功能
一个类似Gmail的招聘收件箱。可以从一个面板中星标、标记、评分、优先排序和批量管理每位候选人。
收件箱操作
您在一个面板中的所有需求
从单个收件箱视图管理整个候选人管道。无需切换标签,无需上下文切换。
星标与收藏
只需单击一下即可标记优秀候选人。标星的申请者会浮现到您的收件箱顶部,因此在高量招聘期间您永远不会错过高潜力人才。
带原因拒绝
用结构化的原因代码拒绝候选人。为合规性、团队校准和未来参考建立拒绝理由的历史,以便在类似职位再次开启时使用。
归档与垃圾邮件过滤
保持您的活动收件箱整洁。归档您已审核的候选人,并自动过滤掉垃圾邮件申请,让您的团队只关注真正的申请者。
优先排序
优先级层次与星级评分
用四个优先级层次和0-5星评分系统来组织候选人,以便进行详细评估。
4层优先级系统
将候选人分配到高、中、低或未评级层次。拖放以重新排序每个层次内的候选人,以便进行精确排名。优先级层次让您的团队协调谁先面试,而无需无休止的Slack讨论。
0-5星评分
对每位候选人评分,范围从0到5星。将星级评分与优先级层次结合使用,形成一个捕捉紧迫性和质量的二维评估系统。通过评分在整个管道中进行筛选和排序。
组织
颜色编码的标签与AI自动标签
为您工作的标签
创建自定义颜色编码标签,以根据技能、来源、阶段或您团队所需的任何维度对候选人进行分类。标签在收件箱、候选人档案面板和管道视图中可见。
CurriculoATS还会根据简历分析生成AI自动标签。当候选人申请时,系统会自动用相关技能、经验水平和岗位适应性指标对其进行标记,从而节省您在每份申请上手动分类的工作。
在不丢失标签、备注或活动历史的情况下在职位之间转移候选人。只需拖放或批量操作即可在管道阶段之间移动候选人。
批量操作
针对高量招聘的批量操作
批量电子邮件发送模板邮件给多个候选人 批量优先级为所选候选人分配优先级层级 批量阅读即时标记多个候选人为已读或未读 批量重新排序在优先级层中重新排列所选候选人档案面板
完整的申请者档案
所有候选人信息集中在一个面板中。无需在标签、电子表格和电子邮件线程之间切换。
| 组件 | 显示的内容 |
|---|---|
| AI评估分数 | 0-100%的分数,附有详细的理由说明为何候选人获得该评分 |
| AI摘要和标签 | 基于简历分析的自动生成候选人摘要和技能标签 |
| 简历预览 | 面板内简历查看器,附带下载选项,无需外部应用 |
| GitHub个人资料卡 | 链接的GitHub个人资料,包含贡献数据和最佳库 |
| 技能与经验 | 提取的技能显示、教育历史和工作经验时间线 |
| 自定义表单回应 | 您自定义申请表问题的答案 |
| 活动时间线 | 对该候选人所采取的每个操作的完整审计日志(阶段移动、电子邮件、备注、评分变化) |
| 电子邮件线程历史 | 与候选人的完整电子邮件对话历史,内联 |
| 内部备注 | 每位招聘人员的私人备注,仅作者可见 |
| 团队聊天频道 | 在专门的候选人聊天频道中与招聘团队协作 |
使用案例
为每个招聘工作流程而构建
高量初创企业招聘
当您收到200+份申请时,批量操作和AI自动标签让您在几分钟内完成初步筛选,而不是几个小时。星标您前10名候选人,带结构化原因批量拒绝其余人员,然后继续。
协作团队评估
多个招聘经理可以独立使用星级评分和内部备注对候选人进行评分。团队聊天频道让评估讨论按候选人有序进行,而不会在Slack或电子邮件中造成混乱。
跨角色人才来源
一位候选人对一个职位非常合适,可能对另一个职位也很适合。通过一次操作在职位之间转移候选人,他们的整个档案、备注和历史都随之转移。
合规与审计记录
活动时间线记录每位候选人的每个操作:谁移动了他们、何时、为何被拒绝,以及发送了什么电子邮件。内置审计记录确保合规性,无需额外工具。
基础知识
什么是申请管理?
