聘用模板
含股权的初创公司聘用信模板
一份简洁的、友好的创始人聘用信模板，您可以复制，并附有关于股权部分的通俗英文指南：信中应写哪些内容，哪些应保留在单独的授予文件中，以及可能令团队困惑的归属及税务细节。专为没有法律团队随时待命的初创公司在早期招聘时设计。
此模板是一个起点，并非法律建议。股权和雇佣条款具有实际的法律和税务意义。在发送之前，请让律师审核您的版本，特别是股权条款。
信中应包含的内容与不应包含的内容
创始人最常犯的错误是将具有约束力的股权条款写入聘用信本身。保持聘用信简短且温暖。将法律约束的股权细节写入单独的股票期权授予或限制性股票协议，由董事会单独批准。
聘用信应总结股权，以便候选人理解这些交易：股票或期权的数量、类型、归属时间表，以及指向正式的授予文件的指引。应明确实际授予受董事会批准和计划文件制约。这一句话在数字变动或董事会尚未批准股权池的情况下保护您。
您应首先理解的股权条款
- **期权与RSU。**早期阶段的初创公司几乎总是授予股票期权（通常是对员工的ISO），而不是RSU。期权赋予后者在未来以固定的行使价格购买股票的权利。RSU在更大的、后期的公司中更为常见。
- **行使价格和409A。**行使价格由独立的409A评估设定。在公平市场价值以下授予会造成税务问题，因此请使用当前的409A（在每次定价轮换后或至少每年刷新一次）。
- **归属时间表。**标准是四年，且有一年的悬崖。在第一年内没有任何权利归属；在一年到期时，25%一次性归属，剩余部分在接下来的三年内按月归属。悬崖保护您免于短期雇员带着股权走人。
- **股份数量，而不仅仅是百分比。**写出股票数量，理想情况下，在聘用信发出之日，表明完全摊薄后的百分比。随着融资的增加，百分比会飘移，因此股票数量是真实数字。
- **加速。**高级雇员有时会谈判在出售时的单触发或双触发加速。在提供之前决定您的政策，并在授予协议中保留细节。
模板
复制此内容，替换方括号中的字段，作为公司抬头的PDF发送。股权段落旨在总结而不提供过多承诺。
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
亲爱的[候选人姓名]，
我们很高兴提供您担任[公司名称]的**[职位名称]**的机会。我们认为您将在这里做出出色的工作，我们很高兴您考虑加入我们。
**角色。**您将向[经理姓名，职位]汇报。您的入职日期为[入职日期]，工作地点为[全职/兼职]，地点为[地点/远程]。
**现金报酬。**您的起始工资为每年[$金额]，按我们标准的工资支付周期[半月支付]，扣除适用的预扣税。
**股权。**在我们的董事会批准的情况下，我们将推荐授予[数量]股票期权，大约代表公司在此信发出日期时的[X]%的完全摊薄基础。期权将遵循四年的归属时间表，且有一年的悬崖：在您第一个周年时，25%将一次性归属，其余部分将在接下来的36个月内按月归属。行使价格将在授予日期由董事会确定，且为公平市场价值。授予受公司股权激励计划和您的个人授予协议的管理，若与此摘要发生任何冲突，以该协议为准。
**福利。**您将按照与其他员工相同的条款享受[健康保险，[N]天带薪休假及其他福利]，这些条款可能会不时更改。
**随意雇佣。**与[公司名称]的雇佣关系是随意的，这意味着您或公司可在任何时候，无论有无原因或通知地结束关系。此信件不构成固定期限合同。
**不确定因素。**此提供以您在[国家]有工作资格和签署我们标准的保密及发明分配协议为前提。
要接受，请在下方签名并在[报价到期日期]之前返回此信。我们期待与您合作。
此致，
[创始人姓名]
[职位]，[公司名称]
[候选人姓名]
需要几秒钟内填好的版本？提供信生成器可以根据简短表单生成一封简洁的信，CurriculoATS保留每份提供与对应候选人的关联。
五个应避免的错误
- **在董事会批准之前承诺具体股权。**始终将授予框架为受董事会约束的建议。使用“我们将推荐”，而不是“您将获得”。
- **引用过时的行使价格。**如果您的409A过旧，在授予之前刷新它。行使价格低于公平市场价值可能会在第409A条下给员工带来处罚。
- **仅提供百分比而不实际股份数量。**百分比在每次融资中可能会减少。将股份数量书面列出，以免之后出现争议。
- **将归属条款掩埋在细则中。**不理解归属的候选人在早期离开时会感到被误导。清楚地说明四年，一年悬崖的归属时间表。
- **忘记知识产权分配。**提供应以签署您的保密和发明分配协议为前提。没有它，作品产权将不明确。
将提供和候选人保存在一个地方
聘用是招聘过程中的最后一步，而不是独立的文件。CurriculoATS根据实际成果对候选人进行排名，即他们创造的收入和交付的系统，因此在您写聘用信时，您已经知道此人为何是合适的雇工。免费的入门计划涵盖无限的职位列表和1,000名按影响得分排名的候选人，并包含高级管道和团队协作。Pro版是每月50美元，提前注册享受一半的折扣，原价为100美元，提供无限职位且无每位用户费用。
常见问题
股权条款应放在聘用信中还是单独的文件中？
在聘用信中总结股权，以便候选人了解交易，但将具有约束力的条款保留在董事会批准的授予协议和股权计划中。表明授予受董事会批准，并且计划文件控制。这在数字或时间发生变化时保护您。
标准的初创公司归属时间表是多少？
四年，规定一年的悬崖。在第一年内没有任何权益归属，然后在首个周年时归属25%，其余75%在接下来的三年内按月均等归属。悬崖保护公司免受短期雇员取得股权的影响。
我应该列出股权的美元价值吗？
要小心。您可以声明股份数量、期权类型、行使价格以及聘用日期的完全摊薄百分比。避免预测未来的美元价值，以免被解读为一个承诺。如果您建模出一个结果，明确标记为示意图，而非保证。
什么是409A评估，为什么重要？
409A是对您普通股票公平市场价值的独立评估。它设定了期权的行使价格。在低于该价值授予可能导致员工税务处罚，因此请使用当前的409A，并在每次定价轮换后或至少每年刷新一次。
我可以通过电子邮件发送聘用信而不是信件吗？
可以，许多初创公司这样做，但请将其放入带有签名行的干净PDF格式的信头上。这显得更加正式，更易于与候选记录一起存储，并减少对所提供内容的混淆。
我需要一份随意雇佣条款吗？
在美国，几乎在每种情况下都需要。随意条款明确表示信件不是固定期限合同。在所有聘用信中保持简单一致的语言，并根据您所在州的法律与顾问确认措辞。