适合50人以下企业的最佳招聘软件是能够在一个下午内设置,支付时没有每用户费用或设置费用,并且可以信任其解释为什么某个候选人排名高于另一个候选人。对于大多数小团队来说,这意味着现代的申请跟踪系统,提供免费的或低平价的计划,而不是为200人的招聘部门构建的企业平台。Curriculo、Workable和Ashby是值得列入短名单的名称,而哪一个获胜取决于你的招聘量和预算。
这就是答案。现在是如何实际选择,因为“最佳”在你有十二名员工时与你有十二千名员工时的意思是不同的。
当你有不到50名员工时,“最佳”的含义
大公司的招聘软件是围绕你尚未面临的问题设计的:审批链、跨区域的合规工作流程,为人才副总裁定制报告。不论你是否使用这种复杂性,你都在为之支付。
在你的规模下,软件必须清除一个更简单的标准。它应该节省你真正的时间,而不是增加你需要管理的系统。它不应该需要一个专门的人来运行。而且它应该改善候选人的体验,而不是让它变得更糟,因为在小公司,你的声誉传播得很快,每个被拒绝的申请者都会说话。
因此,当你看到“最佳”时,请将其转化为:价值实现最快、运行成本最低和最不可能让你在候选人面前感到尴尬。
重要和不重要的功能
在50人以下,以下功能是值得保留的。
- 一天内设置,无需入职电话。
- 平价定价,支持无限团队成员,因此加入一个同事进行审核不会产生更多费用。
- 候选人评分用文字自我解释,而不仅仅是数字或关键词匹配。
- 电子邮件或一键申请,因此你不会因繁琐的表单而失去优秀人才。
- 简单的管道阶段,一眼可见。
- 快速、外观良好的拒绝和更新电子邮件。
以下功能可以安全忽略,直到你成为更大规模的公司:定制审批工作流程、高级分析仪表板、API访问、SSO和SAML,以及任何被描述为“企业级”的内容。当你每季度只进行少量招聘时,这些功能对你没有推动作用。如果销售代表以这些为出发点,你正被销售到错误的层级。
预期支付的费用
预算通常是这个规模上的决定性因素,所以让我具体说明。
高级平台是真正的工具,但它们的定价是针对有招聘预算的公司。Greenhouse的年费在大约$12,000,通常再加上三到五千的实施费用。Ashby大约是每年$6,000。Workable从每年大约$4,800开始,然后随着你增加短信、视频和更多座位而上升,并在你超过大约21名员工时有一个大的跳跃。
对于少于50人的企业,你很少需要花费那么多。一个强大的免费计划或每月低于$150的平价计划几乎涵盖了你将要做的所有事情。陷阱不是表面价格,而是可以迅速使一个$99的计划变成$400的每用户费用和附加费用。在所有需要访问权限的人都获得访问权限时,请先阅读这一部分。
我们的小型企业短名单
我会直言不讳:这是Curriculo的博客,所以我们认为我们是许多小团队的正确选择。但是,只有一个名称的短名单是没有用的,所以这里是对这一领域的诚实评价。
Curriculo
最佳选择,如果你想要能够自我解释的AI评分,且定价不会因你扩充团队而惩罚你。免费的永久计划包括所有功能、无限的职位列表和按影响分数排名的1,000名候选人,无限团队成员且无需信用卡。专业计划每月$100(当前早鸟价$50),仅增加无限职位和优先支持。设置大约需要十五分钟,申请通过电子邮件完成,每位候选人都会获得一个零到一百的评分,并提供书面理由。还有一个保障:如果它没有为你节省十个小时,你不需要支付任何费用。它现在正在与200多位创始人处于测试阶段,所以还早,变化迅速。查看完整定价和候选人评分的工作原理。
Workable
一个可靠的、成熟的选择,内置大型招聘网络,这在你最初招聘申请者时有帮助。缺点是成本上升:你可能认为是标准的功能(短信、视频面试)是需要额外支付的,加上你超过大约21名员工时价格会有所增加。如果招聘的覆盖范围对你更重要,则适合这个选择。
Ashby
功能强大且注重分析,真正受到关注数据招聘团队的喜爱。不过它对于大多数小于50名的公司来说显得有些多余,且价格也反映了这一点。如果你想要仪表板并计划在未来几年内持续招聘,可以考虑它。
Greenhouse
作为中型及大型企业的默认选择并非没有原因。结构化、全面,并为不断招聘的团队而构建。对于一个小于50人的企业来说,这通常是过度且价格过高,且还有设置费用。仅在你预计将快速扩张并希望一个不会被你淘汰的平台时,才值得关注。如果这是你的想法,我们写了关于Greenhouse替代品的文章。
当免费ATS足够时
如果你每年招聘几次,且想要支出为零,一个优秀的免费计划会比你想象的走得更远。现代免费的层级现在包括AI评分、管道和调度,而不是一个受限的试用版本。从这里开始,只有在你遇到真实的墙壁,例如职位数量限制时才付费。购买尚未超出你需求的软件并没有奖赏。
如何在一个下午内选择
你不需要两个月的评估。相反,做以下事情。
- 写下你最后一次真正借用的情况:多少申请者,多少面试官,花了多长时间。
- 选择两个工具,其免费或初级计划覆盖该量。
- 在每个上发布一个真实的当前职位并实际审核申请者。
- 注意第二天你会选择哪个。这就是你的答案。
最佳的招聘软件是你们团队无需被告知就会持续使用的那个。其他所有的都只是规格表。如果你想要一个结构化的版本,我们的买家指南和向任何供应商询问的问题将帮助你避免被骗进错误的计划。
常见问题
小企业最便宜的优秀招聘软件是什么?
一个带有真实功能的永久免费计划比一个便宜但功能有限的付费计划更好。Curriculo的免费计划包含AI评分和管道,无需成本。在付费工具中,寻找每月费用在$150以下并支持无限座位的平价定价,而不是按用户定价。
如果我每年只招聘几次,我还需要ATS吗?
不一定。如果一个职位吸引不到20名申请者且由一人决定,使用共享文件夹就可以。一旦你处理超过50名申请者或进行多于一位面试者的面试,软件开始节省的时间超过它花费的时间。
对于50人以下的公司,Greenhouse还是Workable更好?
这两者都有能力,对于小团队来说通常都是过多的。Workable在招聘覆盖范围上更友好;而Greenhouse则更重且更贵。对于许多50人以下的企业,更轻便的工具和免费的计划是更好的起点。在我们的ATS买家指南中比较你的选择。
使用新软件我实际可以多快开始招聘?
对于针对小团队的工具,同一天即可。较新的平台让你在大约十五分钟内发布职位。企业系统可能需要2到4周的时间与设置团队一起,这也是一种成本。