申请管理是接收、分类、评估和回复每位申请工作的工作。自简历抵达之时开始,直至您发送offer或拒绝函为止。申请管理软件将这项工作集中在一个地方,而不是分散在收件箱、电子表格和三条Slack线程中。
存储申请和管理申请是不同的。共享收件箱存储它们,但无法告诉您昨天的四十份简历中哪些值得回电、哪个队友已经回复或在三月时为何拒绝了某人,当七月再开启类似角色时又应如何处理。申请管理软件能够回答这三个问题,因为每个操作都会留下记录与候选人关联,而不是与处理他们的任何人关联。这条记录将一堆申请转变为您可以运作的管道。团队通常在一个角色吸引的申请人数超过一个人能够牢记的点上超越共享收件箱。
术语
申请管理与申请追踪的区别
这两个术语从不同角度描述同一软件。申请追踪描述候选人在您流程中的位置。申请管理描述您对其所做的事情。大多数供应商,包括我们在内,均在一个产品中提供这两者,因此将它们视为同一工具的两个方面,而不是两个类别。
| 您在问的问题 | 该术语的名称 | 软件为您提供的内容 |
|---|---|---|
| 这个候选人现在在哪里? | 申请追踪 | 阶段、管道视图、状态历史 |
| 我应该先与谁交谈? | 申请管理 | 评分、优先级层次、AI评分 |
| 我们决定了什么,以及为什么? | 申请管理 | 备注、理由代码、活动时间线 |
| 每个阶段有多少人? | 申请追踪 | 管道计数、漏斗报告 |
| 我们可以不冲突的进行两人评审吗? | 申请管理 | 每位招聘人员的备注、团队频道 |
如果您在比较工具,请忽略供应商主页上使用的两个词中的哪一个。相反,询问产品是否能够同时满足第二列和第一列的需求。很多系统能够准确追踪候选人,但仍然将决定留给电子表格。
核心工作
申请管理软件能够做什么
六个工作几乎涵盖了招聘团队所需的所有内容。一个能够很好做到五个工作的工具胜过一个糟糕地做到十二个工作的工具。
| 工作 | 优秀的标准 |
|---|---|
| 收集 | 无论来源如何,每个申请都集中在一个地方,无需手动重新输入 |
| 去重 | 同一个人两次申请不应变成两个记录 |
| 评估 | 一个一致的评分或评级,让团队中的每个人都以同样的方式解读 |
| 优先排序 | 明确的优先联系顺序,而不仅仅是按日期排序的列表 |
| 沟通 | 与候选人附带的回复、模板和完整的对话历史 |
| 保留 | 过去的申请者在下一个职位开放时保持可搜索和可重用 |
保留是团队通常会跳过,后来会后悔的工作。您在春季拒绝的高级职位候选人,通常在秋季的不同职位上可能是合适的人选,但前提是您仍然能够找到他们,并且记得为何拒绝。
简历
CV管理是否和申请管理是同一回事?
