要停止被简历提交淹没，就要把工作从阅读转变为筛选。你不是在尝试阅读两百份简历，而是在快速去除错误的90%，把真正值得面试的10%放在注意力的中心。这意味着需要发布更精准的职位描述，以吸引更少错误的申请者，一个筛选问题帮助你筛选他们，一种根据结果而非关键词来评分的方法，以及一种快速回复每个人的方式，这样堆积永远不会在你的收件箱中腐烂。做好了，一个二百份简历的洪水变成了一个两小时的任务。
我曾经历过这种困扰。我们的创始人在创建Curriculo之前每周花费大约十五小时手动阅读简历，所有这些小时的教训非常简单：过度的困扰并不是数量问题，而是方法问题。以下就是这个方法。
简历过载为什么会发生
堆积感到压倒性的原因有三个，识别它们有助于解决问题。
首先，你把每一份简历都当作要从头到尾阅读的材料。大多数简历并不值得如此。第二，申请者不符合职位的情况远比他们普遍不合格的情况要多，这意味着你的职位描述也在造成部分问题。第三，没有系统，所以每份简历都以相同的疲惫关注竞争，在低优先级下，回复每个人的任务不断被推到“稍后”，但这“稍后”永远不会到来。
修复这三个问题，即使申请者数量不变，感觉也会得到改善。
思维方式转换：你是在筛选，而不是阅读
处理大量申请的招聘人员并不比你阅读的更多。他们阅读得更少、更好。在打开单个文件之前，他们就知道什么是“Yes”，因此他们的眼睛直接关注在两到三件重要的事情上，跳过其余部分。
你希望达到的状态是，平均一份简历只需十五到三十秒，而不是五分钟。如果你认为阅读等同于公平，这种想法会让你感到冒险。但事实并非如此。在晚上11点进行缓慢而疲惫的阅读对某些人来说不如对每个人都采用快速、一致的筛选方式来得公平。
七种将大堆简历缩减到短名单的方法
1. 写出更精确的职位描述，以减少错误申请者
一半的简历过载是因上游造成的。一则模糊的职位描述（“寻找一名超级优秀的市场营销人员”）吸引了所有人。具体的描述（“你将负责我们的电子邮件计划，并应至少管理过一个10,000人以上的订阅列表”）在申请之前礼貌地筛选掉了错误的人。列出候选人必须真的做过的一两件事。你将获得更少的简历和更高比例的真实简历。
2. 询问一个筛选问题
在申请中添加一个角色特定的问题。不是十个，而是一个。“你管理过的最大预算是什么？”或者“粘贴你建立的某个链接。”答案在几秒钟内将认真申请者与大量申请者区分开来，并跳过此问题的人自我筛选了。
3. 基于结果而非关键词评分
以关键词为基础的扫描旧方式是好人被错过而平庸者得以通过的原因。写下“将试用转化率提高40%”的人告诉你的信息比列出他们接触过的每个工具的人多。根据一个人推动、建立或交付的内容来判断。关键词告诉你他们知道的单词，而结果则告诉你他们能做什么。
4. 批量审查
不要随着简历的逐步到来而逐来逐审。每次你“只是想看看”的时候，你都会付出切换上下文的代价，同时由于情绪变化而不一致地进行评判。每周设定一到两个时间块，一次性审查整个批次，并在新鲜的状态下以同样的标准对所有人进行评分。
5. 停止先阅读完整简历
在第一次筛选时，不要打开完整文档。仅查看将某人判定为“Yes”的两到三条信号：相关结果、所需经验、筛选答案。如果缺少这些，直接跳过。你只为通过第一次筛选的人阅读完整简历，而这一小部分占整个堆的极少数。
6. 让软件评分，你来决定
这就是招聘软件价值所在。一个好的工具可以根据你的角色阅读所有两百份简历并进行排名，因此你可以从最有潜力的候选人开始，而不是随机的收件箱顺序。真正重要的不是排名，而是推理。Curriculo对每个候选人进行零到一百的评分，并写下一个简短的段落解释其原因，基于结果而非流行用语。最终的决定权仍然在你手中。你只是在整理好的堆顶而不是混乱之中做出决定。这就是评分的工作原理.
7. 回复每个人，即使是拒绝的申请者
堆积感到沉重部分是因为内疚。你知道有四十人在等待回复，而你没有联系他们。忽视他们不仅损害你的声誉，还让这个任务一直悬在你头上。解决方案是快速作出拒绝决定：发送一份简短、温暖、诚实的模板，在你决定的同一天发送。更好的工具可以为你起草这些内容，甚至告诉候选人其被拒绝的具体原因，转而让拒绝变得有意义。在你审查的时间块结束时发送这些拒绝，整个堆就是真正关闭的，而不仅是被分类。
在每周阅读简历15小时后我们构建的内容
上述系统的每个部分都是我们在自动化之前亲自经历过的。创始人每周十五小时的时间大多是浪费精力：重新阅读、重新决策，忘记谁是谁，以及对从未回复的人产生内疚感。
因此，Curriculo为你进行筛选。候选人通过电子邮件申请，AI根据真实结果对他们进行排名，每个评分都有书面理由，拒绝的申请者可以收到一条快速、友善的通知，指出他们被拒绝的实际原因，而不是沉默。设置约需十五分钟，免费的计划支持无限职位发布及1,000名候选人的影响评分，背后有保证：如果未能为你节省十小时，你将不需支付任何费用。两百多位创始人在测试版中使用它。它还在持续改进，每周都在变得更好。
一个你今天可以开始的简单每周系统
即便没有软件，你也可以在周一上午进行这个流程。
- 在重新发布之前，收紧职位描述，并添加一个筛选问题。
- 拨出一个审查时间段，一次性完成整个批次。
- 第一次筛选：每份简历十五到三十秒，专注于必须的内容和一个真实的结果。是、可能、或者否。
- 第二次筛选：只为“是”和“可能”组阅读完整简历。
- 当天将拒绝的申请者放入“否”组，以批量形式发送，附上简短的诚实说明。
就这样。这场洪水不再犹如洪水，因为你停止了试图饮用它，开始通过过滤器来处理它。
常见问题
我应该实际完整阅读多少份简历？
只需阅读那些通过快速第一次筛选的简历，通常占到堆积的10%到20%。从头到尾阅读每一份简历的习惯正是造成初始负担的来源。
用模板拒绝申请者是否不礼貌？
迅速且尊重的模板总比沉默好。人们抱怨的是被忽视，而不是被告知不合格。一份简短的说明列出缺陷是更好的选项，软件可以为你起草这些，让其在几秒钟内完成。
AI可以公平地筛选简历吗？
可以，它能够帮助，只要它解释其推理并基于结果进行评分，而不是通过关键词进行筛选。基于关键词匹配的方法是过去系统中出现不公平拒绝的原因。寻找能够告诉你为什么以这种方式评分的工具，并保持人类在最终决策上。
从数百名申请者中筛选出短名单的最快方法是什么？
先排名，再阅读。使用软件按适配度对候选人进行排序，集中精力审查列表的顶部，并批量回复其余部分。如果你想要一个专为此设计的工具，可以从免费计划开始，看看你的时间有多少会被节省。