Agendamento de Entrevistas em Piloto Automático

Recurso

6 tipos de entrevistas, sincronização com o Google Calendar, auto-agendamento de candidatos, lembretes automáticos e detecção de faltas. Nunca perca uma reunião.

Tipos de Entrevista

6 Formatos de Entrevista Integrados

Cada processo de contratação é diferente. Curriculo ATS suporta seis tipos de entrevistas prontas para uso, cada uma com lógica de agendamento personalizada e acompanhamento de status.

Entrevista por Vídeo

Entrevistas remotas com links de vídeo integrados. Cole seu URL do Zoom, Google Meet ou Teams e ele é incluído automaticamente no convite do calendário e na notificação do candidato.

Triagem por Telefone

Chamadas rápidas de primeira rodada para avaliar a adequação básica. Agendamento leve com captura de número de telefone e um slot de tempo padrão mais curto.

Entrevista Presencial

Entrevistas presenciais com detalhes do local, instruções de estacionamento e notas de acesso ao prédio incluídas automaticamente no convite.

Entrevista em Painel

Sessões com múltiplos entrevistadores e gerenciamento de participantes. Adicione ou remova entrevistadores, acompanhe as respostas de aceitação/rejeição/indefinido para cada membro do painel.

Tarefa para Casa

Avaliações assíncronas com um prazo definido. O candidato recebe instruções e um link de envio. Expira automaticamente após o prazo para manter seu fluxo de trabalho em movimento.

Adequação Cultural

Entrevistas conversacionais focadas na aliança de valores e dinâmicas de equipe. Geralmente agendadas como um ponto de contato final com membros de equipes multifuncionais.

Ciclo de Status

Acompanhe Cada Entrevista Do Agendado ao Concluído

Cada entrevista passa por um ciclo de status claro para que nada caia no esquecimento.

Agendado

Entrevista criada com uma data, horário e tipo. Convites do calendário enviados a todos os participantes. Links de auto-agendamento gerados se habilitados.

Confirmado

Candidato confirma via link de e-mail. O status é atualizado automaticamente, sem necessidade de alternância manual.

Concluído

Entrevista marcada como realizada. O feedback pode ser registrado imediatamente enquanto está fresco.

Cancelado / Reprogramado

Cancelamento com um motivo (candidato desistiu, conflito de entrevistador, vaga preenchida) ou reprogramação para um novo horário. Ambas as ações são registradas no histórico da entrevista com timestamps.

Falta

Se ninguém marcar a entrevista como concluída dentro de 2 horas após o horário de término agendado, ela será automaticamente marcada como falta. Economiza o trabalho de perseguir atualizações de status manualmente.

Agendamento

Links de Auto-Agendamento & Sincronização do Google Calendar

Auto-Agendamento de Candidatos

Gere um link de seleção de horários e envie-o ao candidato. Eles escolhem um slot que funciona para eles, confirmam por e-mail e a entrevista é agendada, sem e-mails de idas e vindas. Os links expiram automaticamente após o prazo que você definir.

Sincronização do Google Calendar via OAuth

Conecte seu Google Calendar via OAuth. Curriculo ATS lê seus dados de disponibilidade para oferecer apenas os slots disponíveis. Novas entrevistas sincronizam automaticamente com seu calendário. Visualizações semanais e diárias com sobreposição de grade de horário mostram todas as entrevistas de relance.

Produtividade

Configurações de Disponibilidade & Agendamento em Lote

Configurações de Disponibilidade

Defina sua disponibilidade recorrente semanal (por exemplo, terças 10h–12h, quintas 14h–17h) e bloqueie datas específicas. Os links de auto-agendamento respeitam automaticamente essas janelas, de modo que os candidatos vejam apenas os horários em que você está efetivamente livre.

Agendamento em Lote

Contratando para um papel de alto volume? Selecione múltiplos candidatos e agende-os em lote. Escolha um intervalo de datas, tipo de entrevista e grupo de entrevistadores, Curriculo ATS distribui os slots de tempo automaticamente pelas suas janelas disponíveis.

Automação

Lembretes & Detecção de Faltas

Lembrete de 24 Horas

Um lembrete automático por e-mail é enviado 24 horas antes da entrevista para o candidato e todos os entrevistadores. Inclui detalhes da reunião, link de vídeo e uma opção de reprogramação com um clique.

Lembrete de 1 Hora

Um último aviso 1 hora antes da entrevista. Mantém as taxas de falta baixas, lembrando da reunião momentos antes de acontecer.

Detecção Automática de Faltas

Se uma entrevista não for marcada como concluída dentro de 2 horas do término agendado, o sistema a marca automaticamente como FALTA. Isso ativa um alerta no perfil do candidato para que sua equipe possa fazer um acompanhamento ou seguir em frente.

Gerenciamento de Participantes

Adicione ou remova entrevistadores a qualquer momento. A resposta de cada participante (aceito, recusado, indeciso) é acompanhada individualmente, para que você sempre saiba quem está confirmado para o painel.