CV管理是在申请管理中的一个较小的工作。它涉及存储简历、提取结构化数据以及之后搜索这些数据。申请管理涵盖简历以及其周围的所有内容:对话、评分、团队笔记和决策。
当简历到达时没有匹配的职位空缺时,专用的CV管理工具是有意义的,这在构建库的机构中很常见。对于每一个与实时角色相关的招聘来说,单独的CV数据库会产生第二个搜索地点。您在一个系统中搜索简历,在另一个系统中跟踪回复,这两者在一个月内会逐渐分离。Curriculo在每份简历到达时进行解析,将技能、教育和工作历史提取到可搜索字段中,并在与电子邮件线程相同的面板中一键保留原始文件。
选择
如何选择申请管理软件
在比较选项时,有五个问题能做大部分工作。
| 问这个 | 为何会决定结果 |
|---|---|
| 定价是否随席次扩大? | 按席次定价会对协作产生压力。您开始在评审时排除一些人以控制成本 |
| 从开始到第一个职位上线需要多长时间? | 以周为单位的设置时间通常假定有专门的管理员,而大多数小团队没有 |
| 候选人是否可以无账户申请? | 强制创建账户会在候选人到达您面前之前就失去他们 |
| 免费计划是否限制职位或候选人? | 一个职位的免费等级是以不同名称进行的试用 |
| 您能否导出所有内容? | 如果导出困难,稍后切换就会变成一个项目,而不是决策 |
Curriculo的答案,供记录:任何计划上都没有每个用户费用,第一个职位大约在十五分钟内上线,候选人通过电子邮件申请,无需创建账户,免费入门计划支持无限职位列表和1,000个候选人终身有效,并且包括所有计划的CSV导出。
定价
申请管理软件的费用是多少?
定价遵循三种模式,模型比标题数字更重要。
| 模型 | 如何收费 | 痛点在哪里 |
|---|---|---|
| 每席次 | 每个用户的月费 | 每增加一位评审,成本上升,所以团队会悄悄减少邀请 |
| 每个职位空缺 | 每个开放角色的费用 | 在招聘加速的恰好时刻,成本会猛增 |
| 固定费用 | 无论席次或角色如何,价格始终如一 | 可预测,但在您承诺之前请查看候选人上限 |
Curriculo是固定的。入门计划终身免费,覆盖无限职位列表以及最高1,000位按影响评分排名的候选人。专业版为每月100美元,目前早鸟定价为每月50美元,并将上限提高到10,000位候选人,同时支持无限职位和无限团队席位。两个计划都不按用户收费,因此将招聘经理添加到评审中不产生任何费用。
常见问题
常见问题
什么是申请管理系统?
申请管理系统是收集求职申请、将其组织成可审核管道并记录每个评分、备注和回复的软件。它替代了大多数小团队开始时使用的共享收件箱、电子表格和聊天线程的组合。
小团队需要申请管理软件吗?
这取决于申请量而不是人员数量。在申请数量较低时,共享收件箱通常能维持运作。超过这个点后,问题很少是丢失了简历。它是一个丢失的决定,没人能说出是哪个候选人被评审过,或为何被拒绝。
申请管理软件能在没有申请表的情况下工作吗?
可以。Curriculo通过电子邮件接受申请。候选人向您的职位地址发送简历,系统解析它、评分并进行归档,无需门户和无需候选人创建账户。
CV数据库与申请管理软件有什么区别?
CV数据库存储和搜索简历。申请管理软件不仅如此,还包括管道阶段、评分、电子邮件历史和审计记录。数据库回答谁申请了,而申请管理回答您做出的决定和原因。
我可以批量管理候选人吗?
可以。CurriculoATS支持批量电子邮件、批量优先级分配、批量阅读/未读切换以及批量重新排序,所有这些都可以在主申请者收件箱中完成。
申请者档案中包含什么内容?
每个申请者档案包括AI评估分数(0-100%)及其理由、AI生成摘要和标签、简历预览和下载、GitHub个人资料卡、技能显示、教育和经验、自定义表单回应、活动时间线、电子邮件线程历史、私人内部备注及团队聊天频道。
我可以在职位之间转移候选人吗?
可以。您可以在不丢失其档案数据、备注或活动历史的情况下,将任何候选人从一个职位转移到另一个职位。
优先级层级是如何工作的?
CurriculoATS使用四个优先级层级:高、中、低和未评级。您可以拖放候选人在每个层次内重新排序以进行精确排名。
内部备注是私密的吗?
是的。内部备注是每位招聘人员的私人备注。只有撰写备注的招聘人员可以看到,确保机密评估不会交叉污染。
