初创企业指南
并不是每个初创企业都需要申请人跟踪系统。有些企业用电子表格就足够了。下面是如何判断你属于哪一类，以及为什么这个答案可能比你想象的简单。
诚实看法
当你不需要 ATS时
电子表格完全可以胜任
如果你每年招聘1-2个人，每个职位收到的申请少于20份，Google Sheet就能处理你需要的一切。姓名、角色、阶段、备注、联系信息，五列，搞定。
在这个规模下，学习任何新工具的间接成本，甚至是简单的工具，所需的时间超出了节省的时间。你的招聘流程基本上是：发布一个职位，阅读15份简历，面试3个人，发出录用通知。电子表格能够轻松记录这一切。
我们不会告诉你相反的话。如果这就是你的情况，记下这个页面，等情况改变时再回来。
临界点
当你应该考虑 ATS时
- 同时开放3个以上职位，在电子表格中跟踪多个职位的候选人意味着切换选项卡、重复输入和错过跟进
- 每个职位20个以上申请者，在电子表格中阅读20份以上简历是疲惫开始的地方，你会开始做出不一致的决策
- 多个招聘经理，当两个人需要在候选人评估上进行合作时，共享电子表格就会成为版本控制的噩梦
- 因响应缓慢而失去候选人，如果一位优秀的候选人因为你花了5天时间审查他们的简历而接受了其他工作的邀请，那就是一个ATS能够解决的流程问题
毫无疑问
当你绝对需要 ATS时
- 每年招聘10个以上，在这样的规模下，手动跟踪真的会带来运营风险。候选人会被忽视，评估不一致，你的招聘品牌也会受到影响。
- 合规性很重要，如果你需要证明公平的招聘实践，保持审计记录或跟踪多样性指标，电子表格并不是合规的基础设施。
- 快速扩展，如果你这个季度招聘5人，下季度预计招聘15人，那么现在建立一个基于电子表格的流程意味着90天后要重新建立。使用正确的工具开始。
- 多轮面试，如果候选人需要经历电话筛选、技术评估、文化面试和最后一轮，你需要电子表格无法提供的管道可视化。
免费的ATS改变了局面
事情是这样的：“我需要一个ATS吗？”这个问题假设ATS是有成本的。当它确实有成本时，像Greenhouse每年$15,000，或是中端选项每年$5,000，成本效益分析是存在的。
但当ATS是免费的，永久免费的，不需要试用到期也不需要信用卡时？决定变成了：为什么不试试呢？CurriculoATS Starter为您提供无限的职位发布、AI简历筛选、管道管理和影响评分，费用为$0。
最坏的情况是你花15分钟设置它，然后决定电子表格更好。最好的情况是你会想知道为什么之前没有尝试。
并列比较
电子表格 vs ATS
| 标准 | 电子表格 | ATS (CurriculoATS) |
|---|---|---|
| 成本 | 免费 | 免费（入门计划） |
| 简历筛选 | 手动（阅读每份简历） | AI驱动，数分钟内排名 |
| 协作 | 混乱（共享修改，无角色） | 内置团队角色和权限 |
| 管道可视化 | 手动颜色编码 | 可视化管道，拖放使用 |
| 候选人沟通 | 单独的电子邮件线程 | 集成通知 |
警告信号
你已超越电子表格的迹象
- 丢失候选人，你发现一名强有力的申请者是在他们申请后2周，因为他们的行被埋在你的表格里
- 评估不一致，两个招聘经理正在以完全不同的标准评估同一职位，而他们都没有意识到
- 无管道可视化，你的CEO问“我们在工程招聘上进展如何？”而你需要10分钟来搞清楚
- 电子邮件混乱，候选人沟通分散在4个人的邮箱中，没有共享的线程或历史记录
- 重复工作，两个团队成员独立审查同一候选人，因为没有办法查看谁已经筛选过谁
常见问题
我可以仅用电子表格跟踪候选人吗？
可以，如果你每年招聘1-2个人。一个包含姓名、角色、阶段和备注的Google Sheet在这个规模下工作良好。当你有3个以上职位或每个职位20个以上申请者时，问题就开始了。
需要ATS的最低公司规模是多少？
没有最低规模。一个5人的初创公司同时招聘3个角色是受益于ATS的。触发条件是招聘量和复杂性，而不是公司规模。
一个小型初创企业的ATS费用是多少？
差异很大。企业系统如Greenhouse的起价为每年$15,000以上。Curriculo ATS提供一个永久免费的入门计划（无限职位发布），以及每月$100的专业计划（早鸟每月$50）且没有每位用户费用。
如果我每年只招聘2-3个人呢？
电子表格可能会工作，但免费的ATS像CurriculoATS没有任何费用，它提供AI筛选、管道可视化和一致的评估，即使在小规模下。问题变成了：为什么不使用它？
我什么时候应该从免费升级到付费的ATS？
当你需要的功能超过免费入门计划所覆盖的内容，想要API访问以实现自定义工作流，想要Slack集成以获得团队通知，或者优先支持时。CurriculoATS专业版每月$100（早鸟每月$50），没有每位用户费用。