Modelo de contratação

Modelo de Carta de Oferta para Startup com Participação

Uma carta de oferta limpa e amigável para fundadores que você pode copiar, além de um guia em inglês simples sobre a seção de participação: o que colocar na carta, o que manter em um documento de concessão separado, e os detalhes sobre a aquisição e impostos que confundem as equipes. Desenvolvido para startups que estão fazendo as primeiras contratações sem uma equipe jurídica à disposição.

Este modelo é um ponto de partida, não um conselho legal. Termos de participação e emprego têm peso legal e tributário real. Peça a um advogado para revisar sua versão antes de enviá-la, especialmente a linguagem de participação.

O que pertence à carta e o que não pertence

O erro mais comum que os fundadores cometem é escrever termos de participação vinculativos na própria carta de oferta. Mantenha a carta de oferta curta e calorosa. Coloque os detalhes de participação legalmente vinculativos no documento de concessão de opções de ações ou acordo de ações restritas que o conselho aprova separadamente.

A carta de oferta deve resumir a participação para que o candidato entenda o acordo: o número de ações ou opções, o tipo, o cronograma de aquisição e uma referência aos documentos de concessão formais. Deve deixar claro que a concessão real está sujeita à aprovação do conselho e dos documentos do plano. Essa linha protege você se o número mudar ou se o conselho ainda não aprovou o pool.

Os termos de participação que você deve entender primeiro

• Opções vs RSUs. Startups em estágio inicial quase sempre concedem opções de ações (geralmente ISOs para funcionários), não RSUs. As opções dão o direito de comprar ações mais tarde a um preço de exercício fixo. RSUs são mais comuns em empresas maiores, em estágios mais avançados.
• Preço de exercício e o 409A. O preço de exercício é definido por uma avaliação independente 409A. Conceder abaixo do valor de mercado justo cria problemas tributários, então use um 409A atual (atualize-o após cada rodada de financiamento ou pelo menos anualmente).
• Cronograma de aquisição. O padrão é de quatro anos com um cliff de um ano. Nada é adquirido no primeiro ano; na marca de um ano, 25% é adquirido de uma vez, e o restante é adquirido mensalmente durante os três anos seguintes. O cliff protege você de uma contratação de curto prazo que se afasta levando a participação.
• Número de ações, não apenas porcentagem. Declare a contagem de ações e, idealmente, a porcentagem totalmente diluída a partir da data de oferta. As porcentagens flutuam à medida que você arrecada, então a contagem de ações é o número firme.
• Aceleração. Contratações seniores às vezes negociam aceleração de gatilho único ou duplo em uma venda. Decida sua política antes de oferecer e mantenha o detalhe no acordo de concessão.

O modelo

Copie isso, substitua os campos entre colchetes e envie como um PDF em papel timbrado da empresa. O parágrafo sobre participação é escrito para resumir sem prometer demais.

[Nome da Empresa]

[Endereço da Empresa]

[Data]

Caro [Nome do Candidato],

Estamos empolgados em oferecer-lhe a posição de [Título do Cargo] na [Nome da Empresa]. Acreditamos que você fará um ótimo trabalho aqui e estamos felizes que você esteja considerando se juntar a nós.

Função. Você se reportará a [Nome do Gerente, Título]. Sua data de início será [Data de Início], trabalhando [tempo integral / meio período] de [localização / remoto].

Compensação em dinheiro. Seu salário inicial será de [$Valor] por ano, pago [semanalmente] de acordo com nosso cronograma de folha de pagamento padrão, menos as retenções aplicáveis.

Participação. Sujeito à aprovação do nosso Conselho de Diretores, recomendaremos a concessão de [Número] opções de ações, representando aproximadamente [X]% da empresa em uma base totalmente diluída na data desta carta. As opções estarão sujeitas a um cronograma de aquisição de quatro anos com um cliff de um ano: 25% é adquirido no seu primeiro aniversário, e o restante é adquirido em parcelas mensais iguais ao longo dos 36 meses seguintes. O preço de exercício será o valor de mercado justo na data da concessão, conforme determinado pelo Conselho. A concessão é regida pelo plano de incentivos de participação da empresa e seu acordo de concessão individual, que prevalecerá em caso de qualquer conflito com este resumo.

Benefícios. Você terá direito a [seguro de saúde, [N] dias de folga remunerada e outros benefícios] nas mesmas condições que nossos outros funcionários, que podemos alterar de tempos em tempos.

Emprego à vontade. O emprego na [Nome da Empresa] é à vontade, significando que você ou a empresa podem encerrar o relacionamento a qualquer momento, com ou sem causa ou aviso. Esta carta não é um contrato para um prazo fixo.

Condições. Esta oferta está sujeita à sua elegibilidade para trabalhar em [país] e à assinatura do nosso padrão de acordos de confidencialidade e cessão de invenção.

Para aceitar, por favor assine abaixo e retorne esta carta até [Data de Expiração da Oferta]. Estamos ansiosos para trabalhar com você.

Atenciosamente,

[Nome do Fundador]

[Título], [Nome da Empresa]

[Nome do Candidato]

Precisa de uma versão preenchida em segundos? O gerador de cartas de oferta cria uma carta limpa a partir de um formulário curto, e o CurriculoATS mantém cada oferta vinculada ao candidato a qual pertence.

Cinco erros a evitar

• Prometer exatamente a participação antes da aprovação do conselho. Sempre enquadre a concessão como uma recomendação sujeita ao conselho. Use