou rejeições injustas em sistemas anteriores. Procure uma ferramenta que mostre por que ela pontuou alguém da maneira que fez e mantenha um humano na decisão final.
Qual é a maneira mais rápida de criar uma lista curta a partir de centenas de candidatos?
Classifique primeiro, leia segundo. Use software para ordenar candidatos por adequação, revise o topo da lista em um único bloco focado e responda ao resto em um lote. Se você quiser uma ferramenta feita exatamente para isso, comece com o plano gratuito e veja quanto da sua semana volta.