功能
当候选人通过您的管道时自动触发邮件、面试、标签和团队通知。设置一次,之后再也不用碰它。
工作原理
管道移动 触发一切
当候选人在管道阶段之间移动时,自动化会启动。您定义触发器、动作和时间。
自动化模型
CurriculoATS 中的每个自动化遵循相同的模式:当候选人进入特定的管道阶段时,一个或多个动作会自动执行。您可以控制触发器方向,前进(候选人晋升)、后退(候选人退步)或任何方向。
每个自动化可以包含执行延迟。当候选人申请时立即发送确认邮件,但在发送面试准备材料之前等待 24 小时。延迟让您在没有手动日程安排的情况下控制节奏。
所有执行历史都有时间戳和状态代码记录。您可以查看每个候选人的自动化运行情况、运行时间以及是否成功或失败。
自动化类型
六种动作,零手动工作
| 自动化类型 | 功能 | 触发方向 |
|---|---|---|
| 发送电子邮件 | 向候选人发送带有姓名、职称和公司合并字段的模板化个性化电子邮件 | 前进 / 后退 / 任何 |
| 安排面试 | 创建面试事件并向候选人和面试官发送日历邀请 | 前进 / 后退 / 任何 |
| 自助安排链接 | 向候选人发送链接,以便他们从团队的可用时间中选择自己的面试时间 | 前进 / 后退 / 任何 |
| 添加标签 | 根据候选人的管道阶段自动应用颜色编码标签 | 前进 / 后退 / 任何 |
| 通知团队 | 当候选人达到某一阶段时,向指定的团队成员发送应用内或电子邮件通知 | 前进 / 后退 / 任何 |
使用案例
自动化在 行动
自动确认申请
当候选人进入申请阶段时,自动发送个性化确认电子邮件。每位申请者在几秒内收到回复,而不是几天。您的团队无需手动操作。
自动安排筛选电话
当候选人移动到电话筛选阶段时,自动发送自助安排链接。候选人可以从您团队的可用性中选择适合自己的时间。双方将创建日历邀请。
按阶段自动标记
根据候选人的管道位置自动标记候选人。当某人达到技术评估阶段时,添加 “技术评审” 标签。当他们达到报价阶段时,添加 “待报价”。标签会随着候选人的移动而更新,使您的组织保持当前,无需手动操作。
自动通知招聘经理
当候选人达到最后面试阶段时,自动通知招聘经理和工程副总裁。关键利益相关者在准确的时刻获知信息,而不被早期阶段的噪声淹没。
审核记录
执行历史 & 日志记录
单个自动化日志
每个自动化维护完整的执行日志。查看其触发次数、哪些候选人触发了它、每次执行的时间戳以及每次运行的状态(成功或失败)。
每个候选人历史
查看在活动时间轴中为特定候选人运行的所有自动化。查看发送了哪些电子邮件、应用了哪些标签以及发出了哪些通知,全部按时间顺序显示。
故障调试
当自动化失败时,执行日志会显示错误原因。电子邮件反弹?无效模板?缺少合并字段?日志会告诉您发生了什么,以便您可以修复并在需要时重新运行。
影响
团队为何自动化 招聘
0 秒候选人自动确认的响应时间每周节省 5 小时以上用于安排和跟进100%候选人及时沟通完整日志每个自动化操作的完整审核记录常见问题
常见 问题
有哪些自动化类型可用?
CurriculoATS 支持 6 种自动化类型:发送电子邮件(基于模板)、安排面试、发送自助安排链接、添加标签和通知团队。每种类型都可以在候选人向前、向后或在阶段之间的任何方向移动时触发。
我可以在自动化运行之前设置延迟吗?
可以。每个自动化支持执行延迟。您可以在候选人进入某个阶段时立即触发电子邮件,或者在执行之前等待数小时或数天。这对后续序列和分段通信非常有用。
触发方向是如何工作的?
每个自动化可以设置为在前进移动(候选人晋升)、后退移动(候选人退步)或任何方向上触发。拒绝邮件可能仅在后退移动时触发,而确认则在任何进入时触发。
我可以查看自动化执行历史吗?
可以。CurriculoATS 会记录每次自动化执行的状态(成功/失败)、时间戳和触发的候选人。每个自动化和每个候选人的执行历史都可用,以实现完整的审核跟踪可见性。
自动化可以发送个性化电子邮件吗?
可以。自动化使用带有候选人姓名、职称、公司名称和其他变量的合并字段的电子邮件模板。每封电子邮件在发送之前都经过个性化处理,因此候选人能够及时收到相关的、针对性的信息。
