Modelo gratuito, atualizado em Junho de 2026

Modelo de Manual do Funcionário para Startup (Gratuito)

Um esboço de manual do funcionário para copiar e colar, além de um guia curto em linguagem simples sobre como construir um, escrito para fundadores sem equipe de recursos humanos. Use o esboço abaixo, troque as partes entre colchetes pelos seus próprios detalhes e peça a um advogado para dar uma rápida olhada antes de distribuir.

Em uma frase

Um manual do funcionário é o único documento que diz à sua equipe como as coisas funcionam e protege a empresa ao mesmo tempo, e até mesmo uma startup de 10 pessoas precisa de um curto: copie o esboço abaixo, troque as partes entre colchetes, mantenha os requisitos legais obrigatórios e faça um advogado revisar antes que alguém assine.

O que é um manual do funcionário (e por que uma startup de 10 pessoas precisa de um)

Um manual do funcionário é um guia escrito que explica as regras, políticas e expectativas básicas da sua empresa para todos que trabalham lá. Ele cobre questões do dia a dia (horários de trabalho, folgas, como receber o pagamento) e questões sérias (conduta, assédio, confidencialidade) em um único lugar que um novo funcionário pode ler no primeiro dia.

Um manual protege a empresa. Quando uma política está escrita e é reconhecida com antecedência, você pode aplicá-la da mesma forma para todos, o que é sua melhor defesa se um conflito surgir. Também ajuda os novos funcionários. Em vez de perguntar ou adivinhar, eles recebem respostas claras sobre como as coisas funcionam, o que torna suas primeiras semanas mais tranquilas e te livra de repetir as mesmas explicações. Uma equipe pequena precisa disso mais do que uma grande, porque com 10 pessoas você não tem uma pessoa de RH para perguntar, então o manual é a resposta.

O que incluir

Um manual de startup não precisa ser longo, mas deve cobrir estas seções principais:

• Boas-vindas e missão. Uma breve introdução à empresa, o que você constrói e o que você valoriza.
• Noções básicas de emprego. Tipos de emprego, uma declaração de at-will onde se aplica, e que o manual não é um contrato.
• Código de conduta. O comportamento básico que você espera, desde honestidade até chegar na hora certa.
• Anti-assédio e igualdade de oportunidades. Uma declaração clara de que assédio e discriminação não são permitidos, e que você contrata e trata as pessoas de forma justa.
• Horários de trabalho e política de trabalho remoto. Horários padrão, fusos horários e como o trabalho remoto ou presencial funciona.
• Pagamento e controle de tempo. Quando e como as pessoas recebem pagamento, e como o pessoal horista registra tempo.
• Folgas e licença. Férias, dias de doença, feriados e qualquer licença necessária.
• Visão geral dos benefícios. Um resumo simples de saúde, aposentadoria ou outros benefícios, apontando para os documentos completos do plano.
• Confidencialidade e propriedade intelectual. Como lidar com segredos da empresa e quem possui o trabalho criado no trabalho.
• Tecnologia e uso aceitável. As regras para dispositivos, contas e dados da empresa.
• Como levantar preocupações. Quem falar e a promessa de não retaliação por se manifestar.
• Página de reconhecimento. Uma linha de assinatura confirmando que a pessoa recebeu e leu o manual.

O esboço do modelo (copie isto)

1. Boas-vindas à [Empresa]

Bem-vindo à [Empresa]. Nós construímos [uma frase simples sobre o que você faz e para quem]. Nós nos preocupamos com [dois ou três valores, como honestidade, agilidade e tratar bem as pessoas]. Este manual explica como trabalhamos juntos. Não é um contrato, e podemos atualizá-lo à medida que a empresa cresce.

2. Noções básicas de emprego

A menos que sua oferta escrita diga o contrário, o emprego na [Empresa] é à vontade, o que significa que você ou a empresa podem encerrá-lo a qualquer momento, por qualquer motivo lícito, com ou sem aviso. [Descreva seus tipos de emprego, como tempo integral, meio período e contratado.] Nada neste manual altera a natureza à vontade do seu emprego.

3. Código de conduta

Esperamos que todos ajam com honestidade, tratem colegas e clientes com respeito, sigam a lei e protejam a propriedade da empresa. Seja confiável, comunique-se claramente e não chegue ao trabalho sob efeito de substâncias. Violações sérias ou repetidas podem levar a disciplina, incluindo demissão.

4. Igualdade de oportunidades e anti-assédio

[Empresa] é um empregador de igualdade de oportunidades. Tomamos decisões de contratação, pagamento e promoção sem considerar raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, deficiência, informações genéticas ou qualquer outra característica protegida por lei. Não toleramos assédio ou discriminação de qualquer tipo. Se você vivenciar ou testemunhar, relate a [nome ou função], e nós investigaremos. Ninguém será punido por fazer um relato de boa-fé.

5. Horários de trabalho e trabalho remoto

Nossos horários padrão são [por exemplo, 9 às 17, de segunda a sexta], e nossos horários de sobreposição principais são [intervalo de horário e fuso horário]. [Declare se a equipe é remota, híbrida ou presencial, e os dias presenciais requeridos.] Se você trabalhar remotamente, mantenha uma configuração confiável e permaneça acessível durante os horários principais.

6. Pagamento e controle de tempo

Pagamos em uma programação [por exemplo, semi-mensal] por [depósito direto]. Empregados com salário recebem um valor fixo a cada período. Empregados horistas devem registrar suas horas reais de trabalho usando [seu método de controle de tempo] e são pagos por horas extras conforme exigido por lei. Informe [nome ou função] imediatamente se um pagamento parecer errado.

7. Folgas e licença

[Descreva sua política de férias, por exemplo, um número definido de dias pagos ou uma política aberta.] Você também ganha [número] de dias de doença pagos e estes feriados da empresa: [lista]. Fornecemos qualquer licença exigida por lei federal, estadual ou local. Para solicitar folga, [seu processo, como enviar uma mensagem ao seu gerente e marcar no calendário compartilhado].

8. Visão geral dos benefícios

[Empresa] oferece [por exemplo, seguro de saúde, um plano de aposentadoria e ajuda para compra de equipamento] para funcionários elegíveis. Este é um resumo curto apenas. Os documentos de plano oficiais controlam os detalhes de cada benefício, e nós os compartilharemos quando você for elegível.

9. Confidencialidade e propriedade intelectual

Você verá informações confidenciais, como dados de clientes, código e planos de negócios. Mantenha isso privado durante e após seu tempo aqui, e use-o apenas para fazer seu trabalho. O trabalho que você criar para [Empresa] como parte de seu cargo pertence à [Empresa], conforme estabelecido no acordo que você assinou ao ingressar.

10. Tecnologia e uso aceitável

Os dispositivos, contas e ferramentas da empresa são para trabalho. Mantenha as senhas seguras, não instale software arriscado e não use sistemas da empresa para assediar outros ou quebrar a lei. Podemos monitorar sistemas da empresa onde a lei permite. Devolva todos os dispositivos e contas quando você sair.

11. Como levantar uma preocupação

Se algo parece errado, seja uma questão de segurança, uma dúvida sobre a política ou como você foi tratado, converse com seu gerente ou [nome ou função]. Levamos preocupações a sério e não retaliamos contra ninguém que levante uma de boa-fé.

12. Reconhecimento de recebimento

Eu recebi e li o manual do funcionário da [Empresa]. Eu entendo que é um guia, não um contrato, e que meu emprego é à vontade. Assinado: ______________________ Data: ____________

Nota: Troque cada parte entre colchetes pelos seus próprios detalhes e exclua qualquer seção que não se aplique à sua empresa. O texto entre colchetes é um ponto de partida, não uma política final. Peça a um advogado para revisar tudo antes de entregar a alguém (veja a próxima seção para entender por quê).

Os requisitos legais obrigatórios

Um manual é em parte um documento legal, portanto algumas partes têm peso real. Certifique-se de acertar isso:

• Declaração de emprego à vontade. Em todos os estados dos EUA, exceto Montana, o emprego é presumido como à vontade, então a maioria dos manuais afirma isso claramente e repete na página de reconhecimento. Isso impede que o manual seja interpretado como uma promessa de emprego garantido.
• Política de igualdade de oportunidade e anti-assédio. Uma declaração de oportunidade de emprego igual, mais uma política anti-assédio clara com uma forma de relatar e uma promessa de não-retaliação. Alguns estados, como Califórnia, Connecticut e Nova York, também exigem treinamento em prevenção de assédio, que é separado do manual.
• Notificações de licença obrigatórias. Se você tiver 50 ou mais funcionários, a Lei Federal de Licença Familiar e Médica (FMLA) se aplica e deve ser coberta. Muitos estados e cidades também exigem notificações de licença médica paga, e as regras variam conforme a localização, então inclua os avisos que correspondem ao local onde seus colaboradores trabalham.
• Reconhecimento de recebimento. Uma página assinada confirmando que o funcionário recebeu e leu o manual. Sem uma assinatura no arquivo, é difícil mostrar que uma política foi comunicada.

Esta página é uma informação geral, não um aconselhamento legal. As leis trabalhistas diferem por estado e cidade e mudam, por isso, o que é exigido para uma startup em Nova York não é o mesmo que para uma no Texas. Peça a um advogado especializado em emprego para revisar seu manual antes de usá-lo. Uma revisão curta agora é muito mais barata do que um conflito depois.

Erros que as startups cometem com manuais

• Copiar um manual de grande empresa. Um manual corporativo de 50 páginas está cheio de políticas que você não tem e regras que você não pode seguir, criando promessas que você nunca quis fazer.
• Fazer promessas que removem o at-will. Frases como "empregado permanente" ou "você só será demitido por justa causa" podem desfazer o emprego à vontade. Mantenha a linguagem simples e mantenha a declaração de at-will.
• Nunca atualizá-lo. As leis mudam e sua empresa também. Um manual que ainda descreve uma equipe de 5 pessoas quando você tem 40 é pior do que inútil.
• Sem assinatura de reconhecimento. Se ninguém assina, você não pode mostrar que uma política foi compartilhada, o que derrota o objetivo de escrevê-la.
• Enterrar as partes importantes. Se a declaração de at-will, a política anti-assédio e os passos para reporte estão escondidos no meio de um bloco de texto, ninguém os lê. Mantenha o documento curto para que as partes que importam sejam vistas.

Contrate primeiro, manual segundo

Um manual é importante uma vez que você realmente está contratando, então a primeira tarefa é encontrar e escolher essas primeiras pessoas. CurriculoATS é o ATS do lado do recrutador que cuida dessa parte. Cada emprego recebe seu próprio endereço para candidatura por e-mail, então os candidatos apenas enviam um currículo sem nada a configurar. CurriculoATS lê cada currículo e classifica os candidatos por uma Pontuação de Impacto, com uma breve justificativa escrita para cada um, para que as pessoas mais fortes apareçam primeiro em vez de serem enterradas. É grátis para começar: Free Starter é gratuito para sempre e cobre listagens de empregos ilimitadas, 1.000 candidatos classificados pela Pontuação de Impacto, pipelines avançados e colaboração em equipe. Pro é um plano fixo de $100 por mês (atualmente $50 para novos usuários), sem taxas por usuário e usuários ilimitados. Novato em ferramentas de contratação? Leia o que é um ATS, veja os melhores ATS para startups, ou pegue nosso modelo de descrição de trabalho para startups para a etapa anterior a esta.

Perguntas frequentes

Uma pequena startup realmente precisa de um manual do funcionário?

Sim, mesmo com 10 pessoas. Um manual curto estabelece expectativas claras para que você pare de responder as mesmas perguntas, e protege a empresa escrevendo políticas antes que qualquer conflito surja. Não precisa ser longo, mas deve cobrir conduta, anti-assédio, pagamento, folgas e uma declaração de at-will. Você pode começar a partir de um esboço simples e ter um advogado para revisar.

Um manual do funcionário é um contrato legal?

Normalmente não é feito para ser um contrato, e a maioria dos manuais diz isso diretamente. Para manter dessa forma, inclua uma declaração clara de que o manual é um guia, não um contrato, e que o emprego é à vontade. Evite linguagem que prometa emprego garantido ou demissão somente por causa, pois isso pode acidentalmente criar obrigações contratuais. Quando em dúvida, peça a um advogado especializado em emprego para verificar a redação.

O que um manual do funcionário nos EUA deve incluir?

As peças legais principais são uma declaração de emprego à vontade (em todos os estados exceto Montana), uma política de igualdade de oportunidades e anti-assédio com uma forma de relatar preocupações, quaisquer notificações de licença obrigatórias e um reconhecimento assinado de recebimento. Se você tiver 50 ou mais funcionários, deve cobrir a FMLA federal, e muitos estados e cidades também exigem notificações de licença médica paga. Como as regras variam por localização e mudam ao longo do tempo, confirme os detalhes com um advogado para o seu estado.

Qual deve ser o comprimento de um manual de startup?

Curto o suficiente para que um novo funcionário realmente o leia, geralmente em torno de 10 a 20 páginas para uma empresa em estágio inicial. Cubra as seções principais de forma clara e pule políticas que você não tem. Um manual curto e honesto que as pessoas leem é melhor do que um longo que fica fechado, e é mais fácil de manter atualizado.

Com que frequência devo atualizá-lo?

Revise-o pelo menos uma vez por ano, e sempre que você cruzar um limite de tamanho, como 50 funcionários, abrir um novo escritório em outro estado ou mudar uma política importante. As leis trabalhistas mudam frequentemente, especialmente em relação a folgas e transparência salarial, então uma verificação anual mantém você atualizado. Quando você fizer uma mudança real, peça aos funcionários que assinem um novo reconhecimento